5 beste online betalingstools om boekhoudklanten virtueel iets in rekening te brengen

Aangezien steeds meer accountantskantoren virtueel willen opereren is het belangrijk om het juiste betalingssysteem te hebben. Dat betalingssysteem moet niet alleen gunstig zijn voor het accountantskantoor, maar ook gemakkelijk te gebruiken zijn voor de klant. Met het juiste betalingssysteem kunnen accountantskantoren met behoud van tevreden klanten met minder kosten sneller betaald worden. Hier nemen we een kijkje bij de beste vormen van elektronische betalingen, evenals de top vijf betalingssystemen voor accountantskantoren. Tot slot zullen we bekijken hoe TaxDome eenvoudig de meest populaire betalingssystemen voor accountantskantoren integreert. 

Soorten betalingsopties

Er zijn twee soorten betalingsopties beschikbaar bij de meest populaire betalingssystemen: ACH en kaartbetalingen. Hier is een blik op de voor- en nadelen van elke betalingsoptie: 

ACH

ACH of automated clearing house is een elektronisch betalingssysteem. Dit systeem ondersteunt betalingen en overboekingen. Het belangrijkste voordeel van ACH is dat er geen kosten voor het accountantskantoor zijn. ACH kan echter moeilijker zijn voor de klant in tegenstelling tot kaartbetalingen. 

Kaartbetalingen

Creditcardbetalingen verlopen soepel en naadloos voor de klant. Het nadeel van kaartbetalingen zijn echter de kosten die ten laste komen van de inkomsten van het accountantskantoor. Accountantskantoren zullen moeten kiezen of ze de vergoedingen op zich nemen of doorberekenen aan de klant.

Beste Betalingssystemen

Hier volgt een blik op de top vijf betalingssystemen die accountantskantoren moeten overwegen. Bij elk betalingssysteem hebben we de betalingstypen, kosten, het aantal transacties en ondersteunde landen, waar het systeem gebruikt kan worden, bekeken. 

Stripe

Stripe is het populairste betalingssysteem. Aan deze populariteit hangt echter een prijskaartje. Een accountantskantoor kan hogere vergoedingen verwachten bij het Stripe-systeem. Als een accountantskantoor echter op zoek is naar een vertrouwd en gebruiksvriendelijk betalingssysteem, dan is Stripe een topkeuze. 

Stripe biedt eenvoudige verwerking van creditcards. PayPal wordt echter niet ondersteund. Volumekortingen beginnen voor bedrijven die meer dan $ 80.000 per maand verdienen. 

Betalingstypen

1. Creditcards (MasterCard, Visa, Discover en American Express)
2. ACH
3. Bitcoin 

Tarieven

Online: 2,9% + $.30

ACH en Bitcoin: $ 0.8 ($ 5 cap) 

Geen maandelijkse kosten 

$ 15 terugvordering/geschil (vergoeding wordt kwijtgescholden als de bank in uw voordeel beslist). 

Ondersteunde landen 

Stripe is momenteel beschikbaar in 44 landen, waaronder niveau 1 landen: VS, Canada, Verenigd Koninkrijk, Australië. 

Bill.com

Met Bill.com kan een accountantskantoor debiteuren en crediteuren automatiseren door integratie met Quickbooks Online en Xero. Bill.com is ook populair dankzij de eenvoudige, zelfstandige site en duidelijke interface. Het nadeel van Bill.com zijn de hoge kosten die in rekening kunnen worden gebracht bij lage volumes. 

Betalingstypen

1. ePayments
2. Creditcard betalingen via Vantage 

Tarieven 

Essentieel plan: $ 29.99 / maand

Team Account: $ 49.99 / maand 

Bedrijfsplan: $ 99 / maand

Ondersteunde landen 

Bill.com wordt ondersteund in 136 landen en werkt met 106 valuta’s. Alle landen op niveau 1, de VS, het Verenigd Koninkrijk, Canada en Australië, worden ondersteund. 

CPACharge. 

