Gerir o stress da contabilidade: 12 formas de minimizar o esgotamento

A contabilidade é uma profissão extremamente exigente e importante. Mesmo os pequenos erros podem ter consequências jurídicas e financeiras graves, colocando uma enorme pressão sobre os profissionais. De acordo com um estudo realizado pela Caba, a associação benevolente dos contabilistas, 55% dos contabilistas afirmaram sofrer de stress e de esgotamento – um valor significativamente mais elevado do que os 41% dos trabalhadores de outros sectores. 

Neste artigo, iremos analisar os factores que fazem com que a contabilidade seja propensa a um elevado nível de stress e ofereceremos conselhos práticos para lidar com esse stress.

O que torna a contabilidade stressante?

Uma série de factores inerentes ao fluxo de trabalho, à cultura do local de trabalho e ao panorama da carreira contribuem para níveis de stress elevadíssimos entre os profissionais. Eis os principais factores de stress que os contabilistas enfrentam:

• Cargas de trabalho elevadas: 87% dos contabilistas referiram este facto como sendo um grande factor de stress, que leva ao esgotamento, de acordo com um estudo da Caba
• Horários longos: no entanto, o mesmo estudo refere que 72% dos inquiridos apontam para uma quantidade de tempo despendido no cumprimento de prazos e no excesso de trabalho
• Pouca margem para erros: simultaneamente, 63% dos profissionais afirmam que as exigências de complexidade e precisão causam um stress extremo
• Encerramento financeiro disruptivo: 81% dos contabilistas referem que, pelo menos uma vez por mês, os encerramentos financeiros perturbam a sua vida pessoal
• A automatização ameaça os postos de trabalho: 42% dos contabilistas sentiram-se sobrecarregados pelo ritmo acelerado do desenvolvimento tecnológico, pondo em risco o seu emprego
• Insegurança económica: 1 em cada 5 contabilistas afirmam que a atual crise do custo de vida está a atrasar a progressão na carreira e a aumentar os receios de despedimentos

Para saber mais sobre as razões pelas quais os contabilistas sofrem de esgotamento e como prosperar com as mudanças no sector, leia o nosso blogue, “Por que razão os contabilistas se estão a demitir: o que está a mudar na profissão.”

12 formas de superar o stress da contabilidade

1. Automatizar os processos contabilísticos

Passar longas horas a trabalhar manualmente enquanto se tenta gerir as tarefas contabilísticas de rotina pode ser extremamente stressante. A automatização da contabilidade oferece um alívio ao simplificar os processos repetitivos, incluindo:

• Orçamentação e gestão do dinheiro
• Relatórios financeiros
• Gestão do registo geral
• Preparação da declaração fiscal

A automatização destas responsabilidades manuais alivia diretamente o esgotamento e liberta tempo. Em última análise, tanto os seus clientes como o seu bem-estar saem a ganhar com a automatização. Consulte o nosso guia de automatização de processos contabilísticos para obter mais informações sobre a implementação de fluxos de trabalho automatizados na sua empresa.

2. Utilize um software de gestão de empresas

Para otimizar os fluxos de trabalho na sua empresa, utilize um software de gestão. Esta consolidação da gestão de documentos, equipas e clientes minimiza o trabalho manual, automatizando os principais processos repetitivos. Com estas ferramentas abrangentes, os contabilistas conseguem otimizar a eficiência enquanto recuperam o controlo sobre o trabalho exigente.

Quando se trata de gestão de empresas, TaxDome está entre as opções mais eficientes existentes. Para comparar as principais escolhas de software de contabilidade deste ano, consulte a nossa publicação detalhada no blogue.

3. Preparar-se para períodos de grande atividade

Uma preparação cuidadosa é fundamental para gerir as cargas de trabalho e o stress durante os principais períodos contabilísticos. As estratégias tais como a limpeza de horários, o estabelecimento de prioridades e a contratação de colaboradores temporários podem ajudar os contabilistas a minimizar a ansiedade. Para mais dicas sobre como prosperar durante a época alta, consulte o nosso guia.

4. Faça pausas regulares

Embora se possa facilmente deixar-se levar pelo trabalho e sentir que não se pode dispensar nem mesmo alguns minutos, as pequenas pausas aumentam a produtividade a longo prazo. Fazer pausas regulares ao longo do dia de trabalho pode ajudá-lo a recarregar as baterias:

• Afaste-se frequentemente da sua secretária para desanuviar a cabeça
• Se necessário, programe um temporizador para se lembrar de se levantar, esticar ou dar um pequeno passeio
• Coma alguma coisa ou tome um café para se recompor mentalmente

5. Evite executar várias tarefas ao mesmo tempo

Embora a multitarefa possa parecer eficiente, muitas vezes reduz a eficiência, apesar de se sentir produtivo no momento. Considere resistir à tentação de fazer várias tarefas em simultâneo. Recomendamos, em vez disso, que foque a sua atenção na conclusão de uma tarefa de cada vez para minimizar as distrações no local de trabalho.

