Cómo gestionar el estrés contable: 12 formas de minimizar el agotamiento

La contabilidad es una profesión increíblemente importante y exigente a la vez. Incluso pequeños errores pueden acarrear graves consecuencias legales y financieras, lo que supone una inmensa presión para los profesionales. Según un estudio realizado por Caba (Chartered Accountants Benevolent Association), el 55% de los contables afirma sufrir estrés y agotamiento, una cifra muy superior al 41% de los empleados de otros sectores.

En este artículo analizaremos los factores que hacen que la contabilidad sea tan propensa al estrés y ofreceremos consejos prácticos para afrontarlo.

¿Qué hace que la contabilidad sea estresante?

Una multitud de factores integrados en el flujo de trabajo, la cultura del lugar de trabajo y el panorama profesional contribuyen a disparar los niveles de estrés entre los profesionales. Estos son los principales factores de estrés a los que se enfrentan los contables:

• Gran carga de trabajo: El 87% de los contables citó este factor como uno de los más estresantes, que les lleva al agotamiento, según un estudio de Caba.
• Largas horas de trabajo: sin embargo, el mismo estudio afirma que el 72% de los encuestados señalan la cantidad de tiempo que pasan cumpliendo plazos y trabajando en exceso
• Poco margen para el error: al mismo tiempo, el 63% de los profesionales afirma que las exigencias de complejidad y precisión causan un estrés extremo 
• Cierres financieros perturbadores: El 81% de los contables afirma que los cierres financieros perturbadores destrozan tu vida personal al menos una vez al mes.
• La automatización amenaza los puestos de trabajo: El 42% de los contables se sienten abrumados por el ritmo acelerado del desarrollo tecnológico, que pone en peligro el empleo.
• Incertidumbre económica: 1 de cada 5 expertos contables afirma que la actual crisis del coste de la vida está frenando la progresión profesional y aumentando el temor a los despidos.

Para saber más sobre por qué los contables sufren agotamiento y cómo prosperar durante los cambios del sector, lee nuestro blog «Por qué los contables renuncian: dentro de las fuerzas que remodelan la profesión».

12 maneras de superar el estrés contable

1. Automatizar los procesos contables

Trabajar muchas horas manualmente mientras se intentan gestionar a la perfección las tareas contables rutinarias puede resultar abrumadoramente estresante. La automatización de la contabilidad ofrece alivio al agilizar los procesos repetitivos, entre los que se incluyen:

• Elaboración de presupuestos y gestión monetaria 
• Elaboración de informes financieros
• Administración del libro contable general
• Preparación de declaraciones de impuestos 

La automatización de estas responsabilidades manuales alivia directamente el agotamiento y libera tiempo. En última instancia, tanto tus clientes como tu bienestar ganan cuando la automatización aligera tu carga. Consulta nuestra guía de automatización de procesos contables para obtener más información sobre la implantación de flujos de trabajo automatizados en tu empresa.

2. Utilizar software de gestión de empresas

Para agilizar los flujos de trabajo en toda tu empresa, puedes utilizar un software de gestión de consultas. Esta consolidación de la gestión de documentos, equipos y clientes minimiza el trabajo manual al automatizar los principales procesos repetitivos. Con herramientas tan completas, los contables pueden optimizar la eficiencia al tiempo que recuperan el control sobre un trabajo exigente.

Cuando se trata de la gestión de empresas, TaxDome se encuentra entre las opciones más eficientes disponibles. Para ver comparaciones de las mejores opciones de software de contabilidad de este año, consulta nuestro artículo detallado en el blog.

3. Prepárate para la temporada alta 

Una preparación cuidadosa es clave para gestionar la carga de trabajo y el estrés durante los periodos de máxima actividad contable. Estrategias como despejar los calendarios, establecer prioridades y contratar personal temporal pueden ayudar a los contables a minimizar la ansiedad. Para más consejos sobre cómo afrontar con éxito la temporada alta, consulta nuestra guía.

4. Descansar regularmente

Es fácil dejarse absorber por el trabajo y sentir que no puedes dedicarle ni unos minutos, pero las pausas cortas aumentan la productividad a largo plazo. Hacer pausas regulares durante la jornada laboral puede ayudarte a recargar las pilas:

• Aléjate a menudo de tu escritorio para despejarte.
• Si es necesario, pon un cronómetro para recordarte que debes levantarte, estirarte o dar un pequeño paseo.
• Tómate un refrigerio o un café para reponer fuerzas.