CPACharge is een populair platform vanwege het gebruiksgemak. CPACharge kan ook worden gebruikt naast Quickbooks, waardoor het voor een aantal accountantskantoren een populaire keuze is. In feite maken momenteel meer dan 150.000 boekhoudprofessionals gebruik van het CPACharge-platform. Het platform bevat ook een eenvoudig te gebruiken mobiele app en een Bluetooth-kaartlezer/swiper. 

Betalingstypen

1. Creditcard
2. Debetkaart
3. ePayments 
4. ACH-betalingen

Tarieven 

1,95% + $.20 voor Visa- en MasterCard-transacties

2.95% + $.20 voor speciale kaarten

3.5% + $.20 voor American Express

0% + $2 per eCheck/ACH transactie 

Netwerkkosten van het kaartmerk kunnen van toepassing zijn 

Ondersteunde landen 

CPACharge is beschikbaar in landen met niveau 1: (VS, Verenigd Koninkrijk, Canada en Australië). 

Authorize.net

Voor degenen die op zoek zijn naar een goedkoper alternatief voor Stripe, is er Authorize.net. Deze betalingsverwerker biedt brede ondersteuning over een aantal valuta’s, uitstekende beveiliging, facturering van maand tot maand zonder lange contracten en eenvoudige, vaste kosten. Hoewel Authorize.net meer bedoeld is voor eCommerce dan voor boekhouddiensten, kunnen CPA-bedrijven profiteren van wat Authorize.net te bieden heeft. 

Betalingstypen

1. Creditcards (Visa, MasterCard, American Express, Discover en JCB)
2. Apple Pay
3. PayPal
4. ePay 

Tarieven 

Alles-in-één optie (merchant- en betalings gateway)

Maandelijkse kosten: $ 25

2,9% + $.30 per transactie 

Alleen betalings gateway 

Maandelijkse kosten: $ 25

$.10 per transactie plus $.10 dagelijkse batchkosten

Prijzen op maat zijn beschikbaar voor accounts die meer dan $ 500.000 per jaar verwerken. 

Ondersteunde landen 

Authorize.net is beschikbaar in landen op niveau één: VS, Verenigd Koninkrijk, Canada en Australië. Deze dienst ondersteunt ook de landen van de Europese Unie. 

Square 

Square is een top betalingsverwerker die zowel pinbetalingen als online betalingsoplossingen biedt. Als pionier in de betalingsverwerkingsruimte voor verkopers biedt Square enkele van de meest innovatieve betalingsoplossingen. Square is echter niet ontworpen voor transacties met een hoog volume en 24-uurs klantenservice is niet beschikbaar. 

Betalingstypen

Creditcards, debetkaarten, prepaidkaarten en beloningskaarten. (Visa, MasterCard, American Express, Discover, JCP en Union Pay)

Tarieven 

Vergoeding per pintransactie: 2,6% + $.10 per transactie

Online kosten: 2,9% + $.30 per transactie 

Ondersteunde landen 

Square is momenteel beschikbaar in de Verenigde Staten, Canada, Japan, de Republiek Ierland en het Verenigd Koninkrijk. 

TaxDome integreert top betalingssystemen 

TaxDome is een toonaangevend boekhoud softwareplatform dat is geïntegreerd met Stripe, QBO en CPACharge. Deze betalingsintegraties stellen bedrijven in staat om klanten iets sneller in rekening te brengen via kaart- of ACH-betalingen. Accountantskantoren kunnen voorkomen dat een klant naar een verwerker wordt gestuurd om een betaling uit te voeren. Alle transacties worden afgehandeld binnen het gebruiksvriendelijke klantenportaal van het bedrijf. Klanten kunnen nu eenvoudig terugkerende facturen betalen, herinneringen ontvangen als ze dit vergeten en betalen in een paar klikken vanuit hun mobiele klantenportaal. 

Als u meer wilt weten over hoe TaxDome eenvoudig klantbetalingen kan beheren, kunt u vandaag nog deelnemen aan de dagelijkse demo van de TaxDome-boekhoudsoftware.