Semplificate i processi del vostro studio per risparmiare tempo e migliorare le prestazioni con TaxDome

Abbiamo notato che, a causa della forte concorrenza, i professionisti della contabilità stanno assistendo a una stagnazione o addirittura a una riduzione delle tariffe per la competitività.

L’efficienza di un’azienda contabile è diventata più che mai fondamentale per rimanere redditizia. Questo articolo contiene tutti i nostri consigli per aumentare l’efficienza del vostro studio contabile e vi mostriamo come TaxDome può aiutarvi a ottimizzare i vostri processi.

📁 Perché la produttività di uno studio contabile è diventata così importante?

Grazie agli strumenti digitali, la produttività del lavoro di un commercialista è in continuo miglioramento. Tutte le attività di base sono state automatizzate e sono apparse nuove piattaforme per la gestione dei progetti. L’automazione delle attività consente ai professionisti della contabilità di aumentare la produttività e di lavorare su progetti di alto valore. 

Ottimizzare il vostro tempo e il vostro valore vi aiuterà a concentrarvi maggiormente sulla crescita della vostra attività, il che significa massimizzare i vostri guadagni. 

✅ Non cadere nelle trappole dell’iperproduttività

È fondamentale avere un’organizzazione adeguata per evitare di cadere nelle trappole dell’iperproduttività. Questo consente di limitare le possibilità di sprecare tempo, denaro o energia. La produttività è il risultato di un’organizzazione ben progettata, in cui la posizione di ogni persona è definita a monte. Infine, i processi devono essere controllati e le funzioni di supporto devono essere ottimizzate.

È quindi necessario essere in grado di valutare efficacemente la produttività del proprio studio professionale utilizzando indicatori di misura.

Di seguito sono riportati i possibili indicatori di misurazione: 

• Le entrate
• Il numero di dipendenti o collaboratori a tempo pieno
• Il reddito medio mensile per dipendente
• Il costo diretto per cliente

📌 Gli assi principali per aumentare la produttività del mio studio contabile

È possibile integrare uno strumento collaborativo come TaxDome, che ha tutto integrato, per ottimizzare la produttività del vostro studio contabile. Non dobbiamo cadere nell’iperproduttività, e quindi anche in “troppi” strumenti.

La nostra visione per i nostri clienti è quella di consentire loro di gestire la propria attività con un totale di due applicazioni, una per la contabilità o la compilazione delle imposte e TaxDome per tutto il resto.

Secondo diversi studi, quasi la metà dei dipendenti si sentirebbe incompetente nell’uso degli strumenti digitali. Potremmo anche porre la domanda relativa ai clienti.

TaxDome offre un’assistenza illimitata, tramite chat, email e sessioni 1:1 in totale autonomia. Avete una domanda da porre tra qualche mese o tra 3 anni? Il nostro team è sempre pronto ad aiutare voi e i vostri clienti. L’adozione dello strumento da parte del team avviene in modo molto rapido e semplice.

Anche se pensate che sia una perdita di tempo cambiare software o impararne uno, è il guadagno in termini di sforzo che si tradurrà poi in un guadagno di produttività e di tempo.

📈 Ottimizzare le prestazioni attraverso la gestione dei vostri dipendenti e della vostra organizzazione interna

Con TaxDome potrete instaurare un nuovo rapporto di collaborazione tra i vostri clienti e i membri del vostro team. Potranno comunicare e condividere rapidamente informazioni importanti da uno spazio sicuro e centralizzato.

È inoltre possibile utilizzare Taxdome per delegare compiti, monitorare le tempistiche dei progetti, tracciare e fatturare i progetti e persino creare nuovi progetti. 

L’implementazione renderà lo studio più attraente per i clienti e migliorerà la produttività rendendo il lavoro più efficiente, fluido e ottimizzato.

🎯 Il flusso di lavoro è fondamentale.

Per collaborare e rispettare le scadenze, il vostro team ha bisogno di un metodo flessibile che aiuti tutti quanti a portare avanti il proprio lavoro. TaxDome vi semplifica la vita impostando dei progetti, che sono più di un normale kanban, sono completamente personalizzabili in base alle esigenze del vostro studio e potete aggiungere lavori con automazioni, come la creazione di attività, l’invio di email, contratti o questionari.

La vista a tabellone fornisce una panoramica sui progressi delle specifiche attività. Ciò consente al team di monitorare rapidamente lo stato generale del progetto, organizzando le attività secondo le necessità. Inoltre, filtrando l’elenco è possibile monitorare facilmente il lavoro di ciascuno per distribuire il carico in modo più uniforme.

Per saperne di più: I progetti di TaxDome.

➡️ Quali sono le soluzioni migliori per aumentare la produttività?

È importante continuare su questa strada della digitalizzazione dei processi, tenendo d’occhio gli strumenti disponibili e, naturalmente, ascoltando attentamente le esigenze dei clienti. La consulenza ai clienti, ad esempio, è un fattore di successo per le società di revisione, e per dedicare tempo alla consulenza bisogna innanzitutto avere tempo.

TaxDome può aiutarvi a migliorare la vostra transizione digitale non solo per risparmiare tempo, ma anche per costruire il vostro rapporto con i clienti. Avrete a disposizione tutti i flussi documentali dei vostri clienti in un unico luogo e potrete contattarli attraverso il portale clienti, facilitando l’elaborazione delle loro richieste.

Gli studi contabili stanno diventando sempre più competitivi, soprattutto in questo periodo di crisi. È quindi necessario prendere provvedimenti. Un commercialista deve pensare come un imprenditore, cambiare le proprie abitudini e assumersi dei rischi. Attuando azioni come queste, potrete avere un reale valore aggiunto, essere meglio organizzati durante la stagione fiscale e aumentare la vostra produttività di circa il 30%. TaxDome è qui per aiutarvi.

Ci auguriamo di potervi supportare nella vostra attività e nei vostri processi, dandovi più tempo per i clienti o più tempo da trascorrere a casa con la famiglia. 

Se siete curiosi di vedere TaxDome in azione, potete guardare il nostro webinar, organizzato in collaborazione con il CJEC, il Club dei giovani commercialisti e revisori dei conti in Francia, oppure registrarvi per un periodo di prova gratuito di 14 giorni.