Devriez-vous déplacer votre entreprise sur le cloud?

Tout se passe en ligne. Les entreprises ne font pas exception, puisqu’elles sont de plus en plus nombreuses à migrer leurs données des serveurs internes vers les fournisseurs de logiciels du cloud. Pour ceux d’entre vous qui n’ont pas encore franchi le pas, la tâche peut sembler insurmontable. Mais tôt ou tard, vous devrez franchir le pas. Le déplacement de votre activité fiscale sur le cloud pourrait être l’une des meilleures décisions commerciales que vous ayez jamais prises.

Plus les choses sont faciles pour vos clients, plus les chances sont élevées qu’ils deviennent des clients réguliers et de loyaux défenseurs de votre entreprise. C’est l’un des plus gros avantages à déplacer vos affaires sur des logiciels du cloud comme TaxDome. Vous allez aussi gagner sur vos dépenses, améliorer l’efficacité générale de votre organisation, et augmenter vos bénéfices en passant sur le cloud.

Dans notre société d’aujourd’hui dominée par la technologie, déplacer votre entreprise vers le cloud est quelque chose qui devra inévitablement se produire. Laissez TaxDome vous aider à mener étape par étape votre entreprise vers le futur.

Le Cloud vs les serveurs internes

Jusqu’à maintenant, la plupart des entreprises ont installé leur logiciel sur les serveurs internes: situés dans un placard, une arrière-salle, ou parfois un large espace dédié. En fonction des logiciels, une licence est nécessaire soit pour l’installation du serveur ou pour chacun de ses utilisateurs. L’entreprise est responsable pour la gestion du logiciel, sa sécurité et ses mises à jour. Tout cela semble très sécurisé.  

Eh bien, pas vraiment. Maintenant que nous avons le cloud, nous voyons plus clairement les points faibles du système précédent. 

Avec le Saas (logiciel en tant que service), vous passez au travers des complications de le faire tout seul.  Au lieu de cela, vous payez une société externe qui héberge déjà le logiciel dont vous avez besoin qui vous offre une plate-forme. 

Vous utilisez le logiciel et stockez vos données tout via l’internet. Au lieu de payer le prix d’un  progiciel et d’un bon nombre de licences, le Saas travaille sur la base de souscription.  Vous payez au fur et à mesure – et seulement pour l’accès de ce dont vous avez besoin. 

La croissance du SaaS est indéniable, avec une augmentation de marché de plus de 160 milliards d’euros avant 2022.

Pour résumer, voici les avantages à utiliser une solution SaaS et le cloud:

1. Un accès sur ordinateur, smartphone ou tablette n’importe où, tant que vous avez une connection internet
2. Aucun logiciel ou matériel à installer ou à mettre en place.
3. Sur la base de l’abonnement
4. Données cryptées dans le cloud 
5. Rentable. Vous payez pour ce dont vous avez besoin, et les coûts de sécurité, mises à jour et gestion sont inclus.
6. Le stockage virtuel est illimité.

Lancer votre activité d’e-commerce en ligne est devenue une norme aujourd’hui, mais qu’en est-il des sociétés fiscales ? L’utilisateur de TaxDome, Dane Janas, a raconté dans un entretien son parcours d’indépendant à propriétaire d’une entreprise virtuelle. 

Vous pouvez retrouver sur notre blog son expérience fiscale sans embûche.

Les principaux domaines dans votre cabinet fiscale qui peuvent être améliorée avec TaxDome

Il n’y a pas de meilleur moment que maintenant pour faire progresser votre entreprise. Passons en revue quelques-unes des fonctionnalités de TaxDome, qui peuvent simplifier considérablement la gestion de votre cabinet fiscal.  

Gestion de liste de client

Fini les jours où on utilisait les tableurs Excel, les documents papier, les documents partagés manuellement mis à jour sur Google.  Bienvenue à la liste de clients dans le cloud –toutes les informations importantes sont à portée de main, organisées et filtrables. 

Non seulement vous pouvez taguer vos clients et trouver des clients avec des éléments exploitables (exemple : le client a répondu à vos questions ouvertes), mais vous pouvez également effectuer des actions telles qu’envoyer des messages groupés en un clic, et toutes les informations sont mises à jour en continu.  En plus, le CRM personnalisable vous permet de créer votre propre champ personnalisé afin d’assurer que vous aurez les données nécessaires dans un seul endroit. 

Filtrer la liste de clients, taguer vos clients et simplifier la gestion avec un CRM personnalisé

Communiquer avec les clients

Une bonne communication avec vos clients est absolument vitale pour le succès de vos affaires fiscales. Le temps c’est de l’argent, particulièrement quand on parle des impôts.  Avec TaxDome, nous offrons un moyen de communication moderne et facile à utiliser.

