12 sätt att marknadsföra din bokföringsbyrå 

Att värva nya kunder är en av de största utmaningarna för bokföringsbyråer. Oavsett hur imponerande din kompetens och erfarenhet är kommer ditt företag inte att blomstra om du inte lockar nya kunder.

När du väl har bestämt dig för att starta en bokföringsbyrå, hur berättar du då för världen om tjänsterna som du erbjuder? Hur kan du sticka ut från bokföringsmängden? Svaret är: med effektiv marknadsföring. 

I den här artikeln lyfter vi fram 12 kraftfulla marknadsföringsstrategier som hjälper dig att sprida ordet och locka till dig fler kunder.

1. Skapa en professionell webbplats

Alla bokföringsbyråer behöver finnas på nätet. En webbplats fungerar som ditt digitala skyltfönster och presenterar dina tjänster och priser för potentiella kunder.

93% av alla människor använder nätet för att hitta nya företag och tjänster. Om du inte har en webbplats går du miste om en hel värld av potentiella kunder. Men om din webbplats är omodern eller svårnavigerad kan besökare bli avskräckta redan från början. Första intrycket spelar roll.

Det behöver inte vara en överdrivet komplicerad och teknisk process att skapa en attraktiv webbplats. Med en modern webbplatsbyggare kan du skapa en webbplats på några timmar med hjälp av dra och släpp-element. De flesta webbplatsbyggare erbjuder även domännamn och webbhotell.

Som tumregel kan man säga att de bästa webbplatserna har följande egenskaper:

• Det är tilltalande att titta på 
• Lätta att navigera på alla enheter
• Innehåller viktig information om ditt företag, dina tjänster och priser
• Erbjuder värdefullt innehåll, t.ex. blogginlägg, guider eller mallar
• SEO-optimerade (mer om det nedan!)

2. Driv organisk trafik med SEO

Att skapa en webbplats är en sak. Att få den att synas en helt annan. Det är där SEO (sökmotoroptimering) kommer in i bilden. SEO är ett samlingsbegrepp för olika strategier som används för att få din webbplats att rankas högt på sökmotorer som Google.

Genom att optimera din webbplats för vissa nyckelord – dvs. ord som potentiella kunder kan skriva in i Google när de söker efter en bokförare – kan du se till att din webbplats visas högst upp på listan. 70-90% av alla klick i söktrafiken fångas upp av företag på första sidan i sökresultaten, så därför är det viktigt att du rankas så högt som möjligt.

Här är några resultat på Googles första sida för sökordet ”bokföringsbyråer i Miami, Florida”.

För att säkerställa att din webbplats rankas högt bör du fokusera dina ansträngningar på följande nyckelområden:

Optimering på själva webbplatsen

Innehållet på dina webbsidor – texter, rubriker, titlar, metabeskrivningar etc. – bör optimeras för specifika sökord som potentiella kunder kan tänkas använda. Du kan välja olika nyckelord till olika sidor och se till att varje sida har ett specifikt fokus och ämne. 

Det lönar sig också att länka sidorna till varandra med hjälp av en relevant ankartext, dvs. den klickbara texten i en länk. Om du t.ex. skriver ett blogginlägg om dina tjänster kan du länka till din tjänstesida med ankartexten ”bokföringstjänster”. Intern länkning förbättrar inte bara SEO utan gör det också lättare för besökarna att navigera på din webbplats.

Extern (off-page) optimering

Du kan också förbättra dina chanser att rankas högt med hjälp av s.k. backlinks, länkar till din webbplats från andra webbplatser. Ju mer trovärdiga dessa webbplatser är, desto bättre. Det finns många sätt att bygga upp en stark backlinkprofil, bland annat att: 

• Delta i ett länkutbyte med ett andra företag
• Skriva gästartiklar på branschrelevanta bloggar
• Lista ditt företag på onlinekataloger som Google My Business, Yelp och Clutch

Förutom backlinks kan du också stärka din SEO genom att samarbeta med branschexperter och influencers, utnyttja sociala medier och få positiva omdömen och betyg online. 

Tekniska optimeringar

Se till att webbplatsen är fri från tekniska fel som påverkar sökmotorernas rankning. De flesta SEO-produkter erbjuder granskningsverktyg som letar efter tekniska problem som t.ex:

• Trasiga länkar
• Duplicerat innehåll
• Långsam laddningshastighet
• Säkerhetsproblem

För en djupare inblick i bästa praxis för SEO, läs vår artikel: SEO för revisorer.

