I 5 migliori strumenti di pagamento online per addebitare virtualmente i clienti della contabilità

Dato che sempre più studi contabili cercano di operare virtualmente, avere il giusto sistema di pagamento è importante. Questo sistema di pagamento non dovrebbe essere vantaggioso solo per lo studio contabile, ma dovrebbe anche essere facile da usare per il cliente. Con il giusto sistema di pagamento, gli studi contabili possono ricevere pagamenti più velocemente e con meno spese, mantenendo i clienti soddisfatti. Qui daremo un’occhiata alle principali forme di pagamento elettronico, così come ai primi cinque sistemi di pagamento per gli studi contabili. Infine, daremo vedremo come TaxDome integri facilmente i sistemi di pagamento più popolari per gli studi contabili. 

Tipi di opzioni di pagamento

Ci sono due tipi di opzioni di pagamento disponibili con i sistemi di pagamento più popolari: SEPA e pagamenti con carta. Ecco uno sguardo ai vantaggi e agli svantaggi di ogni opzione di pagamento: 

SEPA

SEPA o single euro payments area è un sistema di pagamento elettronico. Questo sistema supporta i pagamenti a debito e i trasferimenti di credito. Il vantaggio principale del SEPA è che non ci sono commissioni per lo studio contabile. Tuttavia, il SEPA può essere più difficile per il cliente rispetto ai pagamenti con carta. 

Pagamenti con carta

I pagamenti con carta di credito sono semplici e senza sforzo per il cliente. Tuttavia, l’aspetto negativo dei pagamenti con carta sono le commissioni che intaccano le entrate dello studio contabile. Gli studi contabili dovranno scegliere se assorbire le commissioni o passarle al cliente.

I migliori sistemi di pagamento

Ecco una panoramica sui cinque principali sistemi di pagamento che gli studi contabili dovrebbero prendere in considerazione. Per ogni sistema di pagamento, abbiamo fornito una sguardo d’insieme ai suoi tipi di pagamento, alle commissioni, al numero di transazioni e ai paesi supportati. 

Stripe

Stripe è il sistema di pagamento più popolare. Tuttavia, questa popolarità ha un prezzo. Uno studio contabile può aspettarsi di pagare tariffe più alte sul sistema Stripe. Tuttavia, se uno studio contabile sta cercando un sistema di pagamento affidabile e facile da usare, allora Stripe è la scelta migliore. 

Stripe fornisce un’elaborazione facile delle carte di credito. Ciononostante, non supporta PayPal. Gli sconti basati sul volume si applicano per gli studi che fatturano più di 80.000 euro al mese. 

Tipi di pagamento

1. Carte di credito (MasterCard, Visa, Discover e American Express)
2. SEPA
3. Bitcoin 

Tariffe

Online: 2,9% + €.30

SEPA e Bitcoin: €0.8 (limite massimo €5) 

Nessuna tassa mensile 

€15 di chargeback/contestazioni (la tassa viene annullata se la banca decide in tuo favore). 

Paesi supportati 

Stripe è attualmente disponibile in 44 paesi, compresi i paesi di primo livello: Stati Uniti, Canada, Regno Unito, Australia. 

Bill.com

Con Bill.com, una società di contabilità può automatizzare i conti attivi e passivi con l’integrazione con Quickbooks Online e Xero. Bill.com è popolare anche grazie al suo sito semplice e indipendente e all’interfaccia chiara. Il lato negativo di Bill.com è l’alto costo che può essere addebitato con bassi volumi. 

Tipi di pagamento

1. Pagamenti elettronici

2. Pagamenti con carta di credito tramite Vantage 

Tariffe 

Piano Essenziale: €29.99/mese

Team Account: €49.99/mese 

Piano aziendale: e99/mese

Paesi supportati 

Bill.com è supportato in 136 paesi e funziona con 106 valute. Tutti i paesi di primo livello, Stati Uniti, Regno Unito, Canada e Australia, sono supportati. 