Les entreprises fiscales qui transitent vers le cloud peuvent bénéficier d’un tout nouveau moyen de communication – un portail client où vos clients peuvent s’identifier et scanner les documents sur leur téléphone, régler les paiements, et répondre à toutes les questions posées.

Le Scanner de documents mobiles intégré permet de transférer les documents dans TaxDome en quelque secondes  

Avec un portail client, votre client peut vérifier à tout moment leur compte et avoir accès à leurs documents et l’historique de paiements.

Un portail client peut permettre à votre entreprise d’augmenter votre trésorerie et des paiements plus rapides venant des clients. Les paiements sur internet deviennent la norme pour tout type d’entreprises. Plus il est facile pour vos clients de vous payer, moins vous aurez des clients débiteurs en attente. C’est également facile d’envoyer des rappels et des notifications à vos clients quand leur paiement doit être effectué. 

Vos clients recevront des notifications directes quand leurs factures sont prêtes à être réglées.

Collecte et gestion des données du client

Avec TaxDome, il est possible de recueillir et gérer électroniquement les données de client dans un seul endroit. Dorénavant, vous travaillez sans papier, donc vous pouvez vous concentrer davantage sur votre entreprise. Si vous avez des systèmes commerciaux existants qui contiennent des données de client, il est facile d’importer la liste de clients du logiciel existant directement vers TaxDome.

Vous pouvez simplement faire glisser et déposer des fichiers entre votre PC et TD

Le passage au zéro papier avec TaxDome vous permet de stocker tous vos documents et fichiers importants électroniquement sur le cloud. Non seulement votre entreprise sera mieux organisée, mais vous aiderez également l’environnement en réduisant l’empreinte carbone de votre entreprise. Voici quelques moyens de recueillir et gérer les données de vos clients qui amélioreront votre entreprise en la déplaçant sur le cloud:

• Un accès facile aux documents: Vous ne passerez plus de temps à fouiller dans vos classeurs pour trouver les documents de vos clients. Le cloud se met à jour en temps réel, donc vous n’aurez plus à avoir affaire à plusieurs versions de document et vous éviterez les problèmes liés au contrôle de différentes versions.
• Gagnez du temps : Au lieu de télécopier, organiser, et essayez de localiser tous les documents nécessaires pour terminer le travail pour vos clients, vous utiliserez ainsi votre temps pour des tâches plus productives et pourrez augmenter vos honoraires sans pour autant augmenter votre temps au bureau.
• Améliorer la sécurité des données: Garder vos documents de travail importants confidentielles est essentiel. En investissant dans les services d’un des meilleurs fournisseurs du cloud tel que TaxDome, vous investissez dans un réseau complètement sécurisé. Si quelque chose arrive à votre ordinateur ou aux documents papiers de votre bureau, vous pouvez vous rassurer, ils auront été sauvegardés en toute sécurité sur le cloud.

Gestion du personnel

Il est facile d’être submergé par la quantité importante d’informations, d’autant plus pendant la saison surchargée des impôts, c’est pourquoi c’est important d’être entouré d’une bonne équipe. Avec TaxDome, vous pouvez attribuer des clients à un membre précis de votre équipe, déléguer et réduire l’accès aux droits pour garder les informations de vos clients aux informations essentielles pour le travail.

Attribuez aux membres de l’équipes des tâches et suivez le progrès

Vous pouvez également partager et conserver des documents de source internes (feuille de calcul propriétaire, fichier source logiciel fiscal). Avec notre Inbox+ partagée, vous pouvez vous connecter avec votre compte email et avoir un accès à toutes les interactions par email entre vos clients et vos employés. C’est votre entreprise et avec TaxDome, vous conservez la possibilité d’évoluer tout en gardant le contrôle total et exclusif. 

Vous pouvez voir toutes les notifications ainsi que les réponses du client au même endroit.

Certaines entreprises ont bien réussi après avoir intégré TaxDome dans leur rythme de travail habituel.

Brooklyn FI est l’exemple parfait de comment les start-ups peuvent accroître leur commerce en utilisant le logiciel TaxDome. Vous pouvez en savoir plus en lisant l’expérience de Brooklyn FI sur notre blog.

Gestion automatisé du rythme du travail

Le travail administratif est un travail pénible et pourtant nécessaire pour toutes les entreprises, il peut néanmoins vous priver d’un temps précieux s’il n’est pas géré correctement. 

