5 mejores herramientas de pago online para cobrar a los clientes contables de forma virtual

A medida que más y más empresas contables buscan operar virtualmente, tener el sistema de pago adecuado es importante. Ese sistema de pago no sólo debe ser beneficioso para la empresa contable, sino también fácil de usar para el cliente. Con el sistema de pago adecuado, las empresas contables pueden cobrar más rápido y con menos gastos, a la vez que conservan clientes satisfechos. Aquí echaremos un vistazo a las principales formas de pago electrónico, así como a los cinco mejores sistemas de pago para las empresas contables. Por último, echaremos un vistazo a cómo TaxDome integra fácilmente los sistemas de pago más populares para las empresas contables.

Tipos de opciones de pago

Hay dos tipos de opciones de pago disponibles con los sistemas de pago más populares: ACH y los pagos con tarjeta. He aquí un vistazo a los pros y los contras de cada opción de pago:

ACH

La ACH o cámara de compensación automatizada es un sistema de pago electrónico. Este sistema admite pagos de débito y transferencias de crédito. La principal ventaja de la ACH es que no hay comisiones para la empresa de contabilidad. Sin embargo, la ACH puede resultar más difícil para el cliente que los pagos con tarjeta.

Card payments

Los pagos con tarjeta de crédito son fluidos y sin problemas para el cliente. Sin embargo, el inconveniente de los pagos con tarjeta son las comisiones que se comen los ingresos de la empresa contable. Las empresas contables tendrán que elegir si absorben las comisiones o las trasladan al cliente.

Principales Sistemas de Pago

He aquí un vistazo a los cinco principales sistemas de pago que las empresas contables deberían tener en cuenta. Con cada sistema de pago, hemos proporcionado un vistazo a sus tipos de pago, tarifas, número de transacciones y países compatibles.

Stripe

Stripe es el sistema de pago más popular. Sin embargo, esta popularidad conlleva un precio. Una empresa contable puede esperar pagar tarifas más altas en el sistema de Stripe. Sin embargo, si una empresa contable está buscando un sistema de pago de confianza y fácil de usar, entonces Stripe es la mejor opción. 

Stripe proporciona un fácil procesamiento de tarjetas de crédito. Sin embargo, no admite PayPal. Los descuentos por volumen comienzan para las empresas que facturan más de 80.000 dólares al mes.

Tipos de Pago

1. Tarjetas de Crédito (MasterCard, Visa, Discover, and American Express)
2. ACH
3. Bitcoin 

Tarifas

En línea: 2,9% + 0,30$.

ACH y Bitcoin: 0,8 $ (tope de 5 $) 

Sin cuota mensual 

15$ de devolución de cargos/disputa (se exime de la comisión si el banco falla a su favor). 

Países Compatibles 

Stripe está actualmente disponible en 44 países, incluyendo los países de primer nivel: Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y Australia.

Bill.com

Con Bill.com, una empresa contable puede automatizar las cuentas por cobrar y por pagar con la integración con Quickbooks Online y Xero. Bill.com también es popular gracias a su página web sencilla e independiente y a su clara interfaz. El inconveniente de Bill.com son las elevadas comisiones que pueden cobrarse con volúmenes bajos. 

Tipos de Pago

1. Pagos electrónicos
2. Pagos de Tarjeta de Crédito via Vantage 

Tarifas

Plan Essential: $29.99/mes

Cuenta del Equip: $49.99/mes

Plan Corporativo: $99/mes

Países Compatibles 

Bill.com es compatible con 136 países y funciona con 106 monedas. Todos los países de primer nivel, Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia, son compatibles. 

CPACharge 

CPACharge es una plataforma popular debido a su facilidad de uso. CPACharge también puede utilizarse sobre Quickbooks, lo que la convierte en una opción popular para un gran número de empresas contables. De hecho, más de 150.000 profesionales contables utilizan actualmente la plataforma CPACharge. La plataforma también incluye una aplicación móvil fácil de usar, así como un lector/limpiador de tarjetas por Bluetooth.

Tipos de Pago

1. Tarjeta de Crédito
2. Tarjeta Débito
3. Pagos electrónicos 
4. Pagos de ACH 

Tarifas

1.95% + $.20 para transacciones de Visa y Mastercard

2.95% + $.20 para tarjetas especiales

3.5% + $.20 para American Express

0% + $2 por Cheque electrónico/ transacción de ACH 

Pueden aplicarse tarifas de la red de la marca de la tarjeta 

Países Compatibles

CPACharge está disponible en los países de primer nivel: (U.S., U.K., Canadá, y Australia). 

Authorize.net

Para aquellos que buscan una alternativa menos costosa a Stripe, está Authorize.net. Este procesador de pagos ofrece una amplia compatibilidad con varias divisas, una excelente seguridad, facturación mes a mes sin largos contratos y tarifas planas y sencillas. Aunque Authorize.net está pensado más para el comercio electrónico que para los servicios contables, las empresas de Asesores Fiscales pueden aprovechar lo que Authorize.net ofrece.

Tipos de Pago

1. Tarjetas de Crédito (Visa, MasterCard, American Express, Discover, y JCB)
2. Apple Pay
3. PayPal
4. ePay 

Tarifas 

Opción «todo en uno» (comerciante y pasarela de pago)

Cuota mensual: 25 dólares

2,9% + 0,30 $ por transacción 

Sólo pasarela de pago 

Cuota mensual: 25 dólares

0,10 $ por transacción más 0,10 $ de tarifa diaria por lotes

Hay precios a medida para las cuentas que procesan más de 500.000 dólares al año. 

Países Compatibles

Authorize.net está disponible en los países de primer nivel: Estados Unidos, Reino Unido, Canadá y Australia. El servicio también es compatible con los países de la Unión Europea.

Square 

Square es un procesador de pagos de primera línea que ofrece soluciones de pago tanto en el punto de venta como en línea. Como pionero en el espacio de procesamiento de pagos para comerciantes, Square ofrece algunas de las soluciones de pago más innovadoras. Sin embargo, Square no está diseñado para transacciones de gran volumen y el servicio de atención al cliente no está disponible las 24 horas del día. 

Payment types

Tarjetas de crédito, tarjetas de débito, tarjetas de prepago y tarjetas de rewards. (Visa, MasterCard, American Express, Discover, JCP, y Union Pay)

Tarifas 

Tasa por chip deslizante: 2,6% + 0,10 $ por transacción

Tasa en línea: 2,9% + 0,30 $ por transacción 

Países Compatibles 

Square está actualmente disponible en los Estados Unidos, Canadá, Japón, la República de Irlanda y el Reino Unido. 

TaxDome integra los principales sistemas de pago 

TaxDome es una plataforma de software contable líder que está integrada con Stripe, QBO y CPACharge. Estas integraciones de pago permiten a las empresas cobrar a los clientes más rápidamente a través de pagos con tarjeta o ACH. Las empresas contables pueden evitar enviar a un cliente al lado de un procesador para realizar un pago. Todas las transacciones se gestionan dentro del portal de clientes de la empresa, de fácil manejo. Los clientes pueden ahora pagar fácilmente las facturas recurrentes, recibir recordatorios si se olvidan de hacerlo y pagar en un par de clicks desde su portal de clientes móvil. 

Si desea saber más sobre cómo TaxDome puede gestionar fácilmente los pagos de los clientes, únase a la demostración diaria del software de contabilidad TaxDome hoy mismo.