TaxDome deltar för andra gången i Tili -ja Veropäivät i Finland, Helsingfors

TaxDome var stolta över att delta i Tili-ja Veropäivät 2023, det viktigaste och mest efterlängtade årliga evenemanget för redovisning, skatt och bokföring i Helsingfors, Finland. Detta var andra gången TaxDome fick möjligheten att visa upp sin mjukvara vid evenemanget, vilket gjorde det till ett igenkännligt namn bland deltagarna.

Evenemanget hölls live på Helsingin Messukeskus, efter två år av virtuella evenemang, och stämningen var elektrisk. Arrangörerna, deltagarna och utställarna var alla leenden under hela evenemanget, och evenemanget sändes också delvis för virtuella deltagare, så hundratals revisorer, bokförare, lönekonsulter och beslutsfattare kunde också följa kurserna och föreläsningarna för att hålla sig uppdaterade. datum med den senaste utvecklingen i branschen. Totalt hade evenemanget 1200 deltagare, varav hälften deltog personligen.

TaxDomes huvudpartner i Finland sedan december 2021, Taloushallintoliitto (Finska förbundet för redovisning, skatt och revision), var värd för evenemanget. TaxDome använde tillfället att nätverka med andra branschfolk, dela sin vision för branschens framtid och diskutera hur dess mjukvara kan spela en roll för att driva innovation och tillväxt.

Sammantaget var evenemanget en stor framgång för TaxDome, vilket gav värdefull exponering och kopplade samman företaget med ett brett spektrum av yrkesverksamma inom branschen. TaxDome-teamet vill tacka alla deltagare för att de gick med och gjorde evenemanget till en stor framgång. Vi ser fram emot att se er alla igen vid nästa Tili-ja Veropäivät.

Centralisering av kundkommunikation och delning av dokument och data var ett hett ämne vid evenemanget

Under evenemangets andra dag fick vi många frågor om detta ämne och fick chansen att visa exakt hur mjukvara kan hjälpa till att stödja det dagliga rutinarbetet och teamsamarbete i kombination med den senaste tekniken.

Föreställ dig det så här: Du kanske har ett program för att arkivera viktiga dokument som är relaterade till dina kunder. Du kan också ha andra eller flera applikationer/sätt att kommunicera med dina kunder. Och du kanske använder en annan programvara för att låta kunder signera dina viktiga dokument och sedan måste dra in det dokumentet till arkivapplikationen manuellt. Hur kommunicerar dessa programvaror och applikationer med varandra? Om en klient skickar ett e-postmeddelande som innehåller ett viktigt dokument, sparas det automatiskt i dokumentlagringen? Detta låter inte praktiskt, men för de flesta redovisningsbyråer är detta fortfarande deras dagliga praxis.

Låt oss bryta ner det i ett verkligt exempel:

Redovisningsbyrå har en företagskund. Deras huvudsakliga kommunikationssätt är via e-post, telefonsamtal och WhatsApp. De har kommit överens om att det mesta av det material som krävs för att utföra rutinmässig redovisning och bokföring delas direkt in i bokföringsprogramvaran. Varje månad har de ett möte för att prata om framstegen i kundens verksamhet. Företagsklienten skickar regelbundet e-post och WhatsApp-meddelanden som innehåller bilagor, foton av kvitton och vouchers, protokoll från styrelsemöten som kräver underskrift av deltagare och viktigare dokument som behöver lagras eller hanteras av redovisningsbyrån. Redovisningsbyrån får regelbundet cirka 100 e-postmeddelanden, 20 telefonsamtal och 50 WhatsApp-meddelanden om dagen från alla sina kunder. 

Företagskund skickar ett mejl till Redovisningsbyrån innehållande protokoll från ett styrelsemöte som genomförts samma dag och det behöver undertecknas av alla parter elektroniskt. Bokföringsbyrån tar emot e-postmeddelandet, läser det, sparar det bifogade dokumentet på den lokala enheten på sin dator och laddar upp det till programvaran för elektroniska signaturer. De skickar den till alla parter som är listade i mötesprotokollet för en underskrift genom signaturmjukvaran. Signaturmjukvaran påminner inte automatiskt kunderna om att skriva under, så redovisningsbyrån måste följa upp för att säkerställa att alla parter har undertecknat dokumentet.

Efter att äntligen fått alla parter att underteckna dokumentet, får redovisningsbyrån ett meddelande och fortsätter med att arkivera dokumentet. För att arkivera dokumentet måste redovisningsbyrån ladda ner filen från signaturprogramvaran som innehåller signaturerna och sedan flytta den till molnets lagringsutrymme som delas med klienten, Google Drive. De har en egen mapp för varje klient i Google Drive, och för att lägga dokumentet till rätt mapp måste de gå igenom katalogen och välja den manuellt. Till slut hittar dokumentet till rätt mapp och arkiveras. Bokföringsbyrån skickar ett e-postmeddelande till kunden att uppgiften är klar och de går vidare med andra uppgifter.

