Håndter stress over regnskab: 12 måder til at undgå udbrændthed

Regnskab er et utrolig vigtigt men også krævende erhverv. Selv små fejl kan få alvorlige juridiske og økonomiske konsekvenser, hvilket lægger et enormt pres på regnskabsfolk. Ifølge en undersøgelse udarbejdet af caba, som er den autoriserede velgørende forening for regnskabsfører, så har 55% af regnskabsførere berettet om lidelser fra stress samt udbrændthed – et betydeligt højere tal end de 41% af ansatte i andre brancher. 

I denne artikel vil vi undersøge de faktorer, der gør regnskab til et erhverv, som er så udsat for stress. Artiklen vil give praktisk vejledning til at overkomme dette.

Hvad gør regnskab stressfyldt?

En mængde af faktorer indlejret i arbejdsgange, kulturen på arbejdspladsen og karriereudsigten bidrager til skyhøje stressniveauer bland regnskabsfolk. Her er de største stressudløsere, som regnskabsførere kan støde på:

• Store arbejdsbelastninger: 87% af regnskabsførere angav dette som en stor stressfaktor, der førte til udbrændthed ifølge undersøgelsen udarbejdet af caba
• Lange arbejdstider: selv samme studie viser, at 72% af respondenterne pegede på mængden af tid brugt på indfri afleveringsfrister samt overarbejde
• Lidt plads til fejl: samtidig siger 63% af de professionelle, at kompleksitet og krav til nøjagtighed fremkalder voldsom stress 
• Nedbrydende regnskabsafslutninger: 81% af regnskabsførere meddelte nedbrydende regnskabsafslutninger ved endte perioder, der forstyrrer deres privatliv mindst én gang om måneden
• Automatisering der truer jobs: 42% af regnskabsførere følte sig overvældet af den teknologiske udvikling, der er hastigt fremadgående og er til fare for beskæftigelse
• Økonomisk usikkerhed: 1 ud af 5 autoriserede regnskabsførere sagde, at nutidens kritiske leveomkostningerne bremser karriereudvikling og skaber frygt for afskedigelse

For at finde ud af mere om, hvorfor regnskabsførere oplever udbrændthed, og hvordan man trives under brancheændringer, kan du læse vores blog, “Hvorfor regnskabsførere siger op: kom inden for de kræfter, der omdanner professionen.”

12 måder at overkomme stress over regnskab

1. Automatiser regnskabsprocesser

At arbejde mange og lange timer manuelt samtidig med, at man forsøger at håndtere rutineprægede regnskabsopgaver fejlfrit, kan være i overvældende grad være stressfyldt. Automatisering af regnskab aflaster ved at strømline repetitive arbejdsprocesser som:

• Budgetlægning og pengeforvaltning
• Regnskabsaflæggelse
• Generel administrering af regnskabsbog
• Forberedelse af selvangivelse

Ved at automatisere disse manuelle ansvarsområder bliver udbrændthed direkte lindret, og det frigør tid. I sidste ende vinder både dine klienters og dit velvære, når automatisering gør din arbejdsbyrde lettere. Tjek vores guide til automatisering af regnskabsprocesser og få flere oplysninger om implementering af automatiserede workflows i dit firma.

2. Anvend software til virksomhedsstyring

For at strømline workflows på tværs af hele din virksomhed kan du anvende software til virksomhedsstyring. Denne samling af dokument-, team- og klienthåndtering minimerer manuelt arbejde ved at automatisere de største repetitive arbejdsprocesser. Med et så omfattende værktøj kan regnskabsførere optimere effektivitet samtidig med, at de genvinder kontrollen over det krævende arbejde. 

Når det kommer til virksomhedsstyring, er TaxDome blandt de mest effektive løsninger på markedet. For at sammenligne de udvalgte topsoftware til regnskab dette år kan du tjekke vores omhyggelige blogindlæg.

3. Gør klar til et travlt regnskabsår 

Grundig forberedelse er nøglen til at kunne administrere store arbejdsmængder og stress i løbet af arbejdsperioder med mest tryk på. Strategier som at rydde skemaer, fastsætte prioriteter og hente midlertidig medarbejderstab ind kan hjælpe regnskabsførere med at reducere ængstelighed. For flere råd om at stortrives i løbet af travle regnskabsperioder tjek vores guide.

