De toekomst van werk is hybride 

De tijden veranderen en de behoeften van de werknemers veranderen mee. Laten we een reis terug in de tijd maken en twee jaar teruggaan naar 2019. In die tijd begon werken op afstand op sommige gebieden langzaam terrein te winnen, maar tegelijkertijd werkten de meeste werknemers nog steeds op een kantoor.

Laten we nu ook eens teruggaan naar 2021, en zien hoe de meerderheid van de kantoren door overmacht gedwongen werd om over te stappen op werken op afstand, of begon over te stappen op het hybride werkmodel, dat een mix is van werken op locatie en werken op afstand.

Tijdens de Covid-noodsituatie was TaxDome instrumenteel in het helpen van bedrijven bij het navigeren door deze overgang, dankzij zijn structuur die het aantal activiteiten op kantoor vermindert, een naadloze manier van werken aanmoedigt en de tijd van professionals en klanten optimaliseert.

Organisaties moesten zich snel aanpassen aan de veranderingen die plaatsvonden en ervoor zorgen dat werknemers zich gewaardeerd en gesteund voelden. De COVID-19 pandemie veranderde verschillende aspecten van ons leven, waaronder het werk, en dwong iedereen die de mogelijkheid had zijn werk op afstand te doen, thuis te werken om sociale distantie en meer veiligheid in kantoren te creëren. Bovendien bleek uit cijfers dat bijna 54% van de werknemers nu niet meer naar kantoor wil en liever thuis werkt. 

Nu veel kantoren langzaam weer opengaan, worden organisaties gedwongen hun manier van werken te reorganiseren, zodat zowel werknemers als hun bedrijf optimaal kunnen werken, en dit is waar het hybride werkmodel naar voren komt als de beste oplossing. TaxDome heeft zo veel professionals geholpen bij deze overgang.

Wat is hybride werken?

In het ideale geval wilt u het beste van twee werelden – werken op afstand en werken op kantoor. Dat is waar het hybride model om de hoek komt kijken – de perfecte mix van de twee. 

Veel organisaties zijn al begonnen met de implementatie van dit model voor hun werknemers en zien aanzienlijke verbeteringen in de tevredenheid en productiviteit van werknemers. 

Het concept van hybride werken kan ruwweg in vier categorieën worden onderverdeeld:

“Naar believen” model: De werknemers gaan naar kantoor als dat nodig of gewenst is.

“Verdeelde week” model: De werkdagen worden verdeeld in dagen waarop op kantoor wordt gewerkt en dagen waarop thuis wordt gewerkt. Bijvoorbeeld: werknemers werken twee dagen op kantoor en de rest van de week vanuit huis.

“Ploegendienst” model: Veel organisaties maken al gebruik van dit model, waarbij sommige werknemers in het team een ochtenddienst draaien en de rest middag- of avonddiensten draait.

“Om de week” model: Dit model biedt werknemers de mogelijkheid om afwisselend weken op afstand en weken op kantoor te werken. Deze optie is zeer praktisch voor werknemers die ver van het kantoor wonen, zodat zij minder hoeven te reizen en dus minder stress hebben. 

De grenzen van het slimme werken overwinnen

Elke werksituatie wordt een uitdaging als we niet weten hoe we ons moeten aanpassen. Of het nu gaat om slim werken, op kantoor of in hybride vorm, werknemers hebben begeleiding en steun nodig, net zoals die van TaxDome. Ondanks de vele voordelen van werken op afstand, zijn er ook uitdagingen, zowel voor bedrijven als voor de werknemers die er werken. 

Laten we eens kijken naar enkele van de uitdagingen van werken op afstand:

Grote afhankelijkheid van technologie

Omdat bij telewerken op verschillende locaties wordt gewerkt, moeten werknemers worden uitgerust met de juiste hulpmiddelen om efficiënt, productief en veilig te kunnen werken. Zonder deze hulpmiddelen is samenwerking op afstand moeilijk, en wordt de toegang tot de informatie die u nodig hebt om het werk op tijd af te krijgen, zelfs bemoeilijkt. Een tool als TaxDome lost dit probleem op. Dankzij zijn functionaliteit en het feit dat het speciaal voor slim werken is ontwikkeld, vergemakkelijkt het de implementatie van werken op afstand en elimineert het voor werknemers vele bronnen van stress. Bovendien kunnen bedrijven met TaxDome’s gratis en onbeperkte ondersteuning altijd rekenen op deskundige bijstand.

Teammanagement: uitdagingen en mogelijkheden

Als werknemers op kantoor werken, is het gemakkelijker om teambuildingactiviteiten en -trainingen te organiseren, maar dat is niet altijd even gemakkelijk of praktisch als het gaat om werken op afstand. Bij het aanwerven van nieuwe werknemers kan het gebrek aan live interactie en de onsamenhangende communicatie van werk op afstand het soms moeilijk maken voor nieuwe werknemers om een band op te bouwen met collega’s of om zich een volwaardig onderdeel van het team te voelen. Dankzij slimmer werken is het echter ook gemakkelijker om via verschillende platforms vergaderingen te organiseren, zodat iedereen kan deelnemen, zelfs degenen die dat vroeger niet konden vanwege logistieke of tijdsbeperkingen. 

Verslechtering van de geestelijke en lichamelijke toestand

Voor degenen die voortdurend op afstand werken, gaat de menselijke interactie op lange termijn verloren, met uren die thuis en weg van collega’s worden doorgebracht. Deze factor veroorzaakt verhoogde stressniveaus en een groter gevoel van vervreemding, die beide een negatieve invloed hebben op de geestelijke en lichamelijke gezondheid. Als gevolg van de COVID-19 pandemie is er een algemene toestand van ongerustheid ontstaan. 

Het werken op afstand heeft de stress die door deze situatie wordt veroorzaakt nog doen toenemen, waardoor de geestelijke en lichamelijke gezondheid overal ter wereld een prioriteit is geworden. De laatste jaren is duidelijk geworden dat thuiswerken weliswaar voordelen biedt, maar ook uitdagingen voor het geestelijk en lichamelijk welzijn van de werknemer, die niet onderschat kunnen en mogen worden. Daarom biedt TaxDome interessante inzichten over hoe u het belastingseizoen het beste kunt aanpakken.

Hybride Model Efficiëntie

Door ervoor te zorgen dat de werknemers gelukkig zijn en gesteund worden, stijgt de productiviteit en daalt het personeelsverloop. Eén manier om de tevredenheid van de werknemers te vergroten is door meer flexibiliteit op de werkplek te bieden. Nu werknemers geproefd hebben van de vrijheid van slimmer werken of hybride werken, kan het uitsluitend op kantoor blijven werken leiden tot ontevredenheid bij de werknemers, waardoor de talentenpool van uw bedrijf kleiner wordt. 

Door te kiezen voor het hybride werkmodel en voor hulpmiddelen zoals TaxDome waarmee u overal kunt werken, kan uw bedrijf een evenwicht vinden tussen deze twee opties, waardoor de operationele kosten dalen en uw werknemers de flexibiliteit hebben om thuis te werken, terwijl zij ook de verbondenheid en interactie van het werken op kantoor genieten.

Als u dit artikel nuttig vond, blijf dan de de TaxDome blog volgen, volg ons op Linkedin en deel het artikel met uw collega’s! 

Als u vindt dat TaxDome interessant voor u kan zijn, of als u wilt weten hoe wij u kunnen helpen, boek dan een demo met ons.