Avec TaxDome, vous pouvez facilement simplifier et automatiser toutes vos tâches administratives. Votre cabinet fiscal fonctionnera comme une machine bien huilée. Les outils de gestion du travail offrent beaucoup d’avantages, mais voici certaines des plus importants:

• Accélération de l’accueil des clients– TaxDome se soucie de vous faire gagner du  temps, c’est pourquoi nous avons préparé un guide sur comment accueillir vos nouveaux clients sans lever le petit doigt : Vous pouvez trouver les instructions étape par étape sur notre blog- Comment automatiser l’accueil des clients avec TaxDome.
• Une plus grande transparence dans le travail:  TaxDome offre un tableau de bord unique et facile à utiliser qui vous montre toutes les tâches actuellement en cours dans vos bureaux. Tous les membres de l’équipe enregistrés sur TaxDome pourront suivre les modifications en temps réel de leurs missions. Vous pouvez même configurer des notifications pour des tâches spécifiques afin de  faire savoir aux membres de votre équipe que quelque chose requiert leur attention.Une plus grande transparence dans vos affaires signifie moins de temps passé en réunions d’équipe à mettre tout le monde au courant. Cela signifie que toute votre équipe est sur la même longueur d’onde en permanence. TaxDome vous apporte cette tranquillité d’esprit puisque vous savez que votre équipe est parfaitement informée des tâches à accomplir.

Suivre le progrès de vos tâches en utilisant des pipelines

• Déléguer le travail en toute simplicité: Être le leader de votre entreprise vient avec beaucoup de responsabilités. Ce n’est pas réaliste de gérer toutes les tâches nécessaires soi-même pour faire tourner son entreprise. Cela signifie que déléguer est une vraie nécessité. Imaginez avoir un guichet unique pour toutes les tâches sur lesquelles vous et votre équipe devez travailler. TaxDome offre un outil de gestion de travail qui vous permet de déléguer  le travail avec facilité.  L’outil tableau de bord vous permet de créer des tâches uniques pour des membres précis de l’équipe, suivre le progrès de l’équipe, et communiquer avec toute l’équipe. Au lieu de programmer des réunions pour communiquer avec votre équipe pour commencer le travail, vous pouvez déléguer le travail et les faire commencer en un clic.

• Gestion des tâches supérieures: Lorsque les responsabilités commencent à s’accumuler, il est facile de se sentir dépassé. En tant que professionnel fiscal, gérer votre temps et prioriser le travail est clé pour votre succès en général. Un outil de gestion de travail vous permet d’identifier les priorités et les échéances sans soucis. L’envoi et la réception de fichiers directement dans la plateforme sont également de gros avantages. Au lieu de passer un temps précieux à essayer de déterminer l’ordre dans lequel les tâches et les échéances doivent être accomplies, vous pouvez commencer à travailler tout de suite avec l’aide des outils de gestion des tâches de TaxDome.

Le système de paiement 

S’ occuper des comptes débiteurs peut être un problème récurrent. Bien sûr, tout ce que vous voulez est d’augmenter votre trésorerie et simplifier la manière dont vous êtes payé.

Avec TaxDome, vous pouvez améliorer nettement la façon dont vous êtes payés. La raison pour laquelle ça fonctionne si bien est que TaxDome offre un moyen rapide et facile pour les clients de vous payer directement par carte de crédit, depuis le confort de leur maison et même sur leur téléphone. Minimiser vos comptes débiteurs n’est pas la bataille difficile que vous vous imaginez car vos clients peuvent vous payer directement via TaxDome en un clic. Cela signifie ne plus envoyer manuellement des factures ou passer du temps à rassembler toutes vos factures.

TaxDome prend déjà en charge les paiements par Stripe et CPACharge et une intégration avec QBO. Nous sommes heureux de vous annoncer que le système ACH arrive bientôt.

• Une expérience client simplifiée: de nos jours, tout le monde s’attend à avoir la possibilité de payer en ligne. Si vous n’offrez pas à vos clients l’opportunité de payer digitalement, vous faites du tort à votre entreprise. TaxDome offre une expérience client simplifiée qui fait du paiement de vos services un processus très simple.
• Plus de versements ponctuels: Rendre les choses aussi faciles que possibles pour vos clients est un excellent moyen de vous assurer un paiement à temps. La dernière chose que vous voulez faire est faire la chasse aux factures impayées pour un travail que vous avez déjà effectué. En passant à la facturation en ligne, vous augmentez vos chances de recevoir plus de versement ponctuels de vos clients importants. Rendez les choses aussi faciles que possibles pour vos clients et récoltez les fruits de vos efforts avec TaxDome.