23 06 2022 / Produktivität

Vereinfachen Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen, um Zeit zu sparen und die Leistung zu optimieren – mit TaxDome

Vereinfachen Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen, um Zeit zu sparen und die Leistung zu optimieren – mit TaxDome

Wir haben festgestellt, dass der Berufsstand der Buchhalter aufgrund des starken Wettbewerbs eine Stagnation oder sogar eine Tarifsenkung zur Folge hat, damit sie weiterhin Konkurrenzfähig bleiben.

Die Effizienz einer Steuerkanzlei ist heute wichtiger denn je, um rentabel zu bleiben. In diesem Artikel finden Sie alle unsere Empfehlungen zur Steigerung der Effizienz Ihrer Steuerkanzlei und wir zeigen Ihnen, wie TaxDome Ihnen bei der Optimierung Ihrer Prozesse helfen kann.

📁 Warum ist die Produktivität einer Steuerkanzlei so wichtig geworden?

Dank digitaler Tools wird die Produktivität der Arbeit eines Buchhalters immer mehr gesteigert. Alle grundlegenden Aufgaben sind automatisiert, und es sind neue Plattformen für das Projektmanagement entstanden. Die Automatisierung von Aufgaben ermöglicht es Buchhaltern, ihre Produktivität zu steigern und an Aufträgen mit hohem Mehrwert zu arbeiten. 

Die Optimierung Ihrer Zeit und Ihres Wertes wird Ihnen helfen, sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren, und das bedeutet eine Maximierung Ihrer Einnahmen. 

✅ Tappen Sie nicht in die Fallen der Überproduktivität

Eine angemessene Organisation ist unerlässlich, um zu vermeiden, dass man in die Falle der Überproduktivität tappt. Auf diese Weise lässt sich die Gefahr der Zeitverschwendung, oder von Geld und Energie eindämmen. Produktivität ist das Ergebnis einer gut durchdachten Organisation, in der die Aufgaben der einzelnen Mitarbeiter im Vorfeld festgelegt sind. Schließlich müssen die Prozesse kontrolliert und die Unterstützungsfunktionen optimiert werden.

Dann muss man in der Lage sein, die Produktivität der eigenen Kanzlei anhand von Messindikatoren effektiv zu bewerten.

Im Folgenden sind die möglichen Messindikatoren aufgeführt: 

  • Ihr Umsatz
  • Die Anzahl der Angestellten oder Vollzeitmitarbeiter
  • Das durchschnittliche Monatseinkommen pro Mitarbeiter
  • Die direkten Kosten pro Mandant

📌 Die wichtigsten Achsen zur Steigerung der Produktivität meiner Kanzlei

Sie können ein kollaboratives Tool wie TaxDome integrieren, das alles integriert hat, um die Produktivität Ihrer Steuerkanzlei zu optimieren. Wir dürfen nicht in eine Überproduktivität und damit auch nicht in „zu viele“ Tools verfallen.

Unsere Vision für unsere Kunden ist es, ihnen zu ermöglichen, ihr Geschäft mit insgesamt zwei Anwendungen zu verwalten, eine für die Buchhaltung oder die Steuererklärung und TaxDome für alles andere.

Verschiedenen Studien zufolge fühlt sich fast die Hälfte der Beschäftigten im Umgang mit digitalen Tools überfordert. Wir könnten auch die Frage nach den Klienten stellen.

TaxDome bietet unbegrenzten Support über Chat, E-Mail und exklusiven 1:1 Sitzungen. Haben Sie in ein paar Monaten oder in 3 Jahren noch weitere Fragen? Unser Team ist immer bereit, Ihnen und Ihren Kunden zu helfen. Die Anpassung des Tools durch das Team erfolgt sehr schnell und einfach.

Selbst wenn Sie denken, dass es Zeitverschwendung ist, eine Software zu wechseln oder zu erlernen, ist es der Arbeitsgewinn, der sich später in einem Produktivitäts- und Zeitgewinn niederschlägt.