3. Engagera potentiella kunder med content marketing

Content marketing (innehållsmarknadsföring) är en bevisad metod för att nå ut till din målgrupp. Med hjälp av en stadig ström av noggrant utformat innehåll kan du ge potentiella kunder reellt värde. Besvara deras frågor, erbjud användbara insikter eller ge dem tillgång till praktiskt material och resurser. Dessutom kan du tipsa dem om dina tjänster och göra dem uppmärksamma på din verksamhet.

Det finns olika sätt att använda content marketing för att marknadsföra din bokföringsbyrå, t.ex:

• Regelbundna blogginlägg som behandlar nyheter, bästa praxis och företagsuppdateringar
• E-böcker, guider och white papers som handlar om trender och utmaningar inom bokföring
• Videoinnehåll, webbseminarier eller podcasts
• Nyhetsbrev varje vecka eller månad

Om du vill leverera innehåll av hög kvalitet konsekvent behöver du fokusera på det som är viktigast för din målgrupp. Vilka är deras smärtpunkter och utmaningar? Vad har de för frågor som behöver besvaras? Vilken viktig information kan de tänkas behöva?

När du förstår målgruppens bokföringsbehov, besvarar deras frågor och ger användbara tips positionerar du dig som en ansvarsfull och professionell bokförare. Du kan sedan på ett subtilt sätt marknadsföra ditt företag och dina tjänster som en lösning på deras utmaningar.

Content marketing behöver ett visst momentum för att fungera effektivt. Att publicera ett enda blogginlägg gör inte så mycket, men att publicera regelbundet innehåll varje vecka gör det. Du kan också använda sociala medier för att dela dina blogginlägg och annat innehåll och på så sätt öka engagemanget. 

Proffstips: En bra strategi för att generera leads är att skapa högvärdigt ”gated” innehåll som potentiella nya kunder kan få tillgång till genom att fylla i ett enkelt formulär med namn och e-postadress. Du kan sedan engagera dessa leads med riktad e-postmarknadsföring.

4. Få din bokföringsverksamhet att synas med Google Ads

Medan SEO kräver mycket arbete för att ge resultat, kan du garantera att din webbplats syns med Google Ads. Till skillnad från SEO, som fokuserar på att driva organisk trafik till din webbplats, placerar Google Ads din webbplats högst upp i sökresultaten för vissa nyckelord. 

Du kan se företag som har betalat för Google Ads när din sökning returnerar sponsrade alternativ. I exemplet nedan ser du resultaten för sökorden ”bokföringstjänster Kalifornien”. 

Google Ads garanterar att ditt företag hamnar högst upp i listan för specifika sökord. Därför kan det framstå som ett bättre alternativ än SEO. Men Google Ads har också flera nackdelar att beakta. I tabellen nedan kan du läsa mer om skillnaderna mellan Google Ads och SEO:

Helst ska Google Ads användas för att komplettera din SEO-strategi, vilket ger en kortsiktig ökning av resultat utan att ersätta den helt. SEO är generellt sett en viktig strategi för alla onlineföretag, medan Google Ads är ett extra tillval för dem som har råd.

5. Öka det lokala intresset med en Google Business-profil

Google Business Profile, som tidigare kallades Google My Business, är en kostnadsfri tjänst som gör det möjligt för företag att öka sin synlighet i lokala sökresultat. Med en Google Business-profil kan ditt företag listas i Google Maps-delen av sökresultaten. Här är resultaten för Google Business Profile för ”bokföringsbyråer i Detroit”: 

Som du kan se visas ditt företag på den lokala kartan med ytterligare information om ditt företag, inklusive adress, öppettider, betyg från Google-omdömen med mera. Detta gör ditt företag mer trovärdigt och hjälper dig att etablera dig i det lokala området.

Om du vill skapa en företagsprofil behöver du ett aktivt Google-konto. Gå till google.com/business, klicka på ”Hantera din profil” och följ stegen för att konfigurera. Denna process innefattar:

• Göra anspråk på eller skapa din företagsprofil 
• Lägga till viktig information om ditt företag och tjänsterna som ni tillhandahåller
• Verifiera att du är företagets ägare

Proffstips: när du skriver en rubrik för din företagsprofil kan du lägga till några beskrivande nyckelord. Det hjälper dig att kommunicera vad ditt företag erbjuder, och hjälper dig att dyka upp högre upp på listan när någon söker på dessa ord. Ta exemplet nedan:

6. Uppmuntra kunder att lämna omdömen online

98% av konsumenter hävdar att online-omdömen är en viktig resurs när de fattar köpbeslut, och att byråer med många positiva omdömen överträffar de som inte har det. 

