Så här automatiserar ni era redovisningsprocesser: 10 viktiga steg

För att lyckas i dagens konkurrensutsatta redovisningsbransch behöver företagen arbeta effektivt och strukturerat. En förutsättning är att de använder sig av teknik som gör det möjligt att göra mer med mindre – som processautomatisering.

Processautomatisering betyder att de repetitiva uppgifterna i redovisningen sköts automatiskt. Som ett resultat befrias redovisningsekonomerna från arbetsuppgifter med lågt värde, så att de kan ägna mer tid åt att skapa verkligt värde för sina kunder. 

I den här artikeln går vi på djupet med automatisering av redovisningsprocesser och tittar närmare på följande:

• Vilka fördelar det kan ge
• Viktiga processer som kan automatiseras
• Hur ni framgångsrikt kan automatisera era redovisningsprocesser
• Exempel på processautomatisering i praktiken
• Risker och utmaningar som ni bör vara medvetna om

Kartlägg era redovisningsprocesser

Innan vi undersöker hur automatisering kan effektivisera dina redovisningsprocesser är det viktigt att förstå vilka dessa processer är och vilka utmaningar som redovisningsekonomer traditionellt möter i samband med dem.  

Här är några typiska exempel:

1.  Leverantörsskulder

Leverantörsskulder (AP) handlar om att hantera pengar som ditt företag är skyldig sina leverantörer och fordringsägare. Processen omfattar fakturahantering, betalningsgodkännande och att säkerställa att betalningar görs i rätt tid. 

2. Kundfordringar

Kundfordringar (AR) fokuserar på att hantera pengar som företagets kunder är skyldiga företaget. Processen innefattar fakturering, spårning av betalningar och uppföljning av utestående fordringar, vilket är avgörande för att upprätthålla ett bra kassaflöde.

Fördjupa dig i kundfordringar och ladda ner vår kostnadsfria mall >

3. Finansiell rapportering

Finansiell rapportering innebär att man upprättar och presenterar årsredovisningar för interna och externa intressenter. Den ger insikter i företagets finansiella resultat och gör det lättare att fatta välgrundade beslut.

4. Huvudbok

Huvudboken är kärnan i ditt företags finansiella dokumentation. Den samlar alla finansiella transaktioner, kategoriserar dem i konton och ger en omfattande översikt över företagets ekonomiska situation.

5. Budgetering och prognoser

Denna process innebär att skapa budgetar, prognoser och finansiella planer för att vägleda ditt företags ekonomiska beslut och bredare strategi. Denna process är beroende av korrekta och aktuella finansiella data samt effektiva modeller för att tolka dessa data.

6. Hantering av skattedeklarationer

När högsäsongen närmar sig översvämmas redovisningsbyråerna av förfrågningar om deklarationer. Att hantera denna volymökning är en utmaning för redovisningsbyråerna, som måste samla in viktiga skattehandlingar och hålla kunderna informerade under hela processen.

Så här skapar du en deklarationsoffert till dina kunder >

7. Verksamhetsstyrning och byråstöd

Utöver den löpande bokföringen finns det en rad olika processer som redovisningsekonomer behöver hantera i samband med den dagliga driften av sitt företag. Dessa innefattar: 

• Att onboarda nya kunder
• Kundkommunikation
• Att hantera projekt och arbetsuppgifter
• Att skicka offerter, avtal och fakturor

Processerna som vi har listat här är alla avgörande för att din redovisningsbyrå ska lyckas, men utan rätt teknik finns det alla möjliga utmaningar som kan hindra dig från att leverera högkvalitativt arbete i stor skala. Vi ska titta på några exempel:

• Mänskliga fel i samband med manuella processer
• Manuella processer kan vara resurskrävande, vilket försvårar skalning av verksamheten
• Brist på data och insikter i realtid
• Komplexitet i efterlevnad och rapportering

Automatisering inom redovisning har ökat

För att uppskatta hur stor skillnad som automatisering innebär för redovisningsprocesser är det viktigt att först förstå hur tekniken har format redovisningslandskapet fram till idag.

I det här avsnittet utforskar vi det historiska sammanhanget och tittar på drivkrafterna bakom införandet av automatisering inom redovisning.

1. Före teknikens genombrott

Det fanns en tid då redovisningsekonomer gjorde allt manuellt. Det fanns inga miniräknare, persondatorer eller bokföringsprogram. Sedan dess har den tekniska utvecklingen förändrat deras sätt att arbeta.

