Belastingseizoentips voor Alle Accountants om het Belastingseizoen 2023 te Overleven

Als u dit belastingseizoen wilt overleven zonder uw kinderen en geliefden te negeren of vergeten te eten, bekijk dan onze suggesties in dit artikel. Dit zijn namelijk best practices van ervaren belastingvoorbereiders en managers.

Plan uw werkdagen

Makkelijker gezegd dan gedaan. Maar het is essentieel als u 100 tot 200 tot 300+ belastingklanten per belastingseizoen bedient. 

Wat u kunt doen:

1. Blokkeer de dagen in uw kalender waarop u niet werkt.  Bijvoorbeeld alle zondagen. In dat geval kunnen uw klanten als u hen de mogelijkheid biedt om via planningstools een afspraak te maken op zondag geen afspraak boeken. 
2. Schakel werkgerelateerde meldingen uit. Als u met uw telefoon een meldingsschema kunt instellen, kies er dan voor om deze op zijn minst ’s nachts uit te schakelen, zodat u beter kunt uitrusten.
3. Plan van tevoren aan welke klanten u de volgende dag gaat werken. Kies bijvoorbeeld 3-4 klanten die u documenten hebben gestuurd en laat u niet afleiden door de anderen. Het is moeilijker om te doen als u klanten op Excel volgt, maar gemakkelijker als u een eenvoudig Kanban board gebruikt waar klantstatussen worden gevisualiseerd. 
4. Vervang telefoongesprekken door sms-berichten. Telefoongesprekken van klanten kunnen storend en overweldigend zijn, maar u hoeft ze niet aan te nemen. U kunt een spraakbericht maken waarin u ze vraagt om u een e-mail of sms te sturen. De eenvoudigste manier om de gesprekscontext te behouden, is door te communiceren met klanten binnen uw klantenportaal.

Zorg voor een gezonde voeding

Veel accountants slaan maaltijden over tijdens het belastingseizoen omdat hun dagen vol zitten met vergaderingen met klanten. Voedselbereiding is een must voor zowel accountants als hun gezinnen. 

Wat u kunt doen:

1. Maak 4-6 weken van tevoren een maaltijdplan en maak een wekelijkse boodschappenlijst. Zo hebben u en uw gezin altijd iets nieuws te eten. Hier is een voorbeeld van een maaltijdplan en een boodschappenlijstje — onze favorieten in Excel!
   

   Wekelijkse maaltijdplanning.

   Gebruik onze handige spreadsheet om sneller maaltijden te plannen.

2. Kook ze van tevoren en vries maaltijden in.
3. Bereid en vries gesneden groenten in. Hierdoor kunt u snel roerbakgerechten en soepen bereiden.
4. Bestel kant-en-klare maaltijden.  U kunt gebruik maken van diensten zoals HelloFresh, Uitgekookt.nl, enz.

Let op uw lichaam 

Als uw rug of nek de hele tijd pijn doet, is het moeilijker om u op het werk te concentreren.

Wat u kunt doen:

1. Plan wekelijkse of tweewekelijkse massages in om uw gespannen spieren te laten masseren.  
2. Probeer een sta-bureau.
3. Wanneer u kunt ga staan of lopen tijdens telefoon- of conferentiegesprekken. Eenvoudige nekoefeningen werken ook goed.

Delegeer uw werk

1. Verdubbel seizoensgebonden personeel. U kunt Upwork en soortgelijke services gebruiken om extra hulp te vinden. Seizoensgebonden personeel biedt flexibiliteit en stelt u in staat zich te concentreren op kerntaken. Het kost ze echter meer tijd om uw processen onder de knie te krijgen en ze missen loyaliteit. 
2. Huur studenten in die in hun 2e of 3e jaar zitten. Het is goedkoper dan de vorige optie en u helpt deze studenten door ze stages aan te bieden. In dat geval hebt u wel extra tijd nodig om ze eerder te trainen, bijvoorbeeld al in de zomer.
3. Verhoog uw prijzen. Dit zal helpen ervoor te zorgen dat uw tijd wordt gewaardeerd.
4. Automatiseer beheer- en terugkerende taken. U kunt vervelende terugkerende taken automatiseren, zoals het verzenden van verbintenisbrieven, e-mails met welkom bij het belastingseizoen of herinneringen voor klanten om u documenten te sturen. Met belastingautomatiseringstools zoals TaxDome is het twee keer goedkoper dan het inhuren van een seizoensbeheerder of extra personeel. Accountantskantoren besparen maar liefst €2.000 wanneer ze een TaxDome automatiseringspakket gebruiken.  

Bekijk hoe Darren Dowdell van Acade Tax Services LLC opschaalde om meer dan 1.000+ klanten te beheren terwijl ze solo werkten.  

We hopen dat deze tips voor het belastingseizoen u zullen helpen het belastingseizoen te overleven. Als u meer tips voor belastingautomatisering wilt, word dan lid van de TaxDome-community.