Consejos para que todos los contables sobrevivan a la temporada de impuestos 2023

Si quiere sobrevivir a esta temporada de impuestos sin ignorar a sus hijos y a sus seres queridos ni olvidarse de comer, eche un vistazo a nuestras sugerencias en este artículo. Se trata de las mejores prácticas de preparadores y gestores de impuestos con experiencia.

Planifique sus días de trabajo

Es más fácil decirlo que hacerlo. Pero es esencial si está atendiendo a más de 100, 200 o 300 clientes de impuestos por temporada fiscal. 

Lo que puede hacer:

1. Bloquee los días del calendario en los que no trabaja. Por ejemplo, todos los domingos. En este caso, sus clientes no podrán reservar una llamada los domingos si les ofrece la posibilidad de reservar una cita a través de las herramientas de programación.
2. Desactive las notificaciones relacionadas con el trabajo. Si su teléfono le permite establecer un horario de notificaciones, opte por apagarlas durante la noche, como mínimo, para poder descansar mejor.
3. Planifique con antelación en qué clientes va a trabajar al día siguiente. Por ejemplo, elija 3-4 clientes que le hayan enviado documentos y no se distraiga con los demás. Es más difícil de hacer si hace un seguimiento de los clientes en Excel, pero más fácil si utiliza un simple tablero Kanban en el que se visualicen los estados de los clientes.
4. Sustituya los teléfonos por mensajes de texto. Las llamadas telefónicas de los clientes pueden distraer y agobiar, pero no tiene por qué utilizarlas. Puede tener un mensaje de voz pidiéndoles que le envíen un correo electrónico o un mensaje de texto. La forma más fácil de mantener el contexto de la conversación es comunicarse con los clientes dentro de su portal de clientes.

Cuidar una dieta saludable

Muchos contables se saltan las comidas durante la temporada de impuestos porque sus días están repletos de reuniones con clientes. La preparación de la comida es un deber tanto para los contables como para sus familias. 

Lo que puede hacer:

1. Cree un plan de comidas con 4-6 semanas de antelación y haga una lista de la compra semanal. De este modo, usted y su familia siempre tendrán algo nuevo que comer. Aquí tiene un ejemplo de plan de comidas y de lista de la compra: ¡nuestros favoritos en Excel!
   

   Planificación de comidas semanales.

   Utiliza nuestra práctica hoja de cálculo para planificar las comidas más rápido.

2. Cocine con antelación y congele comidas.
3. Prepare y congele las verduras picadas. Así podrá cocinar rápidamente platos salteados y sopas.
4. Pida comidas preparadas. Puede utilizar servicios como Uber eats, Globo, etc.

Cuida tu cuerpo 

Si le duele la espalda o el cuello todo el tiempo, es más difícil concentrarse en el trabajo.

Lo que puede hacer:

1. Programe masajes semanales o quincenales para relajar sus músculos tensos. 
2. Pruebe un escritorio de pie.
3. Póngase de pie o camine durante las llamadas telefónicas o las conferencias cuando pueda. Unos sencillos ejercicios para el cuello también harán un buen trabajo.

Delegue su trabajo

1. Duplique el personal de temporada. Puede utilizar Upwork y otros servicios similares para encontrar ayuda adicional. El personal de temporada ofrece flexibilidad y le permite centrarse en las tareas principales. Sin embargo, tardan más tiempo en familiarizarse con sus procesos y carecen de lealtad.
2. Contrate a estudiantes de segundo o tercer año. Es más barato que la opción anterior y usted ayuda a estos estudiantes con prácticas laborales. En este caso, necesitará más tiempo para empezar a formar antes, por ejemplo, durante el verano.
3. Aumente sus precios. Esto le ayudará a asegurarse de que su tiempo es apreciado.
4. Automatice las tareas administrativas y repetitivas. Puede automatizar las tareas molestas que se repiten, como el envío de cartas compromiso, correos electrónicos de bienvenida a la temporada de impuestos o recordatorios para que los clientes le envíen documentos. Con herramientas de automatización de impuestos como TaxDome, le resultará dos veces más barato que contratar a un administrador o personal de temporada. Las empresas de contabilidad ahorran hasta 2.000 euros cuando utilizan una suite de automatización de TaxDome. 

Vea cómo Darren Dowdell, de Acade Tax Services LLC, escaló hasta gestionar más de 1.000 clientes mientras trabajaba solo. 

Esperamos que estos consejos para la temporada de impuestos le ayuden a sobrevivir a la misma. Si quiere más consejos de automatización de impuestos, únase a la comunidad TaxDome.