Socialt bevis är ett kraftfullt verktyg i marknadsföringen. Man litar naturligt mer på vad befintliga kunder har att säga om en tjänst än vad ett företag säger om sig självt. För att dra nytta av det här kan du uppmuntra dina kunder att lämna ett omdöme på nätet när tjänsten är genomförd. Ju fler omdömen du får, desto bättre. 

Omdömen ger din bokföringsbyrå trovärdighet och kan vara den avgörande faktorn för att nya kunder ska arbeta med dig. Dessutom ger de dig värdefull feedback. Dåliga omdömen kan hjälpa dig att utveckla dina tjänster för framtida kunder.

Och kom ihåg: bra recensioner är bra marknadsföring. När du väl har dem kan du visa dem på din webbplats, i blogginlägg och andra marknadsföringsinsatser för att visa vilket värde ditt företag tillför kunderna.

Proffstips: svara på så många omdömen du kan – särskilt de dåliga! Det visar att du är angelägen om att samarbeta med kunderna, värdesätter deras åsikter och vill förbättra dina tjänster.

7. Rikta in dig på nischade målgrupper på branschspecifika webbplatser och grupper

Branschspecifika webbplatser kan hjälpa dig att annonsera direkt till en nischad målgrupp. Om många av dina bokföringskunder till exempel är verksamma inom hotell- och restaurangbranschen kanske du vill annonsera på en webbplats för restaurang- eller hotellägare. 

Du kan utvidga detta till grupper, anslagstavlor och andra ställen där yrkesverksamma från en viss bransch samlas online. LinkedIn är till exempel ett bra ställe att få kontakt med potentiella nya kunder. 

Här är några exempel på grupper för småföretag och startups: 

8. Nätverka, nätverka, nätverka

Det är lätt att förbise ett av de mest kraftfulla sätten att marknadsföra sig själv och sitt företag: nätverkande. Idag sker merparten av nätverksbyggandet online. Sociala medier som LinkedIn eller Facebook är utmärkta platser för att träffa andra yrkesverksamma, gå med i grupper och få kontakt med potentiella kunder.

Inget ersätter dock att träffa människor ansikte mot ansikte för att få till interaktioner av hög kvalitet. Se till att delta i branschträffar, redovisningskonferenser och andra live-evenemang. Ju fler kontakter du knyter och ju fler bestående intryck du skapar, desto mer välkänd kommer du och ditt företag att bli. Kom bara ihåg att ta med några visitkort eller flygblad att dela ut!

Proffstips: Du kan förbättra ditt nätverkande genom att erbjuda att hålla tal vid olika evenemang. Detta ökar din trovärdighet och visar att du och ditt företag är branschledare. 

9. Visa upp din expertis på Quora

Du känner säkert till Quora som ett online-community där människor ställer och svarar på frågor, men visste du att det också går att marknadsföra ditt företag där? 

Quora har ett demokratiskt förhållningssätt till diskussioner som gör det möjligt för användare att rösta upp och ifrågasätta svar. Resultatet blir att de bästa svaren på frågorna hamnar högst upp och får mest engagemang.

Genom att skapa ett Quora-konto för dig eller ditt företag kan du svara på frågor som ställs om bokföring och redovisning. Om läsarna tycker att dina svar är användbara kommer de att röstas upp till toppen av högen, vilket ger dig en plattform för att visa din expertis, erfarenhet och tankeledarskap. Du kan till och med bli en Quora-influencer! 

Med över 300 miljoner besökare varje månad har Quora en mycket god räckvidd, något som bidrar till varumärkeskännedomen. Dessutom är Quora-innehåll sökbart på Google och rankas ofta högt i sökresultaten.

10. Använd LinkedIn

LinkedIn lanserades 2003, innan ”sociala medier” ens var ett begrepp som gemene man kände till, och är äldre än YouTube, Twitter och till och med Facebook. Plattformar från samma tid som MySpace och Friendster har försvunnit för länge sedan, men LinkedIn har stått emot tidens tand och har nu över en miljard användare världen över.

