Atualizações nas faturas: as faturas emitem agora uma lista detalhada dos produtos e serviços

Em 2021, apresentámos os Serviços para permitir-lhe adicionar itens às faturas tornando-as mais transparentes para os seus clientes. Esse lançamento tinha como principal objetivo permitir-lhe personalizar as tarifas e as quantidades dos serviços prestados.

Graças ao seu feedback, percebemos que não cobria as muitas necessidades das práticas de contabilidade. Pelo que introduzimos hoje os itens de linha – a nova forma de apresentar os serviços prestados nas faturas para fornecer transparência aos seus clientes, sendo ao mesmo tempo fácil de usar e flexível para satisfazer as necessidades das empresas. 

As faturas podem ser divididas em itens individuais ou a partir de serviços existentes nas definições da sua empresa.

O que há de novo

Anteriormente, a totalidade da fatura tinha de ser sujeita ou não a IVA. Com este lançamento, poderá marcar cada item individual como sujeito ou não a IVA.

1. Os serviços pontuais poderão ser criados de forma rápida e fácil.
2. Os serviços pontuais poderão ser rapidamente adicionados à sua lista de serviços da empresa.
3. Os serviços existentes poderão ser rapidamente atualizados.
4. Consegue agora adicionar descontos.
5. Os itens individuais poderão ser marcados como sujeitos ou não a IVA. Anteriormente, a totalidade da fatura era sujeita ou não a IVA.

Analisaremos estas alterações abaixo 

O Processo de criação de faturas foi agilizado

Anteriormente, só conseguia criar faturas a partir dos serviços existentes na lista da sua empresa. Era inconveniente e dificultava a adição de serviços pontuais. 

Com este lançamento, melhorámos este processo de modo a que seja necessário menos tempo para personalizar uma fatura. Poderá adicionar de forma rápida novos itens de linha, tanto serviços pontuais como existentes. Comece a digitar e irá automaticamente pesquisar no seu diretório existente. No caso de não existir na sua lista de serviços, poderá adicionar o serviço único e guardá-lo para uma utilização futura (mais sobre este assunto na próxima secção).

Adicione e atualize de forma rápida a lista de serviços da empresa

Após adicionar o serviço pontual, poderá agora adicioná-lo rapidamente à sua lista da empresa se desejar utilizá-lo novamente no futuro. Se a integração do QBO estiver ativada, todas as alterações serão sincronizadas automaticamente com o seu QBO.

Quaisquer serviços que tenha criado anteriormente permanecerão nas definições da sua empresa. 

Dê uma espreitadela: As faturas recorrentes estão para breve! Consulte o nosso roteiro publicado há pouco tempo.

Saiba mais sobre a criação de faturas no nosso Centro de Ajuda.

Adicionar descontos às faturas

Várias empresas solicitaram a capacidade de adicionar descontos. Ouvimo-lo(a), agora consegue adicionar descontos de montante fixo às faturas. Ou clique em +Desconto, e será deduzido do total da fatura. Os descontos são refletidos a verde para identificar bem a diferença para o cliente e para a sua equipa.

Em futuros lançamentos, iremos adicionar uma opção onde os descontos poderão também ser exibidos em percentagens.

Marcar itens de linha sujeitos ou não a IVA

Anteriormente, a totalidade da fatura tinha de ser sujeita ou não a IVA. Com este lançamento, consegue marcar cada item individual como sujeito ou não a IVA.

O que se segue

Estamos a evoluir em direção a uma cronometragem e faturação mais robustas, pelo que em breve conseguirá adicionar o tempo dedicado a um cliente ou a tarefas específicas, associando as entradas de tempo às faturas e criando faturas a partir das entradas de tempo.

Se tiver alguma sugestão sobre o processo de faturação na TaxDome, informe-nos no nosso Quadro de Pedidos de Funcionalidades!