CPACharge 

CPACharge è una piattaforma molto diffusa grazie alla sua facilità d’uso. CPACharge può anche essere utilizzata in aggiunta a Quickbooks, il che la rende una scelta popolare per un certo numero di studi di contabilità. Infatti, oltre 150.000 professionisti della contabilità utilizzano attualmente la piattaforma CPACharge. La piattaforma include anche un’applicazione mobile facile da usare e un lettore di carte Bluetooth. 

Tipi di pagamento

1. Carta di credito

2. Carta di debito

3. Pagamenti elettronici 

4. Pagamenti SEPA

Tariffe

1,95% + €.20 per le transazioni Visa e MasterCard

2,95% + €.20 per le carte speciali

3,5% + €.20 per American Express

0% + €2 per transazioni eCheck/SEPA

Potrebbero essere applicate le commissioni della rete del marchio della carta 

Paesi supportati 

CPACharge è disponibile nei paesi di primo livello: (Stati Uniti, Regno Unito, Canada e Australia). 

Authotize.net

Per chi cerca un’alternativa meno costosa a Stripe, c’è Authorize.net. Questo processore di pagamento offre un valido supporto su un certo numero di valute, un’eccellente sicurezza, la fatturazione mese per mese senza lunghi contratti e tariffe semplici e piatte. Mentre Authorize.net è inteso più per il commercio elettronico che per i servizi di contabilità, gli studi di commercialisti possono trarre vantaggio da ciò che Authorize.net ha da offrire. 

Tipi di pagamento

1. Carte di credito (Visa, MasterCard, American Express, Discover e JCB)

2. Apple Pay

3. PayPal

4. ePay 

Tariffe 

Opzione all-in-one (commerciante e portale di pagamento)

Tassa mensile: €25

2,9% + €.30 per transazione 

Solo portale di pagamento 

Tassa mensile: €25

€.10 per transazione più €.10 per tariffa in blocco

Prezzi su misura sono disponibili per gli account che elaborano più di €500.000 all’anno. 

Paesi supportati 

Authorize.net è disponibile nei paesi di primo livello: Stati Uniti, Regno Unito, Canada e Australia. Il servizio supporta anche i paesi dell’Unione Europea. 

Square 

Square è uno dei migliori processori di pagamento che offre sia soluzioni di pagamento nei punti vendita che online. Come pioniere nel mondo dell’elaborazione dei pagamenti commerciali, Square offre alcune delle soluzioni di pagamento più innovative. Tuttavia, Square non è progettato per transazioni ad alto volume e il supporto del servizio clienti 24 ore su 24 non è disponibile. 

Tipi di pagamento

Carte di credito, carte di debito, carte prepagate e carte premio. (Visa, MasterCard, American Express, Discover, JCP e Union Pay)

Tariffe

Tariffa per chip strisciato: 2,6% + €.10 per transazione

Tariffa online: 2,9% + €.30 per transazione 

Paesi supportati 

Square è attualmente disponibile negli Stati Uniti, Canada, Giappone, Repubblica d’Irlanda e Regno Unito. 

TaxDome integra i migliori sistemi di pagamento 

TaxDome è una piattaforma software di contabilità leader che è integrata con Stripe, QBO e CPACharge. Queste integrazioni per il pagamento permettono agli studi di addebitare i clienti più velocemente tramite pagamenti con carta o SEPA. Le società di contabilità possono evitare di mandare un cliente da un processore per effettuare un pagamento. Tutte le transazioni sono gestite all’interno del portale clienti user-friendly dello studio. Ora i clienti possono pagare facilmente le fatture ricorrenti, ricevere promemoria se si dimenticano di farlo, e pagare in un paio di clic dal loro portale clienti mobile. 

Se vuoi saperne di più su come TaxDome può gestire facilmente i pagamenti dei clienti, partecipa oggi stesso alla demo giornaliera del software di contabilità TaxDome.