6. Estabeleça limites

É fundamental estabelecer limites claros entre a vida profissional e a vida pessoal e deixar o trabalho no trabalho:

• Estabeleça como regra não fazer tarefas de trabalho em casa à noite ou aos fins-de-semana
• Desconecte-se do e-mail e desative as notificações de trabalho no seu telemóvel fora do horário de expediente
• Tenha um espaço de trabalho separado das suas áreas de estar se estiver a trabalhar remotamente

Com regras rígidas, poderá recarregar as baterias e evitar o stress constante durante o tempo de inatividade.

7. Manifeste-se sobre a carga de trabalho

Se a sua carga de trabalho de contabilidade começar a tornar-se impossível de gerir, não se limite à pressão e ao sofrimento. Sofrer em silêncio só gera ressentimento e esgotamento. Tente falar com o seu supervisor ou com a administração sobre as preocupações relativas à distribuição do trabalho. Pode haver espaço para ajustar os prazos, reatribuir responsabilidades ou contratar pessoal adicional.

8. Dê prioridade a um sono de qualidade

O sono é absolutamente vital para a saúde física e mental, mas é frequentemente a primeira coisa a ser sacrificada quando a carga de trabalho aumenta. Para evitar o esgotamento:

• Dê prioridade a um sono de qualidade de 7-9 horas por noite
• Mantenha um horário de sono consistente
• Descanse do trabalho pelo menos uma hora antes de se deitar
• Limite a utilização de ecrãs à noite
• Use aplicações como a Sleep Easy para melhorar os hábitos de sono

Um sono de qualidade aumenta a concentração, a produtividade, a disposição e a imunidade – tudo isto serve para proteger contra o stress. Faça do sono um bloco não negociável do seu horário.

9. Envolva-se em atividades fora do trabalho

Reserve tempo para passatempos, socialização e cuidados pessoais para equilibrar as exigências do local de trabalho. Considere procurar atividades fora do trabalho que lhe tragam alegria e satisfação, tais como:

• Atividades sociais regulares com a família e os amigos
• Viajar ou passar férias
• Ler
• Praticar artes, trabalhos manuais ou música
• Fazer voluntariado na sua comunidade

10. Manter a saúde física

Cuidar da sua saúde física pode contribuir diretamente para o seu bem-estar mental e para a sua resistência ao stress. O objetivo é:

• Seguir uma dieta nutritiva e equilibrada
• Manter-se hidratado ao longo do dia
• Praticar exercício físico regularmente, mesmo que seja de curta duração

Quando o seu corpo se sente energizado e forte, tem melhores condições para enfrentar os desafios do local de trabalho.

11. Pratique o mindfulness

A meditação e o ioga podem ser úteis para aumentar a resistência ao stress e à ansiedade no local de trabalho. Ao centrar a atenção no interior, estas práticas incentivam o relaxamento e reduzem a reatividade ao stress. O Headspace com outras aplicações pode proporcionar meditações guiadas e acessíveis.

Inicie um hábito regular, mesmo que seja de 5 a 10 minutos por dia, pode reforçar a sua capacidade de lidar com situações exigentes.

12. Implemente humor

O humor e o riso oferecem benefícios comprovados de gestão do stress, atuando como um poderoso contrapeso ao stress no local de trabalho. A partilha de piadas sobre contabilidade entre si e os seus colegas de trabalho, quando as coisas ficam demasiadas sérias, é uma forma rápida de aliviar o ambiente. Para ter sempre acesso às melhores piadas relacionadas com a área, siga as contas das redes sociais ou os blogues que fazem a seleção de memes de contabilidade.

Conclusão

As elevadas exigências da contabilidade conduzem habitualmente a um grande nível de stress. Mas a implementação de estratégias proativas pode ajudar a salvaguardar o seu bem-estar. As principais tácticas incluem automatizar os fluxos de trabalho, fazer pausas, estabelecer limites, otimizar o sono, aplicar humor, praticar o mindfulness, pronunciar-se sobre as cargas de trabalho e manter o equilíbrio da vida com passatempos e exercício físico. Com a abordagem correta de gestão do stress, é possível manter uma carreira contabilística próspera a longo prazo.