2. Kalkylbladets era

När Microsoft Excel lanserades på 1980-talet revolutionerade det hanteringen av finansiella data. Det blev möjligt att mata in data och göra grundläggande beräkningar på ett mer effektivt sätt. Men redovisningsekonomen var fortfarande tvungen att manuellt mata in alla data själv.

3. Dedikerad programvara för redovisning

I slutet av 1900-talet lanserades särskilda redovisningsprogram som QuickBooks och Peachtree (numera Sage 50). Dessa system automatiserade vissa uppgifter men krävde ofta manuell datainmatning. De saknade också de integrationer som vi använder idag.

4. Molnbaserade lösningar

Med molnteknologins genombrott på 2000-talet flyttade redovisningsprogrammen till molnet och gjorde det möjligt att samarbeta i realtid, tillgängliggöra data och förenkla uppdateringar. Integrationsmöjligheterna förbättrades också, vilket gjorde att data kunde delas sömlöst mellan olika plattformar.

5. Automatisering av redovisningsprocessen

Idag står vi i startgroparna för en ny teknisk revolution: processautomation. I grund och botten innebär det att människor inte längre behöver oroa sig för alla repetitiva uppgifter med lågt värde som brukar utgöra ett hinder för produktiviteten.

Eftersom redovisningsarbetet består av många sådana uppgifter är den potentiella effekten av automatisering på redovisningen enorm. Uppgifter som kundkommunikation, kontoavstämningar, dokumentutskick och fakturering kan alla automatiseras, vilket gör att redovisningsekonomerna kan fokusera på mer värdefullt arbete.

Automatiseringen av redovisningsarbetet är inte bara en trend – det är ett fundamentalt skifte i branschen. Det som en gång var en futuristisk idé är nu en verklighet, vilket statistiken visar:  

• Nästan hälften (43%) av redovisningsbyråerna använder redan programvara med automatiseringsfunktioner
• I 30% av företagen uppnår finansavdelningen högre ROI från automatiseringar än någon annan avdelning 
• Bara en liten minoritet av redovisningsexperterna (6%) anser att automatisering inte är användbart för deras verksamhet

Fördelar med automatisering inom redovisning

I det här avsnittet tittar vi på några av de viktigaste fördelarna som automatisering kan ge din byrå.  

Effektivitet och tidsbesparingar

Den kanske mest uppenbara fördelen med att automatisera repetitiva uppgifter är att din redovisningsverksamhet blir mer effektiv. När dina redovisningsekonomer befrias från rutinarbete finns det mer tid över till att hjälpa kunder och utveckla ditt företag. 

Kostnadsbesparingar

Automatiseringar sparar både tid och pengar. Din personal är nu mer effektiv, och därmed krävs det mindre arbete för att betjäna dina kunder. 

Ökad noggrannhet

Genom att automatisera datainmatning och beräkningar minimerar ni inte bara risken för kostsamma mänskliga fel utan kan också flagga för avvikelser i realtid. Det säkerställer också att processerna sker på ett konsekvent sätt i stor skala.  

Datainsikter i realtid

Automatisering säkerställer att beslutsfattarna har tillgång till finansiell information i realtid, vilket gör att de kan fatta välgrundade beslut snabbt och genomföra korrekta analyser och prognoser.

Efterlevnad och rapportering

Automatiseringar gör det också enklare att uppfylla lagstadgade krav och rapporteringsstandarder. Du kan automatisera efterlevnadskontroller i realtid, vilket minskar risken för bristande efterlevnad och tillhörande påföljder. Du kan också automatisera processen för att generera finansiella rapporter.

Skalbarhet

Till skillnad från mänskliga redovisningsekonomer kan ditt automatiseringsverktyg genomföra tidskrävande uppgifter på en gång. Verktyget kan också utföra samma uppgift flera gånger samtidigt. Det gör att byrån kan skala upp sin verksamhet avsevärt och ta sig an fler kunder utan att behöva anställa ny personal.

Kundupplevelsen

Enligt en nyligen publicerad rapport anser 87% av redovisningsbyråerna att kunderna nu förväntar sig mer flexibilitet och bättre service utan att priserna höjs. Automatisering gör det möjligt för redovisningsbyråer att leva upp till dessa förväntningar och förbättra servicehastigheten, kundkommunikationen och den övergripande kundupplevelsen.

Viktiga redovisningsprocesser som kan automatiseras

Vi har diskuterat fördelarna med automatisering inom redovisning. Låt oss nu titta på några konkreta exempel på processer som kan automatiseras.  

