Simplifique los procesos de su empresa para ahorrar tiempo y mejorar el rendimiento con TaxDome

Nos hemos dado cuenta de que, como resultado de la fuerte competencia, la profesión contable está viendo un estancamiento o incluso una reducción de las tarifas que cobran por la competitividad.

La eficiencia de un negocio de contabilidad se ha vuelto más vital que nunca para seguir siendo rentable. Este artículo contiene todas nuestras recomendaciones para aumentar la eficiencia de su empresa de contabilidad y le mostramos cómo TaxDome puede ayudarle a optimizar sus procesos.

📁 ¿Por qué se ha vuelto tan importante la productividad de una empresa de contabilidad?

Gracias a las herramientas digitales, la productividad del trabajo de un contable no deja de mejorar. Se han automatizado todas las tareas básicas y han aparecido nuevas plataformas para la gestión de proyectos. La automatización de las tareas permite a los profesionales de la contabilidad aumentar su productividad y trabajar en misiones con un alto valor añadido. 

Optimizar su tiempo y su valor le ayudará a centrarse más en el crecimiento de su negocio y eso significa maximizar sus ganancias. 

✅ No caiga en las trampas de la sobreproductividad

Es esencial tener una organización adecuada para evitar caer en las trampas de la sobreproducción. Esto le permite limitar las posibilidades de perder tiempo, dinero o energía. La productividad es el resultado de una organización bien diseñada en la que el puesto de cada persona está definido de forma ascendente. Por último, hay que controlar los procesos y optimizar las funciones de apoyo.

A continuación, se requiere la capacidad de evaluar eficazmente la productividad de la propia consulta mediante indicadores de medición.

Los siguientes son los posibles indicadores de medición: 

• Sus ingresos
• El número de empleados o colaboradores a tiempo completo
• Los ingresos medios mensuales por empleado
• El coste directo por cliente

📌 Los principales ejes para aumentar la productividad de mi empresa de contabilidad

Puede integrar una herramienta de colaboración como TaxDome, que lo tiene todo integrado, para optimizar la productividad de su empresa de contabilidad. No debemos caer en la sobreproductividad, y por tanto también en «demasiadas» herramientas.

Nuestra visión para nuestros clientes es permitirles gestionar su negocio con un total de dos aplicaciones, una para la contabilidad o la presentación de impuestos y TaxDome para todo lo demás.

Según varios estudios, casi la mitad de los empleados se sentirían incompetentes con el uso de las herramientas digitales. También podríamos plantear la cuestión relativa a los clientes.

TaxDome ofrece una asistencia ilimitada, a través del chat, del correo electrónico y de sesiones 1:1 exclusivas. ¿Tiene una pregunta dentro de unos meses, dentro de 3 años? Nuestro equipo está siempre dispuesto a ayudarle a usted y a sus clientes. La adopción de la herramienta por parte del equipo se realiza de forma muy rápida y sencilla.

Aunque piense que es una pérdida de tiempo cambiar de software o aprender uno, es la ganancia de esfuerzo la que luego se traducirá en una ganancia de productividad y tiempo.

📈 Optimizar el rendimiento a través de la gestión de sus empleados así como de su organización interna

Con TaxDome podrá establecer una nueva relación de colaboración entre sus clientes y los miembros de su equipo. Podrán comunicarse rápidamente y compartir información importante desde un espacio seguro y centralizado.

También puede utilizar Taxdome para delegar tareas, hacer un seguimiento de los plazos de los proyectos, hacer un seguimiento y facturar los proyectos, e incluso crear nuevos proyectos. 

La implementación hará que la empresa sea más atractiva para sus clientes y mejorará la productividad haciendo que el trabajo sea más eficiente, fluido y optimizado.

🎯 El flujo de trabajo es clave

Para colaborar y cumplir los plazos, su equipo necesita un método flexible que ayude a todos a seguir con su trabajo. TaxDome le facilita la vida mediante la creación de proyectos, éstos son más que un kanban normal, son totalmente personalizables según las necesidades de su empresa y puede añadirles trabajos con automatizaciones, como la creación de tareas, el envío de correos electrónicos, contratos o formularos.

La vista del tablero ofrece una visión general del progreso de las tareas específicas. Esto permite al equipo hacer un seguimiento rápido del estado general del proyecto, al tiempo que organiza las tareas según sea necesario. Además, el filtrado de la lista facilita el seguimiento del trabajo de todos para distribuir la carga de forma más uniforme.

Conozca más sobre: Proyectos de TaxDome.

➡️ ¿Cuáles son las mejores soluciones para aumentar la productividad?

Es importante seguir en esta senda de digitalización de los procesos, manteniendo una estrecha vigilancia sobre las herramientas disponibles y, por supuesto, escuchando atentamente las necesidades de los clientes. El asesoramiento a los clientes, por ejemplo, es un factor de éxito para las empresas de contabilidad, y para poder dedicar tiempo al asesoramiento, primero hay que tener tiempo.

TaxDome puede ayudarle a mejorar su transición digital no sólo para ahorrar tiempo, sino también para construir la relación con sus clientes. Tendrá todos los flujos de documentos de sus clientes en un solo lugar, y podrá ponerse en contacto con ellos a través del portal de clientes, lo que facilitará la tramitación de sus solicitudes.

Las empresas de contabilidad son cada vez más competitivas, especialmente durante este periodo de crisis. Por lo tanto, hay que tomar medidas. Un contable necesita ahora pensar como un empresario, cambiar sus hábitos y asumir riesgos. Poniendo en práctica acciones como éstas, puede tener un verdadero valor añadido, estar mejor organizado durante la temporada de impuestos y aumentar su productividad en un 30% aproximadamente. TaxDome está aquí para ayudarle.

Esperamos apoyarle en su negocio y procesos, dándole más tiempo para más clientes o más tiempo para pasar en casa con la familia.

Si tiene curiosidad por ver TaxDome en acción, puede ver nuestro seminario web, que coorganizamos con el CJEC, el Club de jóvenes contables y auditores de Francia, o inscribirse en un período de prueba gratuito de 14 días.