El futuro del trabajo es híbrido 

Los tiempos están cambiando y las necesidades de los empleados también evolucionan. Hagamos un viaje en el tiempo y retrocedamos dos años, hasta 2019. En ese momento, el trabajo a distancia se estaba poniendo lentamente de moda en algunas áreas, pero al mismo tiempo, la mayoría de los trabajadores seguían yendo a trabajar a una oficina. Volvamos a 2021, y veamos cómo, por causas de fuerza mayor, la mayoría de las oficinas se vieron obligadas a adoptar la solución del trabajo a distancia, o empezaron a orientarse hacia el modelo de trabajo híbrido, que implica una mezcla de trabajo presencial y a distancia. Durante la emergencia de Covid, TaxDome fue fundamental para ayudar a las empresas a navegar por esta transición, gracias a su estructura que reduce las actividades en persona, fomentando un tipo de trabajo sin fisuras y optimizando el tiempo de los profesionales y los clientes.

Las organizaciones tuvieron que adaptarse rápidamente a los cambios que se estaban produciendo y hacer que los empleados se sintieran valorados y apoyados. La pandemia del COVID-19 cambió varios aspectos de nuestras vidas incluyendo el trabajo, obligando a todos los que tenían la posibilidad de hacer su trabajo a distancia a trabajar desde casa para proporcionar un distanciamiento social y una mayor seguridad en las oficinas. Además, los datos mostraron que casi el 54% de los empleados no quieren volver a la oficina ahora y prefieren trabajar desde casa. 

Muchas oficinas han empezado a abrir poco a poco, las organizaciones se ven obligadas a reorganizar su forma de trabajar para que tanto los empleados como su empresa puedan trabajar de la mejor manera posible, y aquí es donde el modelo de trabajo híbrido se presenta como la mejor solución. TaxDome ha ayudado a muchos profesionales a navegar por esta transición.

¿Qué es el trabajo híbrido?

Lo ideal es tener lo mejor de ambos mundos: el trabajo a distancia y el presencial. Ahí es donde entra el modelo híbrido: la mezcla perfecta de ambos. 

Muchas organizaciones ya han empezado a implantar este modelo para sus empleados y están viendo mejoras significativas en la satisfacción y la productividad de los mismos. 

El concepto de trabajo híbrido puede dividirse a grandes rasgos en cuatro categorías:

Modelo «a voluntad»: Los empleados acuden a la oficina cuando lo necesitan o lo desean.

Modelo de «semana dividida»: Los días de trabajo se dividen en días de trabajo en la oficina y días de trabajo en casa. Por ejemplo: los empleados trabajan en la oficina dos días y desde casa el resto de la semana.

Modelo de «trabajo por turnos»: Muchas organizaciones ya utilizan este modelo en el que algunos empleados del equipo trabajan en un turno de mañana y el resto en turnos de tarde o noche.

Modelo «semana a semana«: Este modelo permite a los empleados alternar semanas de trabajo a distancia y otras en persona. Esta opción es muy práctica para los empleados que viven lejos de la oficina, ya que les permite disminuir los desplazamientos y, por tanto, el estrés. 

Superar los límites del trabajo inteligente

Cualquier realidad laboral se convierte en un reto si no sabemos cómo encajarla. Tanto si se trata de trabajo inteligente, en la oficina o de forma híbrida, los empleados necesitan orientación y apoyo, como los que proporciona TaxDome. A pesar de las numerosas ventajas del trabajo a distancia, también existen retos, tanto para las empresas como para los empleados que trabajan en ellas. 

Veamos algunos de los retos del trabajo a distancia:

Alta dependencia de la tecnología

Dado que el trabajo a distancia implica trabajar desde diferentes lugares, los empleados deben estar equipados con las herramientas adecuadas para trabajar de forma eficiente, productiva y segura. Sin estas herramientas, la colaboración a distancia es difícil, e incluso complica el acceso a la información que se necesita para hacer el trabajo a tiempo. Una herramienta como TaxDome resuelve este problema. Gracias a su funcionalidad y al hecho de haber sido creada específicamente para el trabajo inteligente, facilita la implantación del trabajo a distancia y elimina muchas fuentes de estrés para los trabajadores. Además, con el soporte gratuito e ilimitado de TaxDome, las empresas pueden recibir asistencia especializada en todo momento.

Gestión de equipos: retos y posibilidades

Cuando los empleados trabajan en la oficina, es más fácil organizar actividades de creación de equipos y formación, pero no siempre es tan fácil o práctico cuando se trata de trabajo a distancia. A la hora de contratar nuevos empleados, la falta de interacción en directo y la comunicación inconexa del trabajo a distancia pueden dificultar a veces que los nuevos contratados establezcan una relación con sus colegas o se sientan parte integrante del equipo. Sin embargo, el trabajo inteligente facilita la organización de reuniones a través de diversas plataformas, lo que permite la participación de todos, incluso de aquellos que antes no podían hacerlo por razones logísticas o de tiempo. 

Deterioro de las condiciones mentales y físicas

Para los que trabajan a distancia todo el tiempo, la interacción humana se pierde a la larga, con horas transcurridas en casa y lejos de los colegas. Este factor provoca un aumento de los niveles de estrés y una mayor sensación de desconexión, factores que afectan negativamente a la salud mental y física. Debido a la pandemia del COVID-19, se ha observado un aumento del estado general de ansiedad. El trabajo a distancia se ha sumado al estrés causado por esta situación, haciendo que la salud mental y física sea una prioridad en todo el mundo. En los últimos años, ha quedado claro que, aunque el trabajo desde casa tiene sus ventajas, también conlleva retos para el bienestar mental y físico del trabajador, que no pueden ni deben subestimarse. Por esta razón, TaxDome ofrece interesantes reflexiones sobre cómo afrontar mejor la temporada fiscal.

Eficiencia del modelo híbrido

Asegurarse de que los empleados están contentos y apoyados aumenta la productividad y reduce la rotación de personal. Una forma de aumentar la satisfacción de los empleados es ofrecer más flexibilidad en el lugar de trabajo. Ahora que los trabajadores han probado la libertad del trabajo inteligente o del trabajo híbrido, seguir trabajando únicamente en la oficina puede provocar la insatisfacción de los empleados, reduciendo así la reserva de talento de su empresa. 

Adoptar el modelo de trabajo híbrido y herramientas como TaxDome, que permiten trabajar en cualquier lugar, permite a su empresa alcanzar un equilibrio entre estas dos opciones, disminuyendo los costes operativos y ofreciendo a sus empleados la flexibilidad de trabajar desde casa, al tiempo que les ofrece la conexión e interacción del trabajo en la oficina.

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