Håndtering av regnskapsstress: 12 måter du kan minimere å bli utbrent

Regnskapsføring er et utrolig viktig, men krevende yrke. Selv små feil kan føre til alvorlige juridiske og økonomiske konsekvenser, noe som legger et enormt press på regnskapsførerne. Ifølge en undersøkelse utført av caba, revisorenes interesseorganisasjon, rapporterte 55 % av revisorene at de led av stress og utbrenthet – en betydelig høyere andel enn 41 % av ansatte i andre bransjer.

I denne artikkelen ser vi nærmere på hvilke faktorer som gjør regnskapsbransjen så utsatt for høyt stress, og gir praktiske råd om hvordan man kan håndtere det.

Hva er det som gjør regnskap stressende?

En rekke faktorer i arbeidsflyten, kulturen på arbeidsplassen og karrierelandskapet bidrar til et skyhøyt stressnivå blant regnskapsførere. Her er de viktigste stressfaktorene som regnskapsførere står overfor:

• Stor arbeidsbelastning: 87 % av regnskapsførerne oppgir dette som en stor stressfaktor som fører til utbrenthet, ifølge caba-undersøkelser.
• Lange arbeidsdager: Men den samme studien viser at 72 % av respondentene peker på at de bruker mye tid på å overholde tidsfrister og overarbeid.
• Lite rom for feil: Samtidig sier 63 % av de profesjonelle at kravene til kompleksitet og nøyaktighet forårsaker ekstremt stress.
• Forstyrrende finansavslutninger: 81 % av regnskapsførerne rapporterte at forstyrrende finansavslutninger ødelegger privatlivet deres minst én gang i måneden.
• Automatisering truer arbeidsplasser: 42 % av regnskapsførerne føler seg overveldet av den stadig raskere teknologiske utviklingen, noe som truer sysselsettingen.
• Økonomisk usikkerhet: 1 av 5 autoriserte regnskapsførere sier at dagens levekostnadskrise bremser karriereutviklingen og skaper frykt for oppsigelser.

Hvis du vil vite mer om hvorfor regnskapsførere opplever utbrenthet og hvordan de kan trives i en bransje i endring, kan du lese bloggen vår, “Hvorfor regnskapsførere slutter: innsiden av kreftene som omformer yrket”.

12 måter å håndtere regnskapsstress på

1. Automatisering av regnskapsprosesser

Working long manual hours while trying to flawlessly handle routine accounting tasks can be overwhelmingly stressful. Accounting automation offers relief by streamlining repetitive processes, including:

• Budsjettering og økonomistyring
• Finansiell rapportering
• Administrasjon av hovedbokføring
• utarbeidelse av selvangivelser

Automatisering av disse manuelle oppgavene reduserer utbrenthet og frigjør tid. Til syvende og sist vinner både kundene dine og trivselen din når automatiseringen letter byrden. Sjekk ut guiden vår om automatisering av regnskapsprosesser for mer informasjon om hvordan du kan implementere automatiserte arbeidsflyter i din praksis.

2. Benytte programvare for bedriftsadministrasjon

For å effektivisere arbeidsflyten på tvers av hele bedriften kan du bruke programvare for praksisadministrasjon. Denne konsolideringen av dokument-, team- og klientadministrasjon minimerer manuelt arbeid ved å automatisere de viktigste repetitive prosessene. Med slike omfattende verktøy kan regnskapsførere optimalisere effektiviteten og samtidig gjenvinne kontrollen over det krevende arbeidet.

Når det gjelder praksisadministrasjon, er TaxDome blant de mest effektive alternativene som finnes. For en sammenligning av de beste regnskapsprogrammene i år, se vårt detaljerte blogginnlegg.

3. Forbered deg på travle perioder

Nøye forberedelser er nøkkelen til å håndtere arbeidsmengden og stresset i travle perioder. Strategier som å rydde i timeplanen, prioritere og ansette vikarer kan hjelpe regnskapsførere med å minimere stresset. Se guiden vår for flere tips om hvordan du kan trives i en travel periode.

4. Ta regelmessige pauser

Det er lett å bli oppslukt av arbeidet og føle at man ikke har tid til å ta seg noen ekstra minutter, men korte pauser vil øke produktiviteten på lang sikt. Å ta regelmessige pauser i løpet av arbeidsdagen kan hjelpe deg med å lade opp:

• Gå bort fra skrivebordet ditt ofte for å klarne hodet.
• Sett en timer for å minne deg selv på å reise deg opp, strekke på deg eller gå en liten tur.
• Ta en matbit eller en kopp kaffe for å nullstille tankene

5. Unngå multitasking

Selv om multitasking kan virke effektivt, reduserer det ofte effektiviteten på tross av at det kan føles produktivt i øyeblikket. Prøv å motstå fristelsen til å sjonglere flere oppgaver samtidig. I stedet anbefaler vi at du konsentrerer deg om å fullføre én oppgave av gangen og minimere distraksjoner på arbeidsplassen.

6. Etabler grenser

Det er viktig å trekke klare grenser mellom yrkeslivet og privatlivet, og å la jobben bli værende igjen på jobb:

• Gjør det til en regel å ikke gjøre arbeidsoppgaver hjemme på kveldstid eller i helgene
• Koble fra e-posten din og deaktiver arbeidsvarsler på telefonen utenom arbeidstiden.
• Ha et eget arbeidsområde som er atskilt fra oppholdsrommet ditt hvis du jobber hjemmefra

Med strenge grenser kan du lade opp for fullt og unngå å ta med deg stress inn i fritiden.

7. Si ifra om arbeidsbelastningen

Hvis arbeidsmengden i regnskapsavdelingen begynner å føles uhåndterlig, må du ikke bare holde ut. Å lide i stillhet fører bare til bitterhet og utbrenthet. Prøv i stedet å snakke med sjefen eller ledelsen om problemer med arbeidsfordelingen. Det kan være rom for å justere tidsfrister, omfordele ansvarsområder eller ansette flere medarbeidere.

8. Prioriter god søvnkvalitet

Søvn er helt avgjørende for både fysisk og psykisk helse, men likevel er det ofte det første som ofres når arbeidsmengden øker. For å unngå utbrenthet:

• Prioriter kvalitetssøvn på 7-9 timer per natt.
• Oppretthold en fast søvnrytme
• Avslutt arbeidet minst en time før du legger deg
• Begrens skjermtid om kvelden
• Bruk apper som for eksempel Sleep Easy for å forbedre søvnhygienen

Søvn av god kvalitet styrker fokus, produktivitet, humør og immunforsvar – alt sammen noe som beskytter mot stress. Gjør søvn til et fast punkt på timeplanen din.

9. Delta i aktiviteter utenfor jobben

Hvis du tar deg tid til hobbyer, sosialt samvær og egenomsorg, kan det skape balanse i forhold til kravene på arbeidsplassen. Du kan for eksempel vurdere å gjøre aktiviteter utenfor jobben som gir deg glede og tilfredsstillelse:

• Regelmessig sosialt samvær med familie og venner
• Reiser eller ferier
• Lesing
• Engasjere deg i kunst, kunsthåndverk eller musikk
• Frivillig arbeid i lokalmiljøet

10. Opprettholde fysisk helse

Ved å ta vare på den fysiske helsen din kan du bidra direkte til psykisk velvære og øke din motstandskraft mot stress. Ta sikte på å:

• Ha et næringsrikt og balansert kosthold
• Holde deg hydrert gjennom hele dagen
• Trene regelmessig, til og med korte treningsøkter

Når kroppen din føler seg energisk og sterk, er du bedre rustet til å takle utfordringer på arbeidsplassen.

11. Praktiser mindfulness

Meditasjon og yoga kan bidra til å bygge motstandskraft mot stress og angst på arbeidsplassen. Ved å rette fokuset innover, oppmuntrer slike øvelser til avspenning og reduserer reaktiviteten overfor stress. Headspace og andre apper kan tilby lett tilgjengelige, guidede meditasjoner.

Å starte en fast vane, selv 5-10 minutter daglig, kan styrke evnen til å håndtere krevende situasjoner.

12. Ta i bruk humor

Humor og latter har en dokumentert effekt på stressmestring og fungerer som en kraftig motvekt til stress på arbeidsplassen. Hvis du og kollegene dine gjør det til en vane å dele regnskapsvitser med hverandre når ting blir litt for alvorlig, har dere en rask måte å lette stemningen på. For å alltid ha tilgang til den beste fagrelaterte komikken, kan du følge kontoer på sosiale medier eller blogger som samler regnskapsmemes.

Til oppsummering

De høye kravene i regnskapsbransjen fører ofte til mye stress. Men ved å ta i bruk proaktive mestringsstrategier kan du bidra til å ivareta din egen helse. Viktige taktikker er blant annet å automatisere arbeidsflyten, ta pauser, sette grenser, optimalisere søvnen, bruke humor, praktisere mindfulness, si ifra om arbeidsmengden og opprettholde balansen i livet gjennom hobbyer og trening. Med riktig stressmestring kan du opprettholde en blomstrende regnskapskarriere i lang tid.