Gérer le stress de la comptabilité : 12 façons de minimiser l’épuisement professionnel

La comptabilité est une profession incroyablement importante et exigeante. Même de petites erreurs peuvent avoir de graves conséquences juridiques et financières, ce qui exerce une pression énorme sur les praticiens. Selon une étude menée par l’association des comptables agréés (caba), 55 % des comptables déclarent souffrir de stress et d’épuisement professionnel, ce qui est nettement plus élevé que les 41 % d’employés d’autres secteurs d’activité.

Dans cet article, nous explorerons les facteurs qui rendent la comptabilité si sujette au stress et nous donnerons des conseils pratiques pour y faire face.

Qu’est-ce qui rend la comptabilité stressante ?

Une multitude de facteurs liés au flux de travail, à la culture du lieu de travail et à l’évolution de la carrière contribuent à faire grimper en flèche le niveau de stress chez les praticiens. Voici les principaux facteurs de stress auxquels les comptables sont confrontés :

• Des charges de travail importantes : 87% des comptables l’ont citée comme un facteur de stress important, conduisant à l’épuisement professionnel, selon l’étude caba.
• Longues heures de travail : la même étude indique que 72 % des personnes interrogées ont indiqué qu’elles passaient beaucoup de temps à respecter les délais et à travailler trop.
• Peu de place pour l’erreur : dans le même temps, 63% des professionnels déclarent que les exigences en matière de complexité et de précision leur causent un stress extrême.
• Les clôtures financières perturbatrices : 81% des comptables déclarent que les clôtures financières strictes détruisent leur vie personnelle au moins une fois par mois.
• L’automatisation menace l’emploi : 42% des comptables se sentent dépassés par le rythme accéléré du développement technologique, qui met en péril l’emploi.
• Incertitude économique : 1 expert-comptable sur 5 a déclaré que la crise actuelle du coût de la vie ralentit la progression de la carrière et fait craindre des licenciements.

Pour en savoir plus sur les raisons de l’épuisement professionnel des comptables et sur la manière de s’adapter à l’évolution du secteur, lisez notre blog « Pourquoi les comptables démissionnent : les forces qui remodèlent la profession ».

12 façons de surmonter le stress lié à la comptabilité

1. Automatiser les processus comptables

Travailler de longues heures manuellement tout en essayant de gérer parfaitement les tâches comptables de routine peut s’avérer extrêmement stressant. L’automatisation de la comptabilité apporte un soulagement en rationalisant les processus répétitifs, notamment :

• Budgétisation et gestion de l’argent 
• Rapports financiers
• Gestion du grand livre
• Préparation de la déclaration d’impôts

L’automatisation de ces responsabilités manuelles atténue directement l’épuisement et libère du temps. En fin de compte, vos clients et votre bien-être sont gagnants lorsque l’automatisation allège votre charge. Consultez notre guide sur l’automatisation des processus comptables pour plus de détails sur la mise en œuvre de flux de travail automatisés dans votre cabinet.

2. Utiliser un logiciel de gestion de cabinet

Pour rationaliser les flux de travail dans l’ensemble de votre cabinet, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de cabinet. Cette consolidation de la gestion des documents, des équipes et des clients minimise le travail manuel en automatisant les principaux processus répétitifs. Grâce à ces outils complets, les comptables peuvent optimiser leur efficacité tout en reprenant le contrôle d’un travail exigeant.

TaxDome est l’une des options les plus efficaces en matière de gestion de cabinet. Pour comparer les meilleurs logiciels de comptabilité de l’année, consultez notre article de blog détaillé.

3. Se préparer pour les saisons chargées

Une préparation minutieuse est essentielle pour gérer la charge de travail et le stress pendant les périodes de pointe de la comptabilité. Des stratégies telles que la libération des emplois du temps, l’établissement de priorités et le recours à du personnel temporaire peuvent aider les comptables à minimiser leur anxiété. Pour plus de conseils sur la façon de prospérer pendant les périodes de pointe, consultez notre guide.

4. Faire des pauses régulières

Il est facile de se laisser absorber par le travail et d’avoir l’impression de ne pas pouvoir s’accorder ne serait-ce que quelques minutes, mais de courtes pauses stimulent la productivité à long terme. Faire des pauses régulières au cours de la journée de travail peut vous aider à vous ressourcer :

• Sortez souvent de votre bureau pour vous changer les idées.
• Réglez une minuterie si nécessaire pour vous rappeler de vous lever, de vous étirer ou de faire une petite promenade.
• Prenez une collation ou un café pour vous remettre les idées en place.

5. Éviter le multitâche

Le multitâche peut sembler efficace, mais il réduit souvent l’efficacité, même si l’on se sent productif sur le moment. Résistez à la tentation de jongler avec plusieurs tâches simultanément. Nous vous recommandons plutôt de vous concentrer sur l’accomplissement d’une tâche à la fois et de minimiser les distractions sur le lieu de travail.

6. Fixer des limites

Il est essentiel de tracer des lignes claires entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle et de laisser le travail au travail :

• Prendre pour règle de ne pas effectuer de tâches professionnelles à la maison le soir ou le week-end.
• Déconnectez-vous du courrier électronique et désactivez les notifications professionnelles sur votre téléphone en dehors des heures de bureau.
• Si vous travaillez à distance, disposez d’un espace de travail séparé de votre lieu de vie.

Des limites strictes vous permettent de vous ressourcer pleinement et d’éviter d’être constamment stressé pendant votre temps libre.

7. S’exprimer sur la charge de travail

Si votre charge de travail comptable commence à vous sembler vraiment ingérable, ne vous contentez pas de la subir. Souffrir en silence ne fait qu’engendrer du ressentiment et de l’épuisement. Essayez plutôt de parler à votre supérieur ou à la direction de vos problèmes de répartition du travail. Il est peut-être possible d’ajuster les délais, de réaffecter les responsabilités ou d’engager du personnel supplémentaire.

8. Privilégier un sommeil de qualité

Le sommeil est absolument vital pour la santé physique et mentale, et pourtant c’est souvent la première chose sacrifiée lorsque la charge de travail augmente. Pour éviter l’épuisement professionnel :

• Donner la priorité à un sommeil de qualité de 7 à 9 heures par nuit
• Maintenir un horaire de sommeil cohérent
• Se reposer du travail au moins une heure avant d’aller au lit
• Limiter le temps passé devant un écran le soir
• Utilisez des app tels que Sleep Easy pour améliorer votre sommeil

Un sommeil de bonne qualité stimule la concentration, la productivité, l’humeur et l’immunité – autant de protections contre le stress. Faites du sommeil un élément non négociable de votre emploi du temps.

9. S’engager dans des activités en dehors du travail

Prendre le temps de s’adonner à des passe-temps, à des activités sociales et à des soins personnels peut apporter un équilibre qui compense les exigences du travail. Envisagez de vous adonner, en dehors du travail, à des activités qui vous procurent de la joie et de l’épanouissement, telles que.. :

• Engagements sociaux réguliers avec la famille et les amis
• Voyages ou vacances
• la lecture 
• Faire de l’art, de l’artisanat ou de la musique
• Faire du bénévolat dans votre communauté

10. Maintenir une bonne santé physique

Prendre soin de sa santé physique peut favoriser directement le bien-être mental et la résistance au stress. Visez à :

• Suivre un régime alimentaire nutritif et équilibré
• S’hydrater tout au long de la journée
• Faire de l’exercice régulièrement, même s’il s’agit d’entraînements de courte durée

Lorsque votre corps se sent énergique et fort, vous êtes mieux équipé pour relever les défis du travail.

11. Pratiquer la pleine conscience

La méditation et le yoga peuvent contribuer à renforcer la résistance au stress et à l’anxiété sur le lieu de travail. En se concentrant sur l’intérieur, ces pratiques encouragent la relaxation et réduisent la réactivité au stress. Headspace et d’autres applications peuvent fournir des méditations guidées accessibles.

Prendre une habitude régulière, ne serait-ce que 5 à 10 minutes par jour, peut renforcer votre capacité à faire face à des situations exigeantes.

12. Faire de l’humour

L’humour et le rire offrent des avantages avérés en matière de gestion du stress, agissant comme un puissant contrepoids au stress sur le lieu de travail. Si vous et vos collègues prenez l’habitude de partager des blagues comptables lorsque les choses deviennent trop sérieuses, vous disposerez d’un moyen rapide de détendre l’atmosphère. Pour toujours avoir accès aux meilleures blagues liées au domaine, suivez les comptes de médias sociaux ou les blogs qui conservent les memes comptables.

Conclusion

Les exigences élevées de la comptabilité entraînent régulièrement un stress important. Mais la mise en œuvre de stratégies d’adaptation proactives peut contribuer à préserver votre bien-être. Les tactiques clés comprennent l’automatisation des flux de travail, les pauses, l’établissement de limites, l’optimisation du sommeil, l’ajout d’humour, la pratique de la pleine conscience, la prise de parole au sujet de la charge de travail et le maintien de l’équilibre de la vie par le biais de passe-temps et d’exercices. En adoptant la bonne approche en matière de gestion du stress, vous pouvez mener une carrière florissante en comptabilité à long terme.