1. Fakturering

Redovisningsbyråer arbetar med många kunder. Det innebär många fakturor att skapa och skicka varje månad. Att göra det manuellt kan vara väldigt tidskrävande, men med rätt verktyg kan du:

• Automatiskt generera och skicka fakturor vid förutbestämda datum eller när särskilda åtgärder utlöses
• Skicka automatiska påminnelser för utestående fakturor
• Utlösa vissa åtgärder (som att skicka en ifylld skattedeklaration) när en faktura är betald

Genom att automatisera fakturaprocessen sparar du inte bara tid, utan säkerställer också att fakturorna alltid skickas i rätt tid, i rätt format och utan fel.

Vilka verktyg kan ni använda?

Populära bokföringsprogram som QuickBooks Online och Xero, samt program för byråstöd som TaxDome.

2. Avstämning av konton

Kontoavstämning är avgörande för att säkerställa att de finansiella posterna är korrekta. Automatisering kan förbättra denna process genom att:

• Automatiskt jämföra finansiella transaktioner med kontoutdrag
• Identifiera avvikelser och flagga för potentiella fel
• Generera avstämningsrapporter med minimal mänsklig input

Vilka verktyg kan ni använda?

Förutom bokföringsprogram finns det nischade verktyg för att automatisera kontoavstämningar, t.ex. BlackLine, ReconArt och Duco.

3. Lönehantering

Löneadministration innebär att beräkna och fördela löner, avdrag och skatter till de anställda. Automatisering kan förenkla denna process genom att:

• Automatiskt beräkna löner baserat på fördefinierade regler
• Automatisk generering av lönespecifikationer och skatteformulär
• Direkt insättning av löner på de anställdas bankkonton

Vilka verktyg kan ni använda?

Bokföringsprogram som QuickBooks Online, samt HR- och löneprogram som Deel, Gusto och Paychex.

4. Redovisning av utlägg

Att manuellt spåra, verifiera och rapportera utlägg kan vara en tidskrävande och komplex uppgift. Automatisering kan förbättra den genom att:

• Automatiskt samla in kvitton och utläggsdata
• Validera utlägg mot företagets policyer
• Generera utläggsrapporter för godkännande och ersättning

Vilka verktyg kan ni använda?

Verktyg för att automatisera utgiftsrapportering inkluderar Expensify, Zoho Expense och SAP Concur.

5. Generering av finansiella rapporter

Att ta fram finansiella rapporter är en annan tidskrävande uppgift som måste utföras manuellt. Med tanke på komplexiteten är risken för brister eller misstag också hög. Automatisering kan förenkla det genom att:

• Hämta data från olika redovisningskällor
• Generera standardiserade finansiella rapporter, t.ex. balans- och resultaträkningar
• Anpassa rapporter baserat på specifika affärsbehov

Vilka verktyg kan ni använda?

De flesta moderna redovisningsprogram kan automatisera genereringen av finansiella rapporter. Du kan också använda AI-baserade verktyg som hjälper dig att generera och formatera finansiella rapporter.

6. Kundkommunikation

Utöver processerna som redan har nämnts behöver redovisningsekonomer se till att de levererar en förstklassig kundupplevelse – och det innebär att de måste hålla sina kunder informerade och uppdaterade i alla skeden.  

Att manuellt skriva och skicka otaliga meddelanden kan ta upp mycket av din tid, men med rätt automatiseringsverktyg kan du: 

• Automatiskt generera och skicka välkomstmejl
• Skicka kundmeddelanden när vissa åtgärder utlöses
• Skicka automatiska påminnelser om utestående fakturor eller uppgifter

Vilka verktyg kan ni använda?

Plattformar för byråstöd som TaxDome gör att du kan skicka e-post och meddelanden till kunder automatiskt som en del av ett större automatiserat arbetsflöde. 

Du kan också använda automatiserad marknadsföring, e-postmarknadsföring och CRM-plattformar för att automatisera kundkommunikation. Alternativt kan du använda AI-verktyg som ChatGPT för att hjälpa till att skriva e-postmeddelanden, chattar och återanvändbara mallar till kunder.

7. Dokumenthantering

Oavsett om det handlar om att onboarda nya teammedlemmar eller hantera skattedeklarationer, brukar redovisning involvera att samla in, lagra och skicka många dokument. Genom att automatisera dokumenthanteringen sparar du otaliga timmar av manuellt arbete.

