Atualização de fevereiro de 2024

Estamos em período fiscal, estando os seus clientes a utilizar ativamente as nossas aplicações móveis para clientes iOS e Android. Foram efetuados mais de 1 milhão de downloads e digitalizados mais de 250,000 documentos, estando a aplicação móvel para clientes entre o top 80 de todas as aplicações financeiras na App Store para iOS, com uma classificação de 4,8/5!

Recordamos que dispomos de um PDF pronto a usar que pode partilhar com os seus clientes sobre os serviços que lhes oferece, incluindo toda a tecnologia disponível, com links diretos para as aplicações móveis.

Para além das melhorias introduzidas na aplicação (um novo scanner), lançámos uma série de funcionalidades importantes nas assinaturas eletrónicas (QES e AdES) entre outros.

Dê uma espreitadela:

• Relatórios com base em IA em TaxDome: descubra novas oportunidades para impulsionar a rentabilidade e a produtividade da equipa com informações que conduzem a ações e decisões concretas baseadas em dados — disponível agora em teste beta! Inscreva-se no programa TaxDome Beta 
• SMS (agora disponível no Acesso Antecipado): envie e receba mensagens SMS diretamente na TaxDome, que lhe permite contactar os seus clientes – nos seus telemóveis – para comunicar de uma forma que lhes é muito familiar. Realizámos um seminário on-line sobre a comunicação por SMS; assista à gravação completa e à transcrição das perguntas e respostas no nosso blog
• Estado do trabalho voltado para o cliente: forneça aos seus clientes informações úteis sobre o progresso do trabalho e o que ainda precisa de ser feito através do portal do cliente

Assista ao vídeo que apresenta uma visão geral de todas as nossas novas funcionalidades e melhorias:

📱 Aplicação móvel para clientes (iOS e Android)

Atualizamos o scanner da aplicação móvel do cliente

Introduzimos uma atualização no scanner para iOS e Android, que detecta melhor os documentos para oferecer aos seus clientes uma experiência mais simples.

Para a sua empresa, isto significa que os seus clientes lhe enviarão documentos PDF mais claros e de melhor qualidade, facilitando o seu trabalho.

O scanner atualizado oferece agora:

• Deteção de documentos em tempo real na visualização da câmara
• Correção da distorção (perspetiva, curvatura)
• Filtros que limpam o fundo e as margens do papel, removem as imperfeições e asseguram a legibilidade
• Criar PDFs com várias páginas – já não há necessidade de fundir fotografias num único PDF

Para mais informações sobre a aplicação móvel TaxDome consulte o nosso blogue>>

✍️ Assinaturas eletrónicas

Assinaturas eletrónicas avançadas (AdES) e assinaturas eletrónicas qualificadas (QES)

Temos o prazer de anunciar esta atualização que irá melhorar ainda mais as nossas funcionalidades das assinaturas eletrónicas para as empresas de contabilidade na União Europeia (UE): as assinaturas eletrónicas avançadas (AdES) e as assinaturas eletrónicas qualificadas (QES). 

Consegue agora:

• Receber assinaturas eletrónicas legalmente válidas em TaxDome, cumprindo as normas da UE
• Assegurar a conformidade com o eIDAS, os mais elevados requisitos de assinaturas eletrónicas estabelecidos pelos organismos reguladores europeus
• Fornecer assinaturas aos clientes através da mesma plataforma que utiliza para o fluxo de trabalho, melhorando a experiência do cliente e eliminando a necessidade de soluções adicionais
• Poupar nas despesas: a maioria das opções começam nos 3 euros

Se a sua empresa opera na UE, esta atualização permitir-lhe-á obter as assinaturas eletrónicas mais seguras, fiáveis e em maior conformidade com a lei.

Para obter mais informações sobre assinaturas eletrónicas qualificadas (AEQ), consulte o nosso Artigo de Ajuda>>

🛒 Mercado TaxDome

Assemelha-se à App Store, mas para modelos TaxDome

O Mercado TaxDome permite-lhe implementar rapidamente modelos prontos a usar para a tributação, escrituração e contabilidade na sua empresa.

