16 09 2021 / Atualizações de TaxDome

Reformulação do fluxo das assinaturas eletrónicas: É o primeiro passo para os modelos de assinatura

Reformulação do fluxo das assinaturas eletrónicas: É o primeiro passo para os modelos de assinatura

Empenhamo-nos em tornar o seu fluxo de trabalho das assinatura eletrónica o mais tranquilo possível durante o próximo período fiscal. Por isso, alterámos ligeiramente a forma como seleciona os signatários para o documento. Este simples mas importante passo vai permitir-nos implementar os Modelos de Assinatura Eletrónica como o próximo passo da automatização contabilística 🤖.

Os modelos de assinatura eletrónica serão perfeitos para todos os formulários que envie aos clientes recorrentemente. Por exemplo, ao utilizar os Modelos de Assinatura Eletrónica, deixará de necessitar de adicionar a assinatura, data ou outros campos ao formulário. TaxDome fá-lo-á automaticamente para si, poupando-lhe tempo.

Mas comecemos com um passo de cada vez.

O Que Mudou

Simplificámos o processo de selecionar a pessoa que necessita de assinar. Anteriormente, só era possível visualizar os emails de contacto, porém nem sempre era fácil selecionar a pessoa certa desta forma (quem é bballgirl83959059_work@gmail.com?) Facilitámos-lhe o processo mostrando-lhe o nome do contacto e o email no menu suspenso.

Choosing the person you need to sign with a new drop-down menu

Recentemente introduzimos-lhe a capacidade como empresa de assinar documentos eletronicamente juntamente com os clientes. Nesta atualização, o campo A Minha Assinatura foi transferido para o menu pendente, o que resultou numa interface mais unificada e previsível.

Para assinar um documento, selecione Eu a partir do menu suspenso, depois adicione um campo de Assinatura:

O Que se Segue

As alterações na experiência do utilizador acima mencionadas irão ajudar-nos a desenvolver os Modelos de Assinatura Eletrónica. Estamos a partilhar o primeiro protótipo para lhe proporcionar uma percepção do seu aspecto.

Caso tenha alguma sugestão sobre como poderemos melhorar o fluxo de trabalho das suas assinaturas eletrónicas, deixe a sua sugestão no Quadro de Pedidos de Funcionalidades!

Maria Kris

Maria Kris

Maria é uma digital marketer em TaxDome. Tendo trabalhado tanto em software personalizado como no desenvolvimento de produtos, ela sabe o que interessa aos clientes e como ajudar as empresas a ter sucesso. Aprecia todo o tipo de escrita. Quando não está a escrever, anda em busca de algo para testar.

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