Managing boekhoudstress: 12 manieren om de kansen op een burnout te verminderen

Het accountants- en boekhoudberoep is een ongelooflijk belangrijk maar veeleisend beroep. Zelfs kleine fouten kunnen leiden tot ernstige juridische en financiële gevolgen, wat een enorme druk legt op de beroepsbeoefenaars. Volgens onderzoek door Caba, de vereniging van registeraccountants, gaf 55% van de accountants aan last te hebben van stress en burnout – aanzienlijk meer dan de 41% van de werknemers in andere bedrijfstakken. 

In dit artikel onderzoeken we de factoren die ervoor zorgen dat het beroep zo vatbaar voor hoge stress is en geven we praktisch advies om ermee om te gaan.

Wat maakt accounting stressvol?

Een groot aantal factoren in de workflow, de werkcultuur en het carrièrelandschap dragen bij aan torenhoge stressniveaus onder accountants. Dit zijn de belangrijkste stressfactoren waarmee accountants te maken hebben:

• Hoge werkdruk: volgens Caba-onderzoek noemt 87% van de accountants dit een grote stressfactor die tot een burnout leidt
• Lange uren: daarnaast zegt hetzelfde onderzoek dat 72% van de respondenten aangeeft dat ze veel tijd besteden aan het halen van deadlines en overwerken
• Weinig ruimte voor fouten: tegelijkertijd zegt 63% van de professionals dat complexiteit en nauwkeurigheid extreme stress veroorzaken
• Ontwrichtende financiële afsluitingen: 81% van accountants meldden dat een verstorende financiële afsluiting hun persoonlijke leven minstens één keer per maand in de war heeft gestuurd
• Door automatisering bedreigde opdrachten: 42% van accountants voelde zich overweldigd door het steeds snellere tempo van de technologische ontwikkeling, waardoor de werkgelegenheid in gevaar kwam
• Economische onzekerheid: 1 in 5 registeraccountants zei dat de huidige crisis in de kosten van levensonderhoud de loopbaanontwikkeling vertraagt en de angst voor ontslag doet toenemen

Lees voor meer informatie over waarom accountants een burnout krijgen en hoe u zich staande kunt houden tijdens veranderingen in de sector onze blog, “Waarom accountants stoppen: een inkijkje in de krachten die het beroep hervormen.”

12 manieren om boekhoudstress te overwinnen

1. Automatiseer de boekhoudprocessen

Het maken van lange handmatige uren terwijl u probeert om routinematige boekhoudtaken foutloos af te handelen, kan overweldigend stressvol zijn. Automatisering van de boekhouding biedt verlichting door terugkerende processen te stroomlijnen, waaronder:

• Budgettering en geldbeheer 
• Financiële rapportage
• Grootboekbeheer
• Voorbereiding belastingaangifte

Het automatiseren van deze handmatige verantwoordelijkheden vermindert direct de kansen op een burnout en maakt tijd vrij. Uiteindelijk winnen zowel uw klanten als uw welzijn erbij als automatisering uw werk verlicht. Bekijk onze handleiding voor automatisering van boekhoudprocessen voor meer informatie over het in uw praktijk implementeren van geautomatiseerde workflows.

2. Gebruik praktijkbeheersoftware

Om de workflows in uw hele praktijk te stroomlijnen, kunt u software voor praktijkbeheer gebruiken. Deze consolidatie van document-, team- en klantenbeheer minimaliseert handmatig werk door de belangrijkste repetitieve processen te automatiseren. Met dergelijke uitgebreide tools kunnen accountants hun efficiëntie optimaliseren en tegelijkertijd weer controle krijgen over hun veeleisende werk.

Wat praktijkbeheer betreft behoort TaxDome tot de meest efficiënte opties die beschikbaar zijn. Lees onze gedetailleerde blog voor vergelijkingen van de beste boekhoudsoftware van dit jaar.

3. Bereid u voor op drukke seizoenen

Een zorgvuldige voorbereiding is de sleutel tot het beheersen van de werkdruk en stress tijdens piekperiodes in de boekhouding. Strategieën zoals het vrijmaken van roosters, het stellen van prioriteiten en het inhuren van tijdelijk personeel kunnen accountants helpen om hun ongerustheid tot een minimum te beperken. Voor meer tips over hoe u het drukke seizoen goed doorkomt, raadpleegt u onze handleiding.

4. Neem regelmatig een pauze

Het is niet moeilijk om opgeslokt te worden door het werk en het gevoel te hebben dat u zelfs geen paar minuten kunt missen, maar korte pauzes zullen de productiviteit op de lange termijn juist stimuleren. Het nemen van regelmatige pauzes tijdens de werkdag helpt u om u weer op te laden:

• Ga vaak weg van uw bureau om uw hoofd leeg te maken
• Zet indien nodig een timer om uzelf eraan te herinneren om te gaan staan, te stretchen of een korte wandeling te maken
• Neem voor een mentale reset een snack of een kop koffie

5. Vermijd multitasken

Hoewel multitasken efficiënt lijkt, vermindert het vaak de efficiëntie, ook al voelt het op dat moment productief aan. Probeer de verleiding te weerstaan om met meerdere taken tegelijk te jongleren. In plaats daarvan raden wij u aan om uw aandacht te richten op het voltooien van één taak tegelijk en afleiding op de werkplek tot een minimum te beperken. 