📈 Optimierung der Leistung durch das Management Ihrer Mitarbeiter und Ihrer internen Organisation

Mit TaxDome sind Sie in der Lage, eine neue Zusammenarbeit zwischen Ihren Mandanten und Ihren Teammitgliedern zu etablieren. Sie können schnell kommunizieren und wichtige Informationen von einem sicheren und zentralisierten Ort aus teilen.

Außerdem können Sie mit Taxdome Aufgaben delegieren, Projektzeitpläne verfolgen, Projekte nachverfolgen und abrechnen und sogar neue Projekte anlegen. 

Die Implementierung macht die Kanzlei für Ihre Kunden attraktiver und verbessert die Produktivität, indem sie die Arbeit effizienter, reibungsloser und optimierter gestaltet.

🎯 Workflow ist der Schlüssel

Um zusammenzuarbeiten und Fristen einzuhalten, braucht Ihr Team eine flexible Methode, die es jedem ermöglicht, mit seiner Arbeit voranzukommen. TaxDome macht Ihnen das Leben leichter, indem es Pipelines einrichtet. Diese sind mehr als ein normales Canban, sie sind vollständig an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassbar – und Sie können ihnen Aufgaben mit Automatisierungen hinzufügen, z. B. das Erstellen von Aufgaben, das Versenden von E-Mails, Verträgen oder Fragebogen.

Die Board-Ansicht bietet einen Überblick über den Fortschritt bestimmter Aufgaben. So kann das Team schnell den Gesamtstatus des Projekts verfolgen und die Aufgaben nach Bedarf organisieren. Die Filterung der Liste macht es außerdem einfach, die Arbeit aller Beteiligten zu verfolgen und die Last gleichmäßiger zu verteilen.

Erfahren Sie mehr über: TaxDome Pipelines.

➡️ Welches sind die besten Lösungen zur Steigerung der Produktivität?

Es ist wichtig, diesen Weg der Digitalisierung von Prozessen weiterzugehen, indem man die verfügbaren Tools im Auge behält und natürlich ein offenes Ohr für die Bedürfnisse der Mandanten hat. Die Beratung der Mandanten ist zum Beispiel ein Erfolgsfaktor für Steuerberater, und um sich der Beratung widmen zu können, muss man erst einmal Zeit dafür haben.

TaxDome kann Ihnen helfen, Ihren digitalen Übergang zu verbessern, nicht nur um Zeit zu sparen, sondern auch um die Beziehung zu Ihren Mandanten zu verbessern. Sie haben den gesamten Dokumentenfluss Ihrer Mandanten an einem Ort und können sie über das Mandantenportal kontaktieren, was die Bearbeitung ihrer Anfragen erleichtert.

Der Wettbewerb unter den Steuerberatern wird immer härter, vor allem in Zeiten der Krise. Es müssen also Maßnahmen ergriffen werden. Ein Buchhalter muss jetzt wie ein Unternehmer denken, seine Gewohnheiten ändern und Risiken eingehen. Durch die Umsetzung solcher Maßnahmen können Sie einen echten Mehrwert erzielen, während der Steuersaison besser organisiert sein und Ihre Produktivität um etwa 30 % steigern. TaxDome ist hier, um Ihnen zu helfen.

Wir hoffen, dass wir Sie in Ihrem Geschäft und Ihren Prozessen unterstützen können, damit Sie mehr Zeit für Ihre Mandanten oder mehr Zeit für Ihre Familie haben. 

Wenn Sie TaxDome in Aktion sehen möchten, können Sie sich unser Webinar ansehen, das wir gemeinsam mit dem CJEC, dem Club der jungen Buchhalter und Wirtschaftsprüfer in Frankreich, veranstaltet haben, oder sich für eine kostenlose 14-tägige Testversion anmelden.

Tania de la Torre

Tania de la Torre

Ihr ausgeprägter unternehmerischer Geist, dem Erlernen neuer Fähigkeiten und dem Annehmen neuer Herausforderungen führte dazu, dass sie Country Manager bei TaxDome wurde. Zurzeit setzt sie sich dafür ein, TaxDome zur besten Kanzleimanagement-Software in Frankreich zu machen. Tania hat eine Leidenschaft für Musik und Klettern und begleitet uns auf unserem erfolgreichen Weg nach oben.

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