4. Tag pauser med jævne mellemrum

Man kommer let til at sidde fast i sit arbejde og føle, at man ikke kan undvære selv et par minutter, men faktisk vil korte pause øge produktiviteten på lang sigt. Jævnlige pauser i løbet af arbejdsdagen kan hjælpe dig med at lade op:

• Gå fra dit skrivebord for at rydde hovedet
• Indstil en timer, hvis du har brug for at blive mindet om at rejse dig, strække ud eller gå en lille tur
• Snup et en snack eller kaffe for mental afslapning

5. Undgå multitasking

Multitasking kan lyde effektivt, men faktisk så reducerer det effektiviteten, selvom det kan føles produktivt i selve øjeblikket. Overvej at modstå fristelsen for at jonglere med flere opgaver samtidig. Vi anbefaler, at du i stedet for fokuserer og retter din opmærksomhed på udførelsen af én opgave ad gangen og minimerer forstyrrelser i arbejdsmiljøet. 

6. Klare linjer

Det er altafgørende at klarlægge linjer mellem dit professionelle og private liv og derfor lade arbejde blive på arbejdet:

• Gør det til en regel ikke at arbejde på opgaver derhjemme om aftenen eller i weekender
• Kobl fra din e-mail og slå arbejdsnotifikationer fra på din telefon uden for arbejdstiden
• Hold dit arbejdsområde adskilt fra resten af hjemmet, hvis du arbejder hjemmefra

Med disse faste og klare linjer kan du lade fuldt op og undgå at bære rundt på konstant stress, indtil du rammer muren.

7. Tal åbent om arbejdsbyrder

Hvis din arbejdsbyrde virkelig begynder at føles uhåndterlig, så lad være med blot at presse dig igennem og lide. At lide i stilhed fører til irritation og udbrændthed. Forøg i stedet at tale åbent om det med din supervisor eller ledelse omkring din bekymring ved arbejdsfordelingen. Der kan være plads til justering af afleveringsfrister, anderledes fordeling af ansvar og ansættelse af yderligere medarbejdere. 

8. Prioriter kvalitetssøvn

Søvn er absolut nødvendig for både dit fysiske og mentale helbred, dog er det ofte den første ting, vi giver afkald på, arbejdsmængden hober sig op. For at undgå udbrændthed:

• Prioriter at få 7-9 timers kvalitetsøvn om natten
• Oprethold et fast søvnskema
• Nedtrap al arbejde mindst en time før sengetid
• Begræns skærmtid om aftenen
• Brugs apps som eksempelvis Sleep Easy til at forbedre dine søvnrutiner

Kvalitetssøvn booster fokus, produktivitet, humør og immunitet – alle værn mod stress. Gør søvn til en del af din døgnrytme, som ikke kan forhandles. 

9. Engager dig i aktiviteter uden for arbejde

At finde tid til fritidsaktiviteter, omgås andre mennesker samt selvpleje kan hjælpe til at afbalancere arbejdspladsens krav. Overvej at begynde aktiviteter uden for arbejde, der kan give dig glæde og indfrielse, eksempelvis:

• Jævnligt sociale sammenkomster med familie og venner
• Rejse eller tage ferie
• Læsning 
• Beskæftige sig med kunst, håndværk eller musik
• Frivilligt arbejde i dit nærområde

10. Bevar fysisk helbred

At tage hånd om dit fysiske helbred kan direkte hjælpe på dit mentale velvære og modstå stress. Gå efter:

• At følge en næringsrig og afbalanceret kost
• Holde dig hydreret i løbet af dagen
• Dyrke regelmæssig motion, selv korte træningssessioner

Når din krop føles fyldt med energi og stærk, er du bedre rustet til at håndtere arbejdsudfordringerne. 

11. Dyrk mindfulness

Meditation og yoga kan være hjælpsomme til at opbygge robusthed mod stress og ængstelighed fra arbejdet. Ved at rette fokus indad kan sådanne vaner fremhjælpe afslapning og reducere tilbøjelighed over for stress. Headspace og andre apps kan tilbyde let tilgængelige guider til meditation. 

Ved at starte en fast vane, selv 5-10 minutter dagligt, kan du styrke din evne til at håndtere krævende situationer. 

12. Implementer humor

Humor og latter udløser påviste fordele til håndtering af stress og fungerer som et en kraftfuld modvægt til arbejdspladsens stress. Hvis du og dine medarbejdere gør det til en vane at dele jokes om regnskabsarbejdet, når tingene bliver for seriøse, vil I have en nem måde til at opmuntre hinanden. Hav altid adgang til den sjoveste brancherelaterede komedie ved at følge konti på sociale medier eller blogs, der deler regnskabsmemes.

Opsamling

De høje krav til regnskab fører normalt til alvorlig stress. Men ved at implementere proaktive strategier, der kan overkomme dette, vil du kunne værne om dit velvære. Nøgletaktik omfatter automatisering af workflows, holde pauser, klarlægge linker, optimerer søvnrutiner, indføre humor, dyrke mindfulness, tale åbent om arbejdsbyrde og bevare en sund livsbalance gennem fritidsaktiviteter samt motion. Med den rette håndtering af disse initiativer mod stress kan du opretholde og stortrives i din karriere inden for regnskab på den lange bane.