De 7 senaste redovisningstrenderna 2024: framtidssäkra din byrå!

Man kan lugnt säga att vi lever i en tid som saknar motstycke. Tack vare den tekniska utvecklingen håller vårt sätt att leva, arbeta och interagera på att förändras i en takt som aldrig tidigare skådats. Resultatet är att redovisningsbranschen förändras inför våra ögon.

För att förbli konkurrenskraftiga i en föränderlig värld behöver redovisningskonsulter ligga steget före. De mest framgångsrika redovisningsbyråerna kommer att vara de som är villiga att anpassa sig och anamma ny teknik.

I den här artikeln undersöker vi hur följande redovisningstrender kan gynna din byrå – och hur du kan maximera de möjligheter som de medför.

1. Artificiell intelligens (AI)

Vi inleder med den kanske största tekniktrenden genom tiderna. AI är inte vilken innovation som helst – den har potential att omforma i stort sett alla aspekter av våra liv. 

Även om potentialen i AI har diskuterats i årtionden börjar vi nu se verktyg och tillämpningar i den verkliga världen. Bara förra året blev ChatGPT den snabbast växande appen genom tiderna och nådde milstolpen 100 miljoner användare bara två månader efter lanseringen. Och det är inte allt:

• 77% av alla enheter har nu någon form av AI
• 9 av 10 organisationer anser att AI ger dem en konkurrensfördel
• Den globala AI-marknaden förväntas uppgå till över 1,8 triljoner dollar år 2030

Det här bara början – AI är fortfarande i sin linda. Även om den långsiktiga effekten av AI-trenden inte går att förutse, har den redan en påtaglig inverkan på redovisningsbranschen.

Läs den här artikeln för en djupare inblick i AI och dess tillämpningar inom redovisning >

Hur används AI?

AI:s förmåga att analysera data, tolka mänskligt språk, lösa problem och generera logiska och användbara resultat gör att användningsområdena är nästan obegränsade. I dagsläget används AI främst för att automatisera tidskrävande manuella uppgifter, och de flesta bokföringsprogram innehåller redan AI i någon form. Här är ett axplock av vad AI kan göra:

• Automatiskt skanna och kategorisera transaktioner
• Hämta data från fakturor och matcha dem med motsvarande inköpsorder och kvitton
• Övervaka finansiella transaktioner i realtid och upptäcka ovanliga mönster som kan tyda på bedrägligt beteende
• Skanna finansiella data, tolka resultat och skapa korrekta finansiella rapporter
• Skriva e-postmeddelanden till kunder, sammanfatta svar och chatta med kunder i realtid
• Analysera stora mängder data och identifiera potentiella risker för revisionsändamål

Detta är bara en liten del av vad AI kan göra. Bara ett verktyg som ChatGPT erbjuder ett otroligt antal användningsområden för redovisningskonsulter, och fungerar som en slags smart assistent som kan generera affärs- och marknadsföringsstrategier, omformatera data, skapa innehåll och mycket mer.

TaxDome har integrerat AI i sitt analys- och rapporteringsverktyg. Om du vet vilka data du vill hitta kan du helt enkelt skriva in en fråga i sökrutan, och AI:n hittar relevanta insikter åt dig direkt. Se nedan:

Vilka är fördelarna?

AI medför enorma fördelar för redovisningsbyråer och gör det möjligt för dem att:

• Effektivisera, automatisera och förbättra alla typer av redovisningsprocesser
• Skala processer
• Spara tid, pengar och krångel
• Öka noggrannheten och minimera mänskliga fel
• Få insikter i realtid

Så här implementerar du det

Det finns många olika sätt att implementera AI i din redovisningsbyrå. Det kanske snabbaste och enklaste är att börja använda mjukvara för bokföring och byråstöd som erbjuder AI-drivna funktioner. Du kan också utforska hur verktyg som ChatGPT kan effektivisera din bokföringsbyrå.

Eftersom AI:s kapacitet ändras snabbt är det viktigt att hålla jämna steg med den senaste utvecklingen. Det kan du göra genom att lyssna på AI-podcasts eller följa AI-influencers. Du kan också investera i AI-utbildning för att se till att ditt team förstår hur det ska användas i din verksamhet.

2. Automatisering

Automatisering har blivit en game-changer för redovisningsbyråer. De kan göra mer med mindre genom att överlåta alla tidskrävande, repetitiva uppgifter till sin mjukvara. 

Det finns ett visst överlapp mellan automatisering och AI i det avseendet. Skillnaden är att automatiseringar utför uppgifter baserat på något rigida regler, medan AI går ett steg längre genom att spegla mänsklig kognition för att lösa problem, anpassa sig och förbättra sig över tid.

