Het gebruik van AI in accountantskantoren: hoe en in welke mate dit te doen

Artificiële intelligentie (AI) wordt steeds meer aanwezig in het dagelijks leven en in het beroepsleven, en de accountancybranche vormt hierop geen uitzondering. Accountantskantoren beginnen zelfs AI toe te passen om hun interne werkprocessen te stroomlijnen en de nauwkeurigheid van hun diensten te verbeteren.

We besloten de getuigenis te verzamelen van Rosario Emmi, partner bij TaxDome, als accountant gespecialiseerd in startups en innovatieve MKB-bedrijven. Hij is mede-oprichter en business developer bij Proclama Spa.

Hoe kunnen accountantskantoren AI precies gebruiken in hun dagelijkse werkzaamheden? En in welke mate kunnen ze hiervan profiteren?

Proces automatisering

Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van AI in accountantskantoren is procesautomatisering. AI kan repetitieve taken automatiseren, zoals het factuurinvoer of algemene boekhouding, waardoor meer waardevolle tijd vrijkomt voor activiteiten met een hogere toegevoegde waarde.

Nauwkeurigheid verbeteren

Verbetering van nauwkeurigheid AI speelt ook een belangrijke rol bij het verbeteren van de nauwkeurigheid in boekhoudkundige werkzaamheden. Het kan bijvoorbeeld grote hoeveelheden gegevens analyseren en patronen detecteren die moeilijk handmatig te ontdekken zouden zijn. Het minimaliseert ook menselijke fouten, waardoor correctiewerk overbodig wordt.

Financiële prognoses 

Een andere manier waarop accountantskantoren gebruik kunnen maken van AI is voor financiële prognoses. In feite kan AI historische en actuele financiële gegevens analyseren om trends en patronen te identificeren, waardoor gebruikers een beter beeld krijgen van de financiële toekomst van het bedrijf.

Conclusie

Kort samengevat kan AI veel voordelen bieden voor accountantskantoren. Het automatiseren van processen, het verbeteren van nauwkeurigheid en het helpen bij financiële prognoses kunnen allemaal de efficiëntie en productiviteit van een kantoor verhogen.

Het is echter belangrijk op te merken dat AI nooit volledig accountants zal vervangen. Het moet eerder worden gezien als een aanvullend hulpmiddel dat professionals helpt om slimmere en snellere beslissingen te nemen.

Er zijn verschillende handige softwareprogramma’s voor accountants die kunstmatige intelligentie ondersteunen in hun werk. Hier zijn enkele voorbeelden:

• PwC Halo: een data-analyseplatform dat AI gebruikt om accountants gedetailleerde informatie te bieden over hun klanten en hun bedrijven.
  
• Xero: een cloudgebaseerde boekhoudsoftware die AI gebruikt om veel van de dagelijkse boekhoudtaken te automatiseren, zoals facturering en bankafstemming.
• QuickBooks: nog een cloudgebaseerde boekhoudsoftware die AI gebruikt om het boekhoudproces te stroomlijnen en realtime financiële informatie te verstrekken.
• Sage Intacct: een financieel beheersoftware die AI gebruikt om veel van de boekhoudkundige en financiële taken te automatiseren, zoals kasstroomprognoses en voorraadbeheer.

Over het algemeen kunnen deze softwareprogramma’s accountants helpen tijd te besparen en de nauwkeurigheid van hun boekhoudkundige en financiële activiteiten te verbeteren door gebruik te maken van AI.

Het is echter belangrijk op te merken dat deze softwareprogramma’s niet wijdverspreid worden gebruikt in Italië, omdat ze niet specifiek zijn ontwikkeld voor de Italiaanse markt. Naast deze software zijn er veel andere SAAS-softwareprogramma’s die meer gerelateerd zijn aan algemene bedrijfsactiviteiten, zoals Chat Gpt, Jasper, Midjourney…

De activiteiten die accountants doorgaans de meeste tijd kosten, hebben meestal te maken met het beheren van accounts, het voorbereiden van belastingaangiften en het adviseren van klanten.

Artificiële intelligentie kan op verschillende manieren helpen om dit probleem op te lossen. Zo kan het worden gebruikt om repetitieve en saaie taken te automatiseren, zoals het vastleggen van boekhoudgegevens of het invullen van gestandaardiseerde belastingdocumenten. Op deze manier kan de accountant zich richten op meer complexe en waardevolle activiteiten, zoals het geven van strategisch advies aan klanten.

Daarnaast kan artificiële intelligentie worden gebruikt om grote hoeveelheden financiële gegevens te analyseren en de accountant nuttige informatie te bieden om geïnformeerde beslissingen te nemen. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om trends of afwijkingen in boekhoudgegevens te identificeren, of om mogelijke belastingstrategieën voor te stellen.

Tot slot kan kunstmatige intelligentie worden gebruikt om de communicatie met klanten te verbeteren, bijvoorbeeld via chatbots of virtuele assistenten die veelgestelde vragen kunnen beantwoorden of informatie kunnen verstrekken over de status van lopende werkzaamheden.

Artificiële intelligentie wordt steeds meer een onmisbaar hulpmiddel, maar het is nog steeds niet voldoende om een praktijk te runnen. De combinatie van AI-tools, in combinatie met praktijkbeheerplatforms zoals TaxDome, dat workflows automatiseert en een deel van het praktijkbeheer overneemt, vormt het belangrijkste keerpunt in het werk van zoveel professionals.