Här är några sätt som ett automatiseringsverktyg kan hjälpa dig:

• Automatiskt skicka dokument när en kund eller anställd ska onboardas
• Automatiskt skicka formulär för att samla in viktiga dokument
• Automatiskt tillämpa mallar för mappar för klientkonton
• Automatiskt begära e-signaturer

Vilka verktyg kan ni använda?

Med ett verktyg för byråstöd som TaxDome kan du automatiskt skicka dokument, formulär eller förfrågningar om e-signaturer när vissa åtgärder utlöses. Dedikerade dokumenthanteringssystem som DocuWare och M-Files har också automatiseringsfunktioner.

Alternativt kan du använda ett automatiseringsverktyg som Zapier eller Make för att ansluta din fillagringstjänst (Google Drive, OneDrive, iCloud etc.) till andra verktyg och skapa automatiserade arbetsflöden på det sättet.

10 steg för att lyckas med automatiseringen av redovisningsprocesser

Att automatisera dina redovisningsprocesser kan ha en stor inverkan på ditt företag, men det kräver noggrann planering och implementering. För att hjälpa dig på din automatiseringsresa kommer här 10 steg som du kan följa. 

Steg 1: Definiera dina automatiseringsmål

Innan du börjar med automatisering behöver du definiera dina mål klart och tydligt. Ta dig lite tid att bestämma vilka redovisningsprocesser som du vill automatisera och vad du vill uppnå.

Steg 2: Utvärdera ditt nuvarande arbetsflöde

Granska dina befintliga redovisningsprocesser noga och identifiera eventuella flaskhalsar i effektiviteten. Du behöver ta hänsyn till dataflödet, beroenden och smärtpunkter i dina nuvarande arbetsflöden innan du kan automatisera dem.

Steg 3: Välj rätt automatiseringsverktyg

Det finns ett allt större utbud av automatiseringsverktyg på marknaden, därför är det viktigt att du väljer ett som passar dina behov, mål och din budget. Ta hänsyn till faktorer som skalbarhet, integration, användarvänlighet och datasäkerhet när du gör ditt val. Gör alltid din due diligence genom att kolla upp användarrecensioner.  

Step 4: Planera för integrering

Dina automatiseringsverktyg behöver fungera i harmoni med ditt bokföringsprogram, CRM och andra verktyg. Välj ett verktyg som kommer med färdiga integrationer. Alternativt kan du välja ett system som gör att du kan ersätta flera verktyg med ett enda.  

Steg 5: Datamigrering och utbildning

Du kommer att behöva migrera dina data till det nya automatiseringssystemet och utbilda ditt team. Bekanta personalen med de nya processerna, verktygen och arbetsflödena för att maximera effektiviteten.

Steg 6: Definiera automatiseringsregler och arbetsflöden

Skapa automatiseringsregler som återspeglar dina önskade processer och mål. Definiera arbetsflöden för uppgifter som fakturagodkännande, avstämning och rapportgenerering. 

Eller ännu bättre, välj ett verktyg som levereras med färdiga mallar för arbetsflöden. TaxDome erbjuder till exempel ett bibliotek med pipelines, kompletta med automatiseringar, som du kan välja och anpassa som du vill. Det finns färdiga pipelines för onboarding av kunder, individuella skattedeklarationer, månatlig bokföring – och många fler.

Steg 7: Uppföljning och optimering

När du väl har kommit igång behöver du kontinuerligt utvärdera hur väl dina automatiserade arbetsflöden fungerar. Spåra nyckeltal som antal fel, handläggningstider och kostnadsbesparingar. Granska och förfina dina automatiseringsprocesser regelbundet för att optimera effektiviteten.

Steg 8: Mät ROI

Utvärdera avkastningen (ROI) för era insatser inom automatisering genom att jämföra kostnaderna som har sparats och förbättringarna som har skett. Använd dessa data för att förfina din automatiseringsstrategi ytterligare.

Steg 9: Skala upp och expandera

Om du började med att automatisera ett par viktiga uppgifter kan du nu skala upp och utöka dina automatiseringsinitiativ till att omfatta ytterligare redovisningsprocesser. Du kan till och med integrera automatiseringen i andra affärsavdelningar, som marknadsföring, kundsupport eller HR.

Steg 10: Håll dig underrättad om ny teknik

Redovisning är en bransch som utvecklas snabbt. Därför är det viktigt att hålla ett öga på ny teknik och trender inom automatiserad redovisning. Utvärdera dina automatiseringsverktyg och processer regelbundet för att säkerställa att de förblir konkurrenskraftiga och i linje med branschens bästa praxis.