Låter bekant? Låt oss titta på hur samma process kan göras samtidigt som vi drar fördel av verktygen och funktionerna i TaxDome:

Viktiga fördelar med programvara som TaxDome:

1. Alla dina viktiga dokument i ett delat utrymme för ditt team och kunder
   – Gör det riktigt enkelt att ladda upp dokument via den vitmärkta klientportalen
   – Revisionsspår och historik över vem som gjorde vad på vilket dokument
   – Säker lagring i molnet, som säkerhetskopieras dagligen
2. Centraliserad kundkommunikation
   – Snabbmeddelandeverktyg integrerade i portalen
   – Automatiska påminnelser som kan förkorta omsättningen av viktiga dokumentförfrågningar från 1 vecka till 1 dag
   – Automatiserad sändning av meddelanden och e-postmeddelanden som inkluderar uppgifter för klienter
   – Spara bilagor från e-postmeddelanden automatiskt till klienternas egen mapp

Tillbaka till vårt exempel. Låt oss säga att Business-klienten skickar ett e-postmeddelande till redovisningsbyrån med protokollet från ett styrelsemöte som måste undertecknas av alla parter elektroniskt. Bokföringsbyrån öppnar TaxDome och får mejlet direkt på plattformen. De fortsätter sedan att spara det bifogade dokumentet och ladda upp det till den inbyggda programvaran för elektroniska signaturer. Signaturmjukvaran är integrerad med TaxDome och påminner automatiskt alla parter om att skriva under, vilket minskar behovet av uppföljning.

Efter att alla parter undertecknat dokumentet får redovisningsbyrån ett meddelande och kan fortsätta att arkivera dokumentet i TaxDomes säkra molnlagring. Dokumentet lagras enkelt i rätt klientmapp, eftersom TaxDome möjliggör enkel organisation och kategorisering av filer.

Slutligen skickar redovisningsbyrån ett meddelande till Företagsklienten om att uppdraget är genomfört, allt inom TaxDome. Inget mer jonglerande mellan flera plattformar och manuell organisation, eftersom TaxDome effektiviserar all kommunikation, dokumenthantering och bokföringsuppgifter på ett ställe.

Med TaxDome är hela processen effektivare, säkrare och mindre tidskrävande, vilket gör den till den idealiska lösningen för redovisningsbyråer som vill förbättra sitt arbetsflöde.

Centralisering av kundkommunikation och delning av dokument är avgörande för alla redovisnings-, bokförings- eller skattekonsultföretag. Det förbättrar inte bara effektiviteten, utan det hjälper också till att säkerställa att all viktig information är lättillgänglig och organiserad på ett ställe. TaxDome är en övning hantering programvara som tillhandahåller en centraliserad plattform för klientkommunikation och dokumentdelning, vilket gör den till den idealiska lösningen för proffs i branschen.

Se hur Kalle Granlund (TaxDome), Janne Fredman (Taloushallintoliitto) och Marko Salo (Tilitoimisto Smartoffice Oy) dyker in i verkliga användningsfall för att arbeta med programvara som TaxDome på en revisionsbyrå:

Videon innehåller en intervju med Janne Fredman, ledande expert inom redovisning och mjukvara från Taloushallintoliitto, och Marko Salo från Tilitoimisto Smartoffice Oy, en kund till TaxDome, när de diskuterar vikten av sömlös dokumentöverföring och kommunikation mellan redovisningsbyråer och deras kunder. TaxDome-teamet lyfte fram fördelarna med att använda en centraliserad plattform som TaxDome för kundkommunikation och dokumentdelning, och hur det förbättrade effektiviteten och organisationen av Tilitoimisto Smartoffice Oy. Videon är en bra resurs för alla som är intresserade av att lära sig mer om de verkliga fördelarna med att använda TaxDome på ett redovisningskontor.

TaxDome erbjuder en rad andra funktioner som uppgifts- och möteshantering, tidsspårning och rapportering. Dessa funktioner hjälper till att förbättra den totala produktiviteten och effektiviteten, vilket gör att företag kan arbeta mer effektivt.

Sammantaget är TaxDome en kraftfull programvara för övningshantering som tillhandahåller en centraliserad plattform för klientkommunikation och dokumentdelning. Genom att automatisera kommunikation och dokumentdelning hjälper det till att förbättra effektiviteten, minska felen och effektivisera redovisning, bokföring och skatterådgivning.

För att lära dig mer och se TaxDome i aktion, visit our website och schedule a demo. Try TaxDome today och förbättra ditt arbetsflöde.