Vi introducerar kvalificerade elektroniska signaturer (QES) och avancerade elektroniska signaturer (AdES/BankID) på TaxDome: En revolution för digital autentisering

Vi lever i den digitala tidsåldern, där de flesta av våra interaktioner, oavsett om de är personliga eller professionella, sker online. Därför har behovet av att underteckna dokument elektroniskt på ett säkert och juridiskt bindande sätt blivit en viktig del av vårt dagliga liv. Det är här som kvalificerade elektroniska signaturer (QES) och avancerade elektroniska signaturer (AdES/BankID) kommer in i bilden, de är kraftfulla verktyg för digital autentisering.

Vi är stolta över att kunna dela med oss av en viktig uppdatering som är utformad för att ytterligare berika våra e-signaturfunktioner, särskilt riktade till redovisningsbyråer som är verksamma inom EU. Med den här uppdateringen introducerar vi avancerade elektroniska signaturer (AdES/BankID) och kvalificerade elektroniska signaturer (QES) på vår plattform.

AdES och QES är juridiskt bindande elektroniska signaturer som är i linje med de senaste EU-förordningarna. Även om båda metoder erbjuder robusta säkerhetsnivåer, sticker QES ut som den säkraste och mest tillförlitliga typen av elektronisk signatur för EU-företag. Detta beror främst på den rigorösa processen att verifiera undertecknarens identitet av en kvalificerad tredje part, vilket ger ytterligare ett lager av förtroende och trovärdighet.

Vi kommer att undersöka hur avancerade elektroniska signaturer (AdES) och kvalificerade elektroniska signaturer (QES) fungerar i TaxDome-sammanhang och belysa deras funktioner och fördelar för redovisningsbyråer som är verksamma inom EU.

Vad är kvalificerade elektroniska signaturer (QES)?

Kvalificerad elektronisk signatur är en avancerad form av e-signatur som uppfyller de högsta kraven på säkerhet och äkthet. De är juridiskt erkända i många länder som likvärdiga med handskrivna signaturer. För att få QES-status måste e-signaturprocessen följa strikta regler som fastställts av statliga myndigheter eller tillsynsmyndigheter.

Vad är avancerade elektroniska signaturer (AdES)?

Avancerade elektroniska signaturer är en vanligare typ av e-signatur som erbjuder en lägre nivå av säkerhet och äkthet jämfört med QES. AdES har dock fortfarande rättslig giltighet i många jurisdiktioner och används ofta i en mängd olika sammanhang, från kommersiella avtal till personliga dokument.

*BankID är en form av AdES.

Hur fungerar kvalificerade elektroniska signaturer (QES)?

Kvalificerade elektroniska signaturer bygger på avancerad kryptografisk teknik. De omfattar vanligtvis användning av digitala certifikat som utfärdats av betrodda certifikatutfärdare. Nedan följer en översikt över processen:

• Identifiering av undertecknaren: Innan ett dokument signeras digitalt måste undertecknaren genomgå en rigorös identifieringsprocess för att garantera sin äkthet.
• Skapande av signatur: När undertecknaren har identifierats korrekt använder denne sin privata nyckel för att skapa en unik och bindande digital signatur.
• Länka till dokumentet: Den digitala signaturen kopplas sedan till det elektroniska dokumentet i fråga, vilket säkerställer att eventuella ändringar i dokumentet upptäcks.
• Validering: Mottagaren av dokumentet kan verifiera den digitala signaturens äkthet med hjälp av den offentliga nyckel som motsvarar undertecknarens digitala certifikat. Detta bekräftar att dokumentet inte har ändrats efter undertecknandet och att undertecknaren är den han eller hon utger sig för att vara.

Fördelar med kvalificerade elektroniska signaturer (QES) och avancerade elektroniska signaturer (AdES):

Förbättrad säkerhet: Kvalificerade elektroniska signaturer bygger på robusta krypteringstekniker som garanterar de undertecknade dokumentens integritet och äkthet. Samtidigt erbjuder avancerade elektroniska signaturer också en rimlig säkerhetsnivå, även om de inte når upp till de strängaste QES-standarderna.

Laglighet: Både QES och AdES erkänns av specifika lagar och förordningar i många länder, vilket ger dem samma juridiska värde som handskrivna signaturer.

Effektivitet och tidsbesparingar: Båda formerna av e-signatur eliminerar behovet av att skriva ut, manuellt underteckna och skanna dokument, vilket avsevärt minskar tiden som krävs för att sluta transaktioner och avtal.

Lätt att spåra och hantera: Dokument som undertecknats elektroniskt med QES eller AdES är lätta att spåra och hantera under hela livscykeln, vilket ger snabb och enkel åtkomst när det behövs.

Tillgänglighet: Kvalificerade och avancerade e-signaturer gör det enkelt att signera dokument digitalt var som helst och när som helst, vilket eliminerar de geografiska och tidsmässiga begränsningar som är förknippade med handskrivna signaturer.

Varför borde du använda QES och AdES i TaxDome?

Att använda avancerade elektroniska signaturer (AdES) och kvalificerade elektroniska signaturer (QES) i TaxDome är inte bara ett lagkrav i många fall i hela EU. Det är också ett klokt val för dokument med betydande värde eller känslighet. Att använda dessa metoder ger den högsta nivån av säkerhet vad gäller äktheten hos undertecknaren och integriteten hos själva signaturen.

För att komma åt AdES eller QES behövde man tidigare navigera mellan TaxDome och ett separat verktyg för e-signaturer. Men med den här uppdateringen kan hela processen genomföras sömlöst i TaxDome, vilket optimerar arbetsflödena för både dig och dina kunder.

Den nya funktionen är inte bara bekväm utan också kostnadseffektiv, där de flesta metoder kostar så lite som 3€ per signatur – betydligt lägre än vad andra konkurrenter erbjuder. Du behöver inte binda upp dig på förhand, utan kan samla in signaturer efter behov och betalar bara för det du använder.

För företag inom EU innebär uppgraderingen att de får tillgång till de säkraste och mest tillförlitliga e-signaturlösningarna som finns. Vi uppmuntrar dig att utforska dessa möjligheter med egna ögon. Om du har några frågor om din implementering finns vårt supportteam tillgängligt för att hjälpa dig.

QES och AdES spelar en allt viktigare roll för autentisering och säkerhet för elektroniska dokument i takt med att samhället utvecklas mot en digital tidsålder. De förenklar och påskyndar inte bara signeringsprocessen, utan garanterar också integriteten, äktheten och lagligheten hos digitalt signerade dokument, vilket främjar förtroende och effektivitet i affärstransaktioner och online-samarbeten.