El uso de la IA en las empresas de contabilidad: cómo y cuánto hacerlo

La Inteligencia Artificial (IA) está cada vez más presente en la vida cotidiana y laboral, y el sector contable no es una excepción. De hecho, los despachos contables están empezando a adoptar la IA para agilizar sus procesos internos de trabajo, mejorando la precisión de sus servicios. 

Hemos querido contar el testimonio de Rosario Emmi, asociada de TaxDome, como contable especializada en startups y pymes innovadoras. Es co-fundadora y desarrolladora empresarial de Proclama Spa. 

Exactamente, ¿cómo pueden las empresas de contabilidad utilizar la IA en sus operaciones diarias? ¿Y en qué medida pueden beneficiarse de ella?

¿Cómo pueden utilizar exactamente la IA las empresas de contabilidad en sus operaciones diarias? ¿Y en qué medida pueden beneficiarse de ella?

Automatización de procesos

Uno de los principales beneficios del uso de la IA en las empresas de contabilidad es la automatización de procesos. La IA puede automatizar tareas repetitivas como la introducción de facturas o la contabilidad general, ganando así más tiempo para realizar actividades de mayor valor añadido.

Mejora de la precisión

La IA también desempeña un papel importante en la mejora de la precisión de las operaciones contables. Por ejemplo, puede analizar grandes cantidades de datos y detectar patrones que serían difíciles de detectar manualmente. También minimiza los errores humanos, eliminando así la necesidad de trabajo correctivo.

Previsiones financieras

Otra forma en que las empresas de contabilidad pueden utilizar la IA es para la previsión financiera. De hecho, la IA puede analizar datos financieros históricos y actuales para identificar tendencias y patrones, ayudando a los usuarios a obtener una mejor visión del futuro financiero de la empresa.

Reflexiones finales.

En resumen, la IA puede aportar muchos beneficios a las empresas de contabilidad. La automatización de procesos, la mejora de la precisión y la ayuda en las previsiones financieras pueden aumentar la eficiencia y la productividad de una empresa.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que la IA nunca sustituirá por completo a los profesionales de la contabilidad. Más bien, debe considerarse como una herramienta complementaria que ayuda a los profesionales a tomar decisiones más inteligentes y rápidas.

Hay varios software útiles para los contables que apoyan la inteligencia artificial en su trabajo. He aquí algunos ejemplos:

• PwC Halo: una plataforma de análisis de datos que utiliza IA para proporcionar a los contables información detallada sobre sus clientes y sus negocios.
• Xero: un software de contabilidad en la nube que utiliza IA para automatizar muchas de las tareas contables cotidianas, como la facturación y la conciliación bancaria.
• QuickBooks: otro software de contabilidad en la nube que utiliza IA para agilizar el proceso contable y proporcionar información financiera en tiempo real.
• Sage Intacct: un software de gestión financiera que utiliza IA para automatizar muchas de las tareas contables y financieras, como la previsión del flujo de caja y la gestión del inventario.

En general, estos programas pueden ayudar a los contables a ahorrar tiempo y mejorar la precisión de sus actividades contables y financieras mediante el uso de la IA.

Sin embargo, estos programas no se utilizan mucho en Italia, ya que no se crearon específicamente para el mercado italiano. Además de estos programas, existen muchos otros programas SAAS más relacionados con las actividades generales de la empresa, como Chat Gpt, Jasper, Midjourney...

Las actividades que más tiempo quitan a un contable suelen ser las relacionadas con la gestión de la contabilidad, la preparación de las declaraciones de renta y el asesoramiento a los clientes.

La Inteligencia Artificial puede ayudar a resolver este problema de varias maneras. Por ejemplo, puede utilizarse para automatizar algunas tareas repetitivas y tediosas, como el registro de datos contables o la realización de documentos fiscales estandarizados. De este modo, el contable puede centrarse en actividades más complejas y de mayor valor añadido, como ofrecer asesoramiento estratégico a los clientes.

Además, la inteligencia artificial podría utilizarse para analizar grandes cantidades de datos financieros y proporcionar al contable información útil para tomar decisiones con conocimiento de causa. Por ejemplo, podría utilizarse para identificar tendencias o anomalías en los datos contables, o para sugerir posibles estrategias fiscales a adoptar.

Por último, la inteligencia artificial podría utilizarse para mejorar la comunicación con los clientes, por ejemplo mediante chatbots o asistentes virtuales que puedan responder a preguntas habituales o facilitar información sobre el estado de los trámites en curso.

La inteligencia artificial se está convirtiendo en una herramienta casi indispensable, pero aún no es suficiente para dirigir un despacho. La combinación de herramientas de IA, unida a plataformas de gestión de consultas como TaxDome, que automatiza los flujos de trabajo y parte de la gestión del despacho, es el punto de inflexión clave en el trabajo de tantos profesionales.