LinkedIn förtjänar ett eget avsnitt om marknadsföring av bokföringsbyråer. Det är den ledande sociala mediesajten för yrkesverksamma och den perfekta platsen för att utöka ditt nätverk, marknadsföra ditt företag och demonstrera din expertis. Här är ett exempel på en bokföringsprofil på LinkedIn:

Här är några sätt som du kan använda LinkedIn för att marknadsföra ditt företag: 

• Skapa en företagsprofil med viktig information om vad ditt företag erbjuder
• Positionera dig som en tankeledare inom bokföring genom att publicera värdefullt innehåll 
• Få kontakt med potentiella kunder, partners och branschledare
• Använd LinkedIn Sales Navigator för att identifiera och nå ut till leads
• Utnyttja LinkedIn Ads för att köra riktade annonskampanjer och marknadsföra innehåll

11. Lista dig på branschkataloger

Branschkataloger är ett enkelt men effektivt sätt att koppla ihop potentiella kunder med tjänsteleverantörer. Precis som de gamla gula sidorna innehåller onlinekataloger en lista över branschspecifika företag, sökbara efter tjänstetyp och plats. Dessa företag är ofta kontrollerade för att uppfylla vissa standarder, vilket ger ett extra lager av trovärdighet och förtroende. 

Det finns gott om allmänna företagskataloger, till exempel Yelp, Clutch och Trustpilot. Förutom listor erbjuder dessa webbplatser kundomdömen och betyg, vilket kan hjälpa dig att marknadsföra ditt företag. Det finns också branschspecifika kataloger – Digital Bookkeeper Association erbjuder till exempel en ”Hitta en bokförare”-tjänst.

Vissa programvaruleverantörer erbjuder också företagskataloger för sina användare. TaxDome, till exempel, erbjuder TaxDome Advisors-katalogen, där potentiella kunder kan ansluta sig till företag inom redovisning, skatt och bokföring som har uppnått TaxDome Advisor-status. Det betyder att de har klarat ett prov som är utformad för att mäta kunskaper i TaxDomes prisbelönta programvara för byråstöd.

12. Utnyttja kraften i sociala medier

Närmare fem miljarder människor använder sociala medier över hela världen. Det är över hälften av världens befolkning och en stor majoritet av alla vuxna. Kort sagt: om du inte är aktiv på sociala medier missar du en av de största och mest lukrativa marknadsföringsmöjligheterna genom tiderna.

Sociala medier är en bred term som omfattar en rad olika plattformar, var och en med sina egna unika egenskaper. Det första steget är att förstå var din målgrupp tillbringar sin tid och fokusera dina ansträngningar där. LinkedIn, Facebook och Instagram är bra ställen att börja på. När du väl har kommit igång följer här några tips som hjälper dig att marknadsföra ditt företag, få kontakt med din målgrupp och öka synligheten av ditt varumärke:

• Lägg upp innehåll och uppdateringar regelbundet, t.ex. tips, branschnyheter och kundomdömen
• Anpassa innehållet till olika plattformar – LinkedIn är bra för blogginlägg, Instagram är bättre för korta, bildbaserade inlägg
• Engagera dig med dina följare genom att ställa frågor, svara på kommentarer och gå med i grupper

Sammanfattningsvis

Effektiv marknadsföring kan utgöra skillnaden mellan en framgångsrik bokföringsbyrå och en misslyckad sådan. I slutändan är kunderna livsblodet i alla företag, och marknadsföring är hur du hittar dem. 

Det finns alla möjliga sätt att marknadsföra ditt företag och få kontakt med potentiella kunder. Det bästa tillvägagångssättet för dig kommer att bero på hur mycket tid, resurser och kompetens du har. Strategierna som vi har beskrivit idag är ett bra ställe att börja på. 

Att skaffa nya bokföringskunder är en utmaning, att behålla dem en annan. För att säkerställa att dina kunder stannar kvar behöver du erbjuda exceptionell kundservice – för det behöver du rätt teknologi.

Med TaxDome får du alla verktyg du behöver för att driva en högpresterande bokföringsbyrå – från automatiserade arbetsflöden och teamsamarbete till dokumenthantering, analys och mycket mer. Samtidigt kan dina kunder hantera all interaktion med ditt företag via en säker kundportal eller med hjälp av vår topprankade mobilapp för kunder. Resultatet är nöjdare, mer lojala kunder – och en mer lönsamt byrå för dig.