Exempel på automatiserade redovisningsprocesser

För att verkligen förstå den transformerande kraften i automationer ska vi titta på tre konkreta exempel på företag som har utnyttjat den här tekniken till sin fördel.  

1. Så här skalade Polaris Tax & Accounting sin kundbas från 50 till 1 500 med hjälp av TaxDomes automatiserade arbetsflöden

Polaris Tax & Accounting är en virtuell redovisningsbyrå med säte i Florida. I samband med förvärvet av en lokal fysisk verksamhet ökade byråns kundbas från 50 till 1 500. För att hantera denna enorma ökning av efterfrågan behövde Polaris-teamet ha så skalbara och effektiva processer som möjligt. Det var här som TaxDome kom in i bilden.

Genom att byta till TaxDome kunde Polaris automatisera viktiga redovisningsprocesser från början till slut, inklusive all kundkommunikation och dokumentutskick. Nu går redovisningsprojekten automatiskt genom olika steg i en pipeline, vilket utlöser nya automatiseringar varje gång viktiga åtgärder slutförs.

Det här är vad Polaris VD och managing partner, Joseph Serrone, hade att säga:

“När vi adderar en kund i skattedeklarationer får de automatiskt en kopia av uppdragsbrevet som de ska underteckna. När de har undertecknat det går de vidare till nästa steg och får information via e-post om att vi arbetar med deras deklaration. När det är klart går de vidare till nästa steg och får veta att deklarationen har granskats.” 

Automatiseringen av byråns arbetsflöden har gjort det möjligt för Polaris-teamet att arbeta smartare, snabbare och effektivare än någonsin tidigare, samtidigt som de kan erbjuda en överlägsen kundupplevelse.

Läs hela berättelsen här >

2. Så här ökade Acc Pro Group effektiviteten genom att eliminera manuella processer

Acc Pro, en compliance- och rådgivningsfirma baserad i Singapore, upplevde alla möjliga sorters flaskhalsar i effektiviteten till följd av manuella redovisningsprocesser. 

När de skrotade sitt gamla redovisningssystem och bytte till QuickBooks Online kunde de eliminera många av de manuella processer som hade hållit dem tillbaka, inklusive bokföring och rapportering. Detta gjorde det möjligt för företaget och dess kunder att spara otaliga timmar samtidigt som noggrannheten i data förbättrades.

3. Hur Firebolt effektiviserade sina leverantörsskulder med hjälp av automatiseringar

Firebolt är ett snabbväxande molnbaserat datalager, men har ett relativt litet ekonomiteam på tre personer, varav endast en intern redovisningsekonom.  

Med hjälp av DOKKA, ett AI-drivet system för automatiserad redovisning och bokföring, kunde de automatisera och effektivisera sin process för fakturering och leverantörsskulder. Detta gjorde att de snabbt kunde skala upp sin verksamhet samtidigt som de kunde behålla sitt lilla team. De har bara en person som ansvarar för leverantörsreskontran, vilket hade varit omöjligt utan automatiseringar.

Ökad effektivitet med automatisering av arbetsflöden i redovisningen

Vi har redan diskuterat hur redovisningsyrket är fullt av repetitiva transaktionella uppgifter som kan automatiseras. Men även om automatisering av enskilda uppgifter är tillräckligt smart, är det med automatisering av redovisningsarbetsflöden som saker och ting blir riktigt intressanta.

Arbetsflöden för redovisning omfattar en rad sammankopplade uppgifter och processer. Med rätt programvara för arbetsflöden kan du automatisera dessa mer omfattande processer nästan helt och hållet. Varje uppgift ansluter till nästa i arbetsflödet, så när en uppgift är klar utlöses nästa automatiskt. 

Vi tittar på hur den här processen kan fungera för ett specifikt arbetsflöde inom redovisning: personliga skattedeklarationer för nya kunder.

1. Ett välkomstmeddelande och ett uppdragsbrev skickas automatiskt ut till nya kunder
2. När uppdragsbrevet har undertecknats skickas ett skatteformulär automatiskt ut för att samla in viktig information och dokument
3. När skatteformuläret har fyllts i skapas automatiskt en uppgift för en redovisningsekonom att granska dessa dokument och fylla i skattedeklarationen – kunden får ett automatiskt meddelande som uppdaterar dem om vad som händer
4. När skattedeklarationen är klar genereras en faktura automatiskt och skickas ut till kunden
5. När kunden har betalat fakturan skickas den ifyllda skattedeklarationen automatiskt till dem

Så här kan ett automatiserat arbetsflöde för en skattedeklarationer för privatpersoner se ut i TaxDome:

Det här är bara ett exempel på hur ett arbetsflöde för redovisning kan automatiseras. Det finns många fler kandidater för automatisering, inklusive kundonboarding, fakturahantering och månatlig bokföring.  

