Escassez de contabilistas em 2024: O que podem as empresas da UE fazer para ter pessoal suficiente

Por toda a Europa, a escassez de contabilistas está a afetar negativamente as empresas de contabilidade na sua capacidade de servir os seus clientes e expandir os seus negócios. 

• Mais de 75% das empresas de serviços jurídicos e contabilísticos na Alemanha não conseguem encontrar os candidatos de que necessitam.
• Cerca de metade das empresas de contabilidade na Bélgica estão a ser obrigadas a reduzir a sua atividade.
• Em França, a profissão de contabilista é uma das 38 profissões com escassez de mão de obra.
• Um estudo sobre as tendências em matéria de talentos realizado pela Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) revelou que 57% dos inquiridos afirmam que a sua saúde mental é afetada pela pressão do trabalho.

Estes dados indicam a existência de um problema crescente no sector da contabilidade. Para continuar o seu crescimento, as empresas de contabilidade têm de encontrar formas de contratar e manter um número suficiente de contabilistas.

Compreender a escassez de contabilistas

Para atenuar a escassez de contabilistas, é importante compreender por que motivo os contabilistas se estão a demitir. Vejamos em pormenor o que está a causar a falta de contabilistas.

Envelhecimento da população

A população está a envelhecer rapidamente em toda a Europa. Com menos trabalhadores a entrar no mercado de trabalho do que a sair, vários sectores debatem-se com dificuldades para atrair pessoal mais jovem. Mas porque é que a contabilidade está a sofrer particularmente?

Remuneração limitada

Embora os níveis salariais dos contabilistas sejam competitivos nalguns mercados, muitos cidadãos da UE com qualificações em contabilidade conseguem encontrar empregos mais bem pagos. Por exemplo, em Espanha, o salário médio de um revisor oficial de contas que trabalhe como gestor financeiro é de 69,776 €, ao passo que o de um contabilista com a mesma certificação é de apenas 42, 500 €. Em Itália, os contabilistas com mais de 10 anos de experiência têm dificuldade em ultrapassar a barreira dos 40,000 €. 

Mudança de valores

As prioridades dos estudantes e dos trabalhadores mais jovens estão a mudar no que diz respeito ao aspeto das suas carreiras. Por exemplo, enquanto a França tem falta de contabilistas, têm um excedente de designers gráficos, profissionais de relações públicas e consultores de viagens. A evolução das expectativas da mão de obra atual entra muitas vezes em conflito com a imagem convencional da contabilidade, que é frequentemente vista como aborrecida.

5 formas de ultrapassar a falta de contabilistas na sua empresa

Embora estas não sejam certamente as únicas razões para a atual escassez de contabilistas, o mais urgente é saber o que as empresas de contabilidade e o setor em geral fazem para reverter a escassez. Eis algumas sugestões:

1. Facilitar hábitos de trabalho saudáveis

Embora quase todos os contabilistas sofram de esgotamento, o que os membros da equipa fazem durante o horário de trabalho pode ser tão eficaz no combate ao esgotamento como oferecer um equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal.

Vários estudos demonstram que estar sentado durante todo o dia é prejudicial para a saúde e pode ser atenuado com apenas uma pequena atividade. Sabendo isto, as empresas de contabilidade que pretendem atrair novos candidatos devem criar e apresentar um ambiente que incentive hábitos mais saudáveis durante o dia de trabalho, tais como:

• Implementar programas de bem-estar que ofereçam aos funcionários a oportunidade de se movimentarem e descontraírem no trabalho
• Incentivar os funcionários a experimentar exercícios de gestão do tempo, como a técnica Pomodoro, em que os temporizadores orientam 25 minutos de trabalho totalmente concentrado, seguidos de cinco minutos de caminhada para criar pausas e movimentos saudáveis
• Investir em mobiliário de escritório ergonómico concebido para compensar os efeitos negativos do trabalho sedentário
• Permitir dias de saúde mental que ajudem os funcionários a evitar o esgotamento antes que este aconteça
• Proporcionar acesso a apoio à saúde física e mental através de um seguro abrangente
• Oferecer associações que facilitem atividades saudáveis, como a meditação e o exercício físico

2. Oferecer oportunidades de desenvolvimento de carreira

Um estudo do Pew Research Center revelou que 63% dos inquiridos citaram a falta de oportunidades de progressão como uma das razões para abandonar o seu atual emprego.

Para atrair potenciais contabilistas, as empresas devem mostrar aos candidatos que têm pela frente um futuro de crescimento. Isto não significa que os candidatos tenham a possibilidade de serem promovidos. Significa, sim, fazer algo que ofereça apoio à progressão profissional.

Em que consiste esse apoio? Considere estas opções:

• Fornecer subscrições de programas de aprendizagem online onde os membros da equipa podem aceder a cursos relevantes na área
• Cobrir o custo das certificações contabilísticas que aumentarão as qualificações dos membros da equipa
• Desenvolver programas de tutoria que juntem novos contabilistas a indivíduos experientes que os possam orientar no seu percurso profissional
• Planear oportunidades de formação multifuncional em que os funcionários possam aprender sobre as diferentes funções na empresa
• Oferecer bónus aos funcionários que obtenham certificações valiosas
• Criar um programa de licença de estudo que permita aos funcionários dispor de tempo livre remunerado para se prepararem para exames de certificação
• Realizar sessões de planeamento de carreira onde os membros da equipa possam discutir aspirações, descobrir possíveis percursos profissionais e partilhar recursos para atingir os seus objetivos

Ao implementar estas oportunidades, as empresas aumentam a sua experiência, melhoram a sua qualidade de serviço e posicionam-se como um empregador desejável para profissionais ambiciosos. Embora alguns membros da equipa possam encontrar metas que os afastem da contabilidade, podem encontrar outras funções dentro da empresa que sejam mais adequadas aos seus talentos. Adicionalmente, aqueles que permanecem na contabilidade terão maior probabilidade de permanecer na empresa, uma vez que utilizam e valorizam o apoio contínuo.

3. Ofereça modelos de trabalho flexíveis

Enquanto se discute a produtividade dos trabalhadores em regime de teletrabalho, a verdade é que os candidatos mais valiosos, especialmente os mais jovens, preferem ter opções. A oferta de modelos de trabalho flexíveis pode ser um atrativo significativo para as empresas de contabilidade que pretendem atrair novos talentos num cenário competitivo.

As empresas poderão gerir eficazmente as tarefas a partir de qualquer lugar sem comprometer a produtividade, a segurança ou a qualidade do serviço. Sobretudo se as empresas utilizarem o software de gestão adequado. A utilização deste software para recolher documentos de clientes em segurança, manter