Le futur du travail, c’est le travail hybride 

Les temps changent et les besoins des employés aussi. Voyageons dans le temps, pour nous retrouver il y a deux ans, en 2019. À l’époque, le travail à distance se répandait lentement dans certaines régions, mais la plupart des travailleurs continuaient à travailler dans un bureau. Revenons en 2021, et voyons comment, en raison d’un cas de force majeure, la majorité des bureaux ont été contraints d’adopter la solution du travail à distance, ou ont commencé à se diriger vers le modèle de travail hybride, qui implique un mélange de travail en personne et à distance. Pendant la situation d’urgence de la Covid, TaxDome a joué un rôle déterminant pour aider les entreprises à opérer cette transition, grâce à sa structure qui réduit les activités en personne, encourageant un type de travail homogène et optimisant le temps des professionnels et des clients.

Les organisations ont dû s’adapter rapidement aux changements en cours et faire en sorte que les employés se sentent valorisés et soutenus. La pandémie de la COVID-19 a changé plusieurs aspects de notre vie, y compris le travail, obligeant tous ceux qui avaient la possibilité de travailler à distance à travailler à domicile, afin d’assurer une distanciation sociale et une plus grande sécurité dans les bureaux. En outre, les données ont montré que près de 54 % des employés ne veulent plus retourner au bureau et préfèrent travailler à domicile. 

Maintenant que de nombreux bureaux ont lentement commencé à rouvrir, les organisations sont obligées de réorganiser leur façon de travailler afin que les employés et leur entreprise puissent travailler au mieux, et c’est là que le modèle de travail hybride apparaît comme la meilleure solution. TaxDome a aidé beaucoup de professionnels à naviguer dans cette transition.

Comment fonctionne le travail hybride ?

Idéalement, vous voudriez avoir le meilleur des deux mondes – le travail à distance et en personne. C’est là que le modèle hybride entre en jeu – le parfait mélange des deux. 

Beaucoup d’organisations ont déjà commencé à implanter ce modèle pour leurs employés et voient une hausse significative de la satisfaction des employés et de leur productivité. 

Le concept de travail hybride peut être facilement divisé en quatre catégories :

Le modèle “sur demande”: les employés vont au bureau quand ils le désirent ou quand c’est nécessaire.

Le modèle de “semaine divisé”: les jours de travail sont divisés par des jours de travail au bureau et des jours de travail à la maison. Par exemple: les employés travaillent au bureau pour deux jours et à la maison pour le reste de la semaine.

Le modèle de “travail par roulement”: beaucoup d’organisations utilisent déjà ce modèle dans lequel certains des employés de l’équipe travaillent le matin et le reste l’après-midi ou le soir.

Le modèle “semaine par semaine”: ce modèle permet aux employés d’alterner les semaines de travail à distance et en personne. Cette option est très pratique pour les employés qui vivent loin de leur bureau, leur permettant de réduire les trajets et par la même occasion le stress. 

Surmonter les limites du travail intelligent

Chaque réalité de travail devient un défi si on ne sait pas comment s’y prendre correctement. Que ce soit le travail intelligent, au bureau ou sous forme hybride, les employés ont besoin de soutien et d’être guidés, tout comme le fait TaxDome. En plus des nombreux bénéfices à travailler en ligne, il y a aussi des défis, que ce soit pour les entreprises ou pour les employés qui y travaillent. 

Jetons un oeil à certains défis du travail à distance :

Dépendance élevée à la technologie

Comme le travail à distance implique de travailler depuis différents endroits, les employés doivent être équipés des bons outils pour travailler de manière efficace, productive et sûre. Sans ces outils, la collaboration à distance est difficile, voire complique l’accès aux informations dont vous avez besoin pour accomplir votre travail dans les temps. Un outil comme TaxDome résout ce problème. Grâce à ses fonctionnalités et au fait qu’il a été créé spécifiquement pour le travail intelligent, il facilite la mise en œuvre du travail à distance tout en éliminant de nombreuses sources de stress pour les travailleurs. De plus, avec l’assistance gratuite et illimitée de TaxDome, les entreprises peuvent recevoir une assistance d’expert quand ils veulent.

Gestion des équipes : défis et possibilités

Lorsque les employés travaillent au bureau, il est plus facile d’organiser des activités de consolidation d’équipe et des formations, mais ce n’est pas toujours aussi facile ou pratique lorsqu’il s’agit de travail à distance. Lors de l’embauche de nouveaux employés, le manque d’interaction en direct et la communication décousue du travail à distance peuvent parfois rendre difficile pour les nouvelles recrues l’établissement de rapports avec leurs collègues ou le sentiment de faire partie intégrante de l’équipe. De même, le travail intelligent facilite l’organisation de réunions à l’aide de diverses plates-formes, permettant à chacun de participer, même à ceux qui ne pouvaient pas le faire auparavant en raison de contraintes logistiques ou de temps. 

La détérioration des conditions physiques et mentales

Pour ceux qui travaillent tout le temps à distance, l’interaction humaine se perd à long terme, avec des heures passées à la maison et loin des collègues. Ce facteur entraîne une augmentation des niveaux de stress et un sentiment accru de déconnexion, qui ont tous deux des effets négatifs sur la santé mentale et physique. En raison de la pandémie de la COVID-19, on a constaté une augmentation de l’état général d’anxiété. Le travail à distance a ajouté au stress causé par cette situation, faisant de la santé mentale et physique une priorité dans le monde entier. Ces dernières années, il est devenu évident que, même si le travail à domicile présente des avantages, il s’accompagne également de défis pour le bien-être mental et physique du travailleur, qui ne peuvent et ne doivent pas être sous-estimés. Pour cette raison, TaxDome fournit des conseils intéressants sur la meilleure approche pendant la saison fiscale.

L’efficacité du modèle hybride

S’assurer que les employés sont heureux et soutenus augmente la productivité et réduit la rotation du personnel. Une façon d’accroître la satisfaction des employés est d’offrir plus de flexibilité sur le lieu de travail. Maintenant, que les travailleurs ont goûté à la liberté du travail intelligent ou du travail hybride, continuer à travailler uniquement au bureau peut conduire à l’insatisfaction des employés, réduisant ainsi le vivier de talents de votre entreprise. 

L’adoption du modèle de travail hybride et d’outils tels que TaxDome, qui vous permettent de travailler n’importe où, permet à votre entreprise de trouver un équilibre entre ces deux options, en réduisant les coûts opérationnels et en donnant à vos employés la possibilité de travailler à domicile tout en offrant la connexion et l’interaction du travail au bureau.

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