Poängen här är inte bara att automatisera fristående uppgifter, ni kan automatisera hela processer från början till slut. Detta kan skapa ett enormt värde för ditt företag, så att du kan öka effektiviteten, spara tid, förbättra noggrannheten och erbjuda en bättre kundupplevelse – allt med minimal manuell ansträngning.

Se till att din byrå implementerar automatisering på ett framgångsrikt sätt med våra 7 viktiga steg för att automatisera arbetsflöden för redovisning.

Risker och utmaningar med automatiserad redovisning

Vi har diskuterat fördelarna som automatisering av redovisning kan medföra din byrå, men det är också viktigt att förstå de potentiella utmaningar som följer med att använda denna relativt nya teknik. 

Vi ska titta närmare på några av de största riskerna samt några strategier för att säkerställa en smidig övergång till automatiserad redovisning.

Datasäkerhet

Risk: Att automatisera redovisningsprocesser innebär ofta att man hanterar känsliga ekonomiska data. Om det inte finns tillräckliga säkerhetsåtgärder på plats kan dessa uppgifter utsättas för intrång eller obehörig åtkomst.

Vad ska man göra? Implementera robusta datasäkerhetsåtgärder, inklusive kryptering, åtkomstkontroller och regelbundna säkerhetsrevisioner. Utbilda medarbetarna i bästa praxis för datasäkerhet och se till att de följer relevanta bestämmelser, t.ex. GDPR, beroende på bransch.

Arbetsbrist

Risk: Automatisering leder till ökad effektivitet, men baksidan är att det kan minska behovet av vissa manuella roller. Störningar i personalstyrkan kan leda till dålig moral och osäkerhet i ditt team.  

Vad ska man göra? Betona att automatiseringen syftar till att förbättra, inte ersätta, mänskliga roller. Investera i omskolning och kompetenshöjning av dina medarbetare för att hjälpa dem att övergå till mer strategiskt arbete med högt värde, t.ex. dataanalys, strategiutveckling och beslutsfattande.

Utmaningar med integrationer

Risk: Det kan vara komplicerat att integrera automatiseringsverktyg med befintliga tech stack för redovisning och processer, vilket kan leda till problem med inkompatibilitet eller dataöverföring.

Vad ska man göra? Utvärdera kompatibiliteten innan du väljer ett automatiseringsverktyg. Det är också klokt att samarbeta med IT-experter för att säkerställa en sömlös integration med dina befintliga system. När du väl har valt ett verktyg bör du genomföra noggranna tester för att identifiera och lösa integrationsproblem innan du implementerar det i hela företaget.

Tekniska svårigheter

Risk: Automatiseringsverktyg kan drabbas av tekniska problem eller systemfel. Dessa problem kan störa verksamheten och orsaka finansiella felaktigheter.

Vad ska man göra? Utveckla en robust plan för katastrofhantering och backupsystem. Övervaka automationsverktygen regelbundet för att upptäcka fel och se till att IT-supporten är lättillgänglig så att tekniska problem kan lösas snabbt.

Bristande expertis

Risk: Du kanske har det perfekta automatiseringsverktyget, men om din personal inte vet hur de ska använda det kommer det i slutändan att vara ineffektivt.

Vad ska man göra? Investera i utbildning för de medarbetare som ska använda automatiseringsverktyget för att säkerställa att de har kompetens och självförtroende att arbeta effektivt med det. Förklara målen och fördelarna med automatisering för ditt team och ta itu med eventuella problem som de kan ha.

Några avslutande ord

För redovisningsbyråer som vill förbli konkurrenskraftiga i dagens snabbt föränderliga affärsmiljö är processautomatisering inte bara en bekvämlighet – det är ett strategiskt imperativ.

Med hjälp av automatisering kan ni uppnå högre effektivitet och noggrannhet, vilket sparar er både tid och pengar. Ni kan befria ert team från vardagliga administrativa uppgifter och ge dem möjlighet att fokusera på att skapa värde och få företaget att växa.

Genom att följa de råd, steg och bästa praxis som beskrivs i den här guiden kommer du att ha goda förutsättningar att anamma automatisering av redovisningsprocesser och alla fördelar som följer med det.