O futuro do trabalho é híbrido 

Os tempos estão a mudar e as necessidades dos trabalhadores evoluem também. Recuemos no tempo e regressemos a 2019. Nessa altura, o trabalho remoto estava gradualmente a ganhar terreno em algumas áreas, mas a maioria dos trabalhadores ainda trabalhavam num escritório. Voltemos a 2021, e vejamos de que modo, devido a motivos de força maior, a maioria dos escritórios foram forçados a adotar a solução do trabalho remoto, ou começaram a avançar para o modelo de trabalho híbrido, que envolve uma mistura de trabalho presencial e remoto. Durante a pandemia da Covid, a TaxDome foi fundamental para auxiliar as empresas na sua transição, graças à sua estrutura que reduz as atividades presenciais, encorajando um tipo de trabalho ininterrupto, e otimizando o tempo dos profissionais e clientes.

As organizações tiveram de se adaptar rapidamente às mudanças que estavam a ocorrer e fazer com que os funcionários se sentissem valorizados e apoiados. A pandemia da COVID-19 mudou vários aspetos das nossas vidas incluindo o trabalho, forçando todos os que tinham a capacidade de fazer o seu trabalho à distância a trabalharem a partir de casa de modo a proporcionar distanciamento social e maior segurança nos escritórios. Os dados revelaram que quase 54% dos funcionários não desejam voltar ao escritório atualmente e preferem trabalhar a partir de casa. 

Agora que vários escritórios voltaram gradualmente a abrir, as organizações estão a ser obrigadas a reorganizar a sua forma de trabalhar para que tanto os funcionários como a sua empresa possam trabalhar da melhor forma, e é aqui que o modelo de trabalho híbrido surge como a melhor solução. TaxDome tem auxiliado imensos profissionais a progredir nesta transição.

O que é o trabalho híbrido?

O ideal é ter o melhor dos dois mundos – trabalhar remotamente e presencialmente. É aí que entra o modelo híbrido – a combinação perfeita entre os dois. 

Um grande número de organizações já começaram a implementar este modelo para os seus funcionários e estão a ver melhorias significativas na satisfação e produtividade dos funcionários. 

O conceito do trabalho híbrido pode ser dividido, em quatro categorias:

Modelo “à vontade”: Os funcionários dirigem-se ao escritório conforme necessário ou desejado.

Modelo “semana repartida”: Os dias de trabalho são divididos em dias de trabalho no escritório e dias de trabalho em casa. Por exemplo: os funcionários trabalham no escritório durante dois dias e a partir de casa o resto da semana.

Modelo “trabalho por turnos”: Várias organizações já utilizam este modelo onde certos funcionários da equipa trabalham no turno da manhã e os restantes trabalham no turno da tarde ou no turno da noite.

Modelo “semana por semana”: Este modelo permite aos funcionários alternar entre semanas de trabalho à distância e semanas de trabalho presencial. Esta opção é muito prática para os funcionários que vivem longe do escritório, permitindo-lhes diminuir as viagens e por conseguinte o estresse. 

Superar os limites de trabalhar de forma inteligente

Qualquer realidade de trabalho torna-se um desafio se não soubermos adaptar-nos. Quer se trate de trabalhar de forma inteligente, em escritório ou de forma híbrida, os funcionários necessitam de orientação e apoio, tal como os fornecidos pela TaxDome. Apesar dos inúmeros benefícios de trabalhar remotamente, existem também desafios, tanto para as empresas como para os funcionários. 

Vejamos alguns dos desafios de trabalhar remotamente:

Elevada dependência da tecnologia

Uma vez que o trabalho remoto envolve trabalhar a partir de diferentes locais, os funcionários necessitam de estar equipados com as ferramentas certas para trabalhar de forma eficiente, produtiva e segura. Sem estas ferramentas, a colaboração remota será difícil, complicando mesmo o acesso à informação de que necessita para realizar o trabalho a tempo. Uma ferramenta como TaxDome resolve este problema. Graças à sua funcionalidade e ao facto de ter sido criada especificamente para trabalhar de forma inteligente, facilita a implementação do trabalho remoto, ao mesmo tempo elimina diversas fontes de estresse para os funcionários. Graças ao apoio gratuito e ilimitado da TaxDome, as empresas beneficiam sempre da assistência especializada.

Gestão de equipas: os desafios e as possibilidades

Quando os funcionários trabalham no escritório, é mais fácil organizar as atividades de construção de equipas e de formação, mas nem sempre é tão fácil ou prático quando se trata de trabalhar remotamente. Ao contratar novos funcionários, a falta de interação ao vivo e a comunicação desarticulada do trabalho remoto pode, por vezes, dificultar as novas contratações para criar uma relação com os colegas ou sentir-se como parte integrante da equipa. Da mesma forma, porém, o trabalho de forma inteligente facilita a organização de reuniões utilizando várias plataformas, permitindo a participação de todos, mesmo daqueles que antes não o podiam fazer devido a limitações logísticas ou de tempo. 

Deterioração das condições mentais e físicas

Para aqueles que trabalham remotamente o tempo todo, a interação humana perde-se a longo prazo, com horas passadas em casa e longe dos colegas. Este fator causa um aumento dos níveis de estresse e uma maior sensação de desconexão, ambos os quais afetam negativamente a saúde mental e física. Devido à pandemia da COVID-19, tem-se verificado um aumento do estado geral de ansiedade. O trabalho remoto agravou o estresse causado por esta situação, tornando a saúde mental e física uma prioridade no mundo inteiro. Nos últimos anos, tornou-se claro que, embora o trabalho a partir de casa tenha os seus benefícios, também traz desafios para o bem-estar mental e físico do trabalhador, que não podem nem devem ser subestimados. Razão pela qual, TaxDome fornece informações interessantes sobre a melhor forma de abordar o período fiscal.

Eficiência do modelo híbrido

Ao assegurar que os funcionários estão satisfeitos e apoiados, aumenta a produtividade e reduz a rotatividade dos funcionários. Uma forma de aumentar a satisfação dos funcionários é oferecer mais flexibilidade no local de trabalho. O facto de os funcionários terem saboreado a liberdade de trabalhar de forma inteligente ou de forma híbrida, se permanecerem a trabalhar apenas no escritório pode levar à insatisfação dos funcionários, reduzindo assim a base dos talentos da sua empresa. 

A adopção do modelo de trabalho híbrido e de ferramentas tais como TaxDome, que lhe permitem trabalhar em qualquer lugar, permite à sua empresa encontrar um equilíbrio entre estas duas opções, diminuindo os custos operacionais e proporcionando aos seus funcionários a flexibilidade de trabalhar a partir de casa, ao mesmo tempo que oferece a ligação e a interação do trabalho em escritório.

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