Precis som AI har automatisering en påtaglig inverkan på företagens sätt att arbeta. Till exempel kan företag som använder TaxDomes automatiserade arbetsflöden spara upp till 40 timmar per anställd och månad!

Hur används automatiseringar?

Automatisering har många tillämpningar. Om du kommer på en repetitiv manuell bokföringsuppgift är chansen stor att den kan automatiseras helt och hållet. För enkelhetens skull kan vi dela in en programvaras automatiseringsfunktioner i två kategorier: automatiserade uppgifter och arbetsflöden.

Uppgiftsautomatisering innebär att automatisera enskilda arbetsuppgifter, till exempel att skicka automatiska påminnelser till kunder, schemalägga notiser eller generera fakturor. Automatiserade arbetsflöden är mycket kraftfullare och innebär automatisering av hela redovisningsprocesser från början till slut.

Om vi använder kundonboarding som exempel gör TaxDome det möjligt för dig att automatisera varje steg i arbetsflödet, från att skicka ut avtal till att samla in kundinformation, driva in betalningar och tilldela redovisningsekonomer som ska arbeta med kundens konto. När en viss åtgärd har utlösts – t.ex. ett avtal har signerats – flyttas projektet automatiskt till nästa fas i arbetsflödet. Så här ser det ut:

Vilka är fördelarna?

Automatisering gör det möjligt för redovisningsbyråer att:

• Frigöra arbetskraft till arbete med högre värde
• Ta sig an fler kunder utan att behöva anställa mer personal
• Leverera en överlägsen kundupplevelse med snabb kommunikation
• Säkerställa kontinuitet och kvalitet i alla redovisningsprocesser

Så här implementerar du det

Precis som med AI är det bästa sättet att implementera automatisering på din byrå att välja rätt programvara. De bästa plattformarna för redovisning och byråstöd erbjuder automatiserade arbetsflöden och de bör också tillhandahålla utbildningen som du behöver för att maximera värdet av den nya tekniken.

Med TaxDome kan du skapa anpassade automatiserade arbetsflöden som passar dina specifika behov. Så när du har kommit igång kan du göra en lista över alla processer som du vill automatisera. Det finns troligtvis redan en mall som du kan använda i TaxDome för att snabbt komma igång!

3. Dataanalys

Dataanalys innebär att man samlar in stora mängder data från olika källor, analyserar dem för att upptäcka mönster, trender och avvikelser och sedan presenterar resultaten med hjälp av grafiska presentationer.

Det kan vara enormt värdefullt för redovisningsbyråer, eftersom det gör det möjligt för dem att få fram insikter som kan leda till förbättringar inom praktiskt taget alla affärsområden. Till exempel är det 19 gånger mer sannolikt att datadrivna företag är lönsamma än de som inte lyckas utnyttja kraften i data. Inte undra på att 90 % av företagen prioriterade dataanalys förra året!

Hur används dataanalys?

Redovisningsbyråer använder dataanalys för att få insikter som kan bidra till smartare beslutsfattande. Analyser kan användas för att avslöja trender i finansiella data, vilket gör det möjligt för redovisningskonsulter att bättre förutse framtida marknadstrender, intäkter, kassaflöde och så vidare. 

Analyser kan också användas internt för att förstå hur effektiv ett företags verksamhet är. TaxDomes rapporteringsfunktion gör det till exempel möjligt för användare att förstå prestationer på individ- eller teamnivå, identifiera de mest lukrativa kunderna, fastställa vilka tjänster som ger mest intäkter och mycket mer. Här är ett videoklipp som förklarar TaxDomes rapporterings- och analysverktyg i praktiken:

Dessutom finns det prediktiv analys, som gör det möjligt för revisorer att se in i framtiden. Genom att analysera historiska data och identifiera mönster kan analysverktyg förutse framtida trender innan de inträffar.

Vilka är fördelarna?

Analytics bidrar med insikter som redovisningsekonomer behöver för att fatta smartare beslut, vilket leder till:

• Effektivare processer
• Effektivare resursfördelning
• Smartare och mer välgrundade strategier 
• Mer individanpassade tjänster och nöjdare kunder

Så här implementerar du det

Det finns gott om dedikerade analysplattformar där ute, till exempel Microsoft Power BI, Tableau och Looker Studio. Alternativt kan du hitta mer branschspecifika verktyg i redovisningsprogram, som QuickBooks Online eller Xero, och plattformar för byråstöd, som TaxDome. 

För att maximera effekten av dessa verktyg är det en bra idé att läsa analyskurser, som ger dig grunderna du behöver för att tolka insikter och presentera dem på ett effektivt sätt.

4. Molnbaserad mjukvara

Molnbaserad mjukvara har varit standardalternativet för framåtblickande företag i flera år nu. Till skillnad från traditionell programvara kan man komma åt molnlösningar från vilken enhet som helst, var som helst – allt du behöver är en internetanslutning. Tack vare detta har redovisningsbyråernas arbetssätt förändrats och de har frigjort sig från konventionella begränsningar gällande var och när arbetet utförs.

Dessutom innebär molnprogramvara att företag inte behöver oroa sig för manuella uppdateringar, underhåll eller till och med datahushållning. Alla dessa saker läggs ut på mjukvaruleverantören. Resultatet är en sömlös användarupplevelse. Idag använder 96% av företagen programvara som finns på offentliga moln, som Amazon Web Services eller Microsoft Azure.

Hur används molnbaserad mjukvara?

Redovisningsbyråer använder molnbaserad mjukvara för att hantera i stort sett alla sina processer, från redovisning och skatteredovisning till kundkommunikation, fakturering, projektledning och analys. De flesta lösningar är så kallade SaaS-produkter (software-as-a-service), där företagen betalar en månads- eller årsprenumeration, snarare än en engångsavgift för att äga programvaran direkt.

Vilka är fördelarna?

Molnbaserad mjukvara innebär stora fördelar för redovisningsbyråer och gör det möjligt för dem att:

• Arbeta på distans eller i hybridform
• Fungera som ett helt virtuellt företag 
• Förbättra tillgången till information för teammedlemmar
• Förbättra intern kommunikation och samarbete
• Förbättra prestanda och säkerhet
• Undvika kostsamma underhållsavgifter och manuella uppdateringar

Så här implementerar du det

Om du inte redan gör det är svaret enkelt – välj molnbaserad mjukvara. För att välja rätt lösning behöver du utvärdera dina behov, undersöka programvaruleverantörer (inklusive användarrecensioner på nätet!), göra en plan för övergången från dina gamla system och utbilda ditt team i den nya programvaran. 

De bästa programvaruleverantörerna guidar dig genom implementeringsprocessen, inklusive datamigrering, installation och grundläggande utbildning.  

5. Blockchain-teknologi

Av alla redovisningstrender på den här listan är blockchain-teknologin kanske den mest okända och minst anammade – än så länge.

En blockkedja är en decentraliserad digital huvudbok där transaktioner registreras säkert i block, som länkas samman med hjälp av kryptografi. Det innebär att när ett block väl har överförts till blockkedjan kan transaktionerna i det inte ändras eller tas bort. Resultatet är en oföränderlig registrering av transaktioner. 

Chansen är stor att du har hört talas om Bitcoin, som var den första tillämpningen av blockkedjeteknik. Sedan Bitcoin lanserades 2009 har ett ständigt ökande antal blockkedjor följt, och en ständigt ökande lista över användningsområden undersöks. 

Hur används blockchain-teknologi?

Blockkedjor kan användas som ett alternativ till traditionella huvudböcker för alla användningsfall som innebär värdeöverföring. Så även om det första (och mest uppenbara) användningsfallet är digitala pengar, kan blockkedjeteknik också användas för att överföra och registrera ägande av alla tillgångar eller dokumentation, från myndighets-ID till aktier, hus, bilar, konstverk, certifikat och mer. 

Transaktioner kan till och med förprogrammeras med hjälp av så kallade smarta kontrakt – digitala avtal skrivna i kod, där transaktioner utförs automatiskt när vissa villkor är uppfyllda, till exempel att ett dokument e-signeras. 

Eftersom blockkedjor är decentraliserade, oföränderliga och förtroendefria (dvs. du behöver inte lita på en tredje part för att genomföra transaktionen) har de potentialen att förenkla juridiska processer och redovisningsprocesser, inklusive revision, ägande av tillgångar och efterlevnad. Och även om tillämpningar i den verkliga världen fortfarande är under utveckling, utforskar Big Four redan blockkedjans potential.

Vilka är fördelarna?

När blockchaintekniken är fullt implementerad och anammad har den potentialen att:

• Förenkla redovisningsprocesser och tillgång till information
• Ta bort behovet av betrodda tredje parter i komplexa transaktioner
• Öka transparensen, säkerheten och effektiviteten
• Öka efterlevnaden, särskilt när det gäller krav på kundkännedom (KYC) och penningtvätt (AML)

Så här implementerar du det

I det här skedet är det bäst att bara börja lära sig – och det finns mycket att lära sig! Utbilda dig själv om hur blockchain fungerar, potentiella användningsområden och fördelarna som det kan innebära för ditt företag och dina kunder. Vi rekommenderar att du besöker bloggar, tittar på videor och lyssnar på podcasts om blockkedjan. När det är dags att införa blockchain-lösningar kommer du att ha ett försprång jämfört med konkurrenterna.

6. Cybersäkerhet

Cybersäkerhet borde vara en högprioriterad fråga för alla företag, men det är särskilt viktigt för redovisningsbyråer som hanterar mycket känslig finansiell och personlig information. 

Eftersom allt fler redovisningsprocesser sker online ökar risken för cyberhot hela tiden. Följderna för företagen kan bli enorma, både ur ett ekonomiskt perspektiv och ur ett ryktesperspektiv. Tack och lov utvecklas verktygen för cybersäkerhet hela tiden för att möta utmaningarna.

Hur används cybersäkerhet?

Cybersäkerhet inom redovisning är en kombination av verktyg och processer för att hålla företagets och kundernas information säker. Bland annat:

• Datakryptering 
• Multifaktorautentisering
• Verktyg för lösenordshantering
• Mjukvara för cybersäkerhet och anti-malware
• Virtuella privata nätverk (VPN)

Vilka är fördelarna?

Att implementera en robust strategi för cybersäkerhet medför många fördelar, bland annat:

• Sinnesro
• Fortsatt förtroende från kunderna 
• Att undvika ekonomisk skada och ryktesförlust

Så här implementerar du det

I de flesta fall har mjukvaran som redovisningsbyråer använder inbyggda robusta säkerhetsfunktioner. TaxDome, till exempel, levereras med end-to-end-kryptering, multifaktorautentisering och biometri samt säker hantering av dokument och meddelanden. Men man behöver också se till att de enheter som personalen använder har cybersäkerhetsprogram installerade.

Även om verktyg för cybersäkerhet skyddar dig från många av hoten som du möter online, kan de inte skydda dig helt och hållet. Hela 95 % av alla cyberintrång orsakas av mänskliga misstag, t.ex. svaga lösenord, obehörig åtkomst och nätfiskeattacker, där anställda luras till att klicka på skadliga länkar. Utöver rätt programvara är det därför viktigt med effektiv utbildning i cybersäkerhet för att minimera risken för hot.

Sist men inte minst är det en bra idé att utföra regelbundna säkerhetskontroller och revisioner för att identifiera eventuella sårbarheter eller svaga punkter i din cybersäkerhetsstrategi. Om du inte har expertisen internt kan du överlåta processen till en expert.

7. Green accounting

Green accounting, även känt som miljöredovisning, innebär att man tar hänsyn till miljökostnaderna för affärsverksamheten när man tittar på ett företags finansiella resultat. Det hjälper företag att förstå vilken inverkan de har på miljön, vilket gör det möjligt för dem att hitta grönare processer utan att det påverkar deras resultat negativt.

Hur används green accounting?

Redovisningsbyråer kan använda miljöredovisning för att spåra, mäta och rapportera om miljökostnader, t.ex. avfallshantering och energiförbrukning. Det hjälper företagen att bli mer transparenta med sina processer – och att hitta möjligheter till att införa grönare och mer hållbara metoder.

Vilka är fördelarna?

Att använda miljöredovisning kan:

• Stärka ditt rykte som en ansvarstagande byrå
• Hjälpa till att identifiera processer som är grönare och mer hållbara
• Locka ESG-investeringar (miljö, socialt ansvar och bolagsstyrning)

För framåtblickande redovisningsbyråer innebär en specialisering på gröna redovisningstjänster en möjlighet att ta marknadsandelar i en trend som bara kommer att fortsätta att växa under de kommande åren.

Så här implementerar du det

Du kan använda specialiserad programvara för att spåra och rapportera miljökostnader, koldioxidutsläpp med mera. För att implementera kan du behöva utbilda dina anställda i  grunderna i grön redovisning. Du kommer också att behöva hålla dig uppdaterad om de senaste reglerna och standarderna.

Om du vill specialisera dig på gröna redovisningstjänster kan du börja ge dina kunder råd om hur de kan införliva hållbarhet i sina policyer och vilka fördelar det kan medföra för deras verksamhet. 

Några sista ord

Även om det är svårt att förutspå framtiden för redovisningsbranschen är det tydligt att den kommer att präglas av teknikdrivna trender. De sju trender som vi har lyft fram i den här artikeln kommer att ha en stor inverkan på hur redovisningsekonomer arbetar. 

Genom att hålla koll på trenderna, hur de kan implementeras och vilka fördelar de kan ge, kan redovisningskonsulter ligga steget före sina konkurrenter. Trenderna innebär trots allt inte bara förändringar utan också möjligheter. De mest framgångsrika redovisningsbyråerna i framtiden kommer att vara de som är mest beredda att anpassa sig till förändringar. 

Boka en demo idag för att se hur TaxDome kan hjälpa dig att utveckla en högeffektiv och framåtblickande redovisningsbyrå!