6. Stel grenzen vast

Het is belangrijk om duidelijke grenzen te trekken tussen uw professionele en persoonlijke leven en werk op het werk te laten:

• Maak er een regel van om ’s avonds of in het weekend thuis geen werktaken uit te voeren
• Bekijk geen e-mails en schakel werkmeldingen op uw telefoon buiten kantooruren uit
• Beschik over een eigen werkruimte die gescheiden is van uw woonomgeving als u op afstand werkt

Met strikte grenzen kunt u zich volledig opladen en vermijdt u constante stress in uw vrije tijd.

7. Praat over werkdruk

Als uw boekhoudkundige werklast echt onbeheersbaar begint te worden, ga dan niet gewoon door en lijd eronder. In stilte lijden leidt alleen maar tot wrok en een burnout. Probeer in plaats daarvan uw supervisor of het management aan te spreken op uw zorgen over de werkverdeling. Misschien is er ruimte om deadlines aan te passen, verantwoordelijkheden te herschikken of extra personeel aan te nemen.

8. Geef voorrang aan kwaliteitsslaap

Slaap is absoluut essentieel voor zowel uw lichamelijke als geestelijke gezondheid, maar toch is het vaak het eerste wat opgeofferd wordt wanneer de werkdruk toeneemt. Om een burnout te voorkomen:

• Geef voorrang aan een goede slaap van 7-9 uur per nacht
• Houd een consistent slaapschema aan
• Stop minstens een uur voor het slapengaan met werken
• Beperk schermtijd ’s nachts
• Gebruik apps zoals Sleep Easy om de slaaphygiëne te verbeteren

Slaap van goede kwaliteit verbetert de concentratie, productiviteit, stemming en immuniteit – allemaal bescherming tegen stress. Maak van slaap een niet te negeren blok in uw schema. 

9. Activiteiten buiten het werk ondernemen

Tijd vrijmaken voor hobby’s, gezelligheid en zelfzorg kan een balans bieden om de eisen op het werk te compenseren. Overweeg om buiten het werk activiteiten te ondernemen die u vreugde en voldoening geven, zoals:

• Regelmatige sociale afspraken met familie en vrienden
• Reizen of op vakantie gaan
• Lezen 
• Kunst, ambacht of muziek maken
• Vrijwilligerswerk doen in uw gemeenschap

10. De lichamelijke gezondheid behouden

Zorgen voor uw lichamelijke gezondheid kan uw geestelijke welzijn en weerbaarheid tegen stress direct ondersteunen. Streef naar:

• Een voedzaam, uitgebalanceerd dieet aanhouden
• De hele dag door gehydrateerd blijven
• Regelmatig aan lichaamsbeweging doen, ook al is het maar kort

Als uw lichaam zich energiek en sterk voelt, bent u beter in staat om uitdagingen op het werk aan te gaan. 

11. Beoefen mindfulness

Meditatie en yoga kunnen helpen om veerkracht op te bouwen tegen stress en angst op het werk. Door de focus naar binnen te richten, bevorderen dergelijke praktijken ontspanning en verminderen ze de reactiviteit op stress. Headspace en andere apps kunnen toegankelijke geleide meditaties bieden.

Een regelmatige gewoonte beginnen, zelfs voor 5-10 minuten per dag, kan uw vermogen om met veeleisende situaties om te gaan versterken.

12. Humor toepassen

Humor en lachen bieden bewezen voordelen op het gebied van stressbeheer en vormen een krachtig tegenwicht tegen stress op het werk. Als u en uw collega’s er een gewoonte van maken om boekhoudgrappen uit te wisselen wanneer het te serieus wordt, hebt u een snelle manier om de stemming te verlichten. Volg de accounts op sociale media om altijd toegang te hebben tot de beste vakgerelateerde komedie of blogs die boekhoudkundige memes verzamelen.

Afronding

De hoge eisen van het boekhouden leiden regelmatig tot zware stress. Maar door proactieve strategieën te implementeren, kunt u uw welzijn beschermen. De belangrijkste tactieken zijn onder andere het automatiseren van workflows, pauzes nemen, grenzen stellen, slaap optimaliseren, humor toevoegen, mindfulness beoefenen, over werkdruk praten en uw leven in balans houden door middel van hobby’s en lichaamsbeweging. Met de juiste aanpak van stressmanagement kunt u een bloeiende boekhoudcarrière voor de lange termijn behouden.