Através do Mercado TaxDome, consegue:

• Beneficiar das melhores práticas: adotar e implementar facilmente novos processos
• Fazer download com confiança: os modelos suportam agora multimédia (vídeo, imagens) sendo que os criadores são encorajados a fornecer conteúdos que transmitem o valor e os benefícios da sua oferta
• Ser criador: partilhe os seus modelos com a comunidade, gratuitamente ou mediante pagamento
• Visualizar e fazer o download de modelos relativos a tudo em TaxDome: estão disponíveis modelos para trabalhos, tarefas, e-mails, propostas e cartas de compromisso, pastas e fluxos de trabalho completos (projetos)

Como criador, pode optar por partilhar os seus modelos gratuitamente ou colocá-los à venda por um preço. Sempre que um modelo tarifado for downloaded, será pago através da sua conta Stripe associada – desta forma, não só conseguirá criar a sua marca na indústria, como também será pago pelo seu conteúdo.

Para se registar como criador, basta preencher o formulário de candidatura de criador. Também pode aceder a este formulário no Mercado TaxDome, clicando em “Listar os seus modelos”.

Para mais informações sobre o Mercado TaxDome, consulte o nosso blogue >>

 🚀 Projeto Apollo

A estrutura do menu foi redesenhada para facilitar a navegação

Melhorámos o menu da barra lateral esquerda para facilitar e acelerar a navegação. Segue-se uma visão geral do que o novo menu oferece:

• Poupe tempo: aceda diretamente aos separadores importantes, como Contas e Tarefas, com apenas dois cliques e tendo menos uma página para carregar
• Navegação simplificada: encontre facilmente a página que procura a partir de cada um dos práticos menus suspensos
• Um menu recolhido melhorado: Quando o menu não estiver afixado, passe o rato sobre os ícones para ver a totalidade do menu – e clique onde deseja aceder!
• Novos informadores verdes: veja rapidamente a nova atividade da empresa, independentemente de o menu estar afixado ou não

Trata-se do primeiro passo de uma remodelação do menu em duas partes; na próxima atualização, haverá um novo esquema de cores.

Novos filtros mais detalhados para tarefas e trabalhos

As pesquisas em tarefas e trabalhos serão agora mais eficientes e precisas, graças à capacidade de criar filtros mais detalhados.

• Restrinja a sua pesquisa utilizando várias condições (é, não é, datas de tarefas, etc.)
• Poupe tempo ao criar predefinições de filtros para qualquer finalidade que precise
• Aceda rapidamente às predefinições dos filtros: consulte os seus filtros guardados na parte superior da tabela através de um só clique

Por exemplo, pode filtrar tarefas e trabalhos com duas ou mais etiquetas e decidir se os resultados devem ter pelo menos uma ou todas as etiquetas aplicadas.

Estas atualizações fazem parte do Projeto Apollo, a nossa iniciativa para que todas as interações sejam rápidas, intuitivas e eficazes.

Leia mais sobre o Projeto Apollo no nosso blogue >> 

🔥 Outras atualizações

• Academia TaxDome: lançámos um novo curso, Manual de Documentos, sobre como fazer o upload de documentos para a TaxDome, solicitar assinaturas eletrónicas aos clientes e trabalhar com documentos de forma profissional
• Subscrição: já pode pagar a sua subscrição através de ACH (EUA) e SEPA (Europa)
• Questionários: devido a um novo botão “Duplicar secção” nos modelos dos questionários, consegue poupar tempo duplicando qualquer secção, inclusive todas as suas definições
• Segurança: dados exportados (contas, contactos, faturas, questionários e outros) são agora enviados para si através de um link seguro que requer autorização de acesso
• Faturas recorrentes: a new payment authorization column allows you to see whether recurring invoices are paid automatically or manually

Em fevereiro, apresentamos todas as novidades acima – e mais 68 ajustes e correções! 

No próximo mês, teremos mais novidades interessantes. Até lá, junte-se à nossa Comunidade no LinkedIn para fazer perguntas, solicitar funcionalidades ou conversar com outros utilizadores TaxDome.

E, caso não tenha visto, segue-se um resumo das principais funcionalidades abordadas na nossa atualização de janeiro de 2024.