5. Evitar la multitarea

Aunque la multitarea puede parecer eficaz, a menudo reduce la eficiencia a pesar de sentirse productivo en el momento. Considera la posibilidad de resistir la tentación de hacer malabarismos con múltiples tareas simultáneamente. En su lugar, te recomendamos centrar tu atención en completar una tarea cada vez y minimizar las distracciones en el lugar de trabajo.

6. Establecer límites

Es fundamental trazar líneas claras entre tu vida profesional y personal y dejar el trabajo en el trabajo:

• Establece la norma de no realizar tareas laborales en casa por las tardes o los fines de semana.
• Desconéctate del correo electrónico y desactiva las notificaciones de trabajo en tu teléfono fuera del horario de oficina.
• Si trabajas a distancia, ten un espacio de trabajo separado de tu vivienda.

Con unos límites estrictos, puedes recargar las pilas y evitar el estrés constante en tu tiempo libre.

7. Hablar sobre la carga de trabajo

Si tu carga de trabajo contable empieza a parecerte realmente inmanejable, no te limites a aguantar y sufrir. Sufrir en silencio sólo genera resentimiento y agotamiento. En lugar de eso, intenta hablar con tu supervisor o con la dirección sobre los problemas de distribución del trabajo. Puede que haya margen para ajustar los plazos, reasignar responsabilidades o contratar personal adicional.

8. Dar prioridad a un sueño de calidad

Dormir es absolutamente vital para la salud física y mental, pero a menudo es lo primero que se sacrifica cuando aumenta la carga de trabajo. Para evitar el agotamiento

• Dar prioridad a un sueño de calidad de 7 a 9 horas por noche.
• Mantener un horario de sueño constante
• Desconectar del trabajo al menos una hora antes de acostarse.
• Limitar el tiempo de pantalla por la noche
• Utilizar aplicaciones como Sleep Easy para mejorar la calidad del sueño.

Dormir es absolutamente vital para la salud física y mental, pero a menudo es lo primero que se sacrifica cuando aumenta la carga de trabajo. Para evitar el agotamiento:

Un sueño de calidad favorece la concentración, la productividad, el estado de ánimo y la inmunidad, todas ellas protecciones contra el estrés. Haz del sueño un elemento no negociable de tu agenda.

9. Participar en actividades fuera del trabajo

Dedicar tiempo a las aficiones, la vida social y el cuidado personal puede equilibrar las exigencias del trabajo. Considera la posibilidad de realizar actividades fuera del trabajo que te aporten alegría y satisfacción, como:

• Compromisos sociales regulares con la familia y los amigos
• Viajar o ir de vacaciones
• Leer 
• Participar en actividades artísticas, artesanales o musicales
• Ser voluntario en tu comunidad

10. Mantener la salud física

Cuidar tu salud física puede contribuir directamente a tu bienestar mental y a tu resistencia frente al estrés. Intenta:

• Seguir una dieta nutritiva y equilibrada
• Mantenerse hidratado durante todo el día
• Hacer ejercicio con regularidad, aunque sea breve

Cuando tu cuerpo se siente con energía y fuerte, estás mejor preparado para afrontar los retos del trabajo.

11. Practicar la conciencia plena

La meditación y el yoga pueden ser útiles para aumentar la resiliencia frente al estrés y la ansiedad en el lugar de trabajo. Al centrar la atención en el interior, estas prácticas fomentan la relajación y reducen la reactividad al estrés. Headspace y otras aplicaciones pueden proporcionar meditaciones guiadas accesibles. 

Iniciar un hábito regular, aunque sea de 5 a 10 minutos diarios, puede reforzar tu capacidad para manejar situaciones exigentes.

12. Implementar el humor

El humor y la risa ofrecen beneficios probados en la gestión del estrés, actuando como un poderoso contrapeso al estrés laboral. Si tú y tus compañeros de trabajo comparten chistes de contabilidad cada vez que las cosas se ponen demasiado serias, tendrás una forma rápida de aligerar el ambiente. Para tener siempre acceso a los mejores chistes sobre contabilidad, sigue las cuentas de las redes sociales o los blogs que recopilan memes sobre contabilidad.

Para concluir

Las elevadas exigencias de la contabilidad provocan a menudo un fuerte estrés. Pero poner en práctica estrategias proactivas de afrontamiento puede ayudarte a salvaguardar tu bienestar. Las tácticas clave incluyen automatizar los flujos de trabajo, hacer pausas, establecer límites, optimizar el sueño, añadir humor, practicar la atención plena, hablar con franqueza sobre las cargas de trabajo y mantener el equilibrio vital mediante aficiones y ejercicio. Con el enfoque adecuado de gestión del estrés, puedes mantener una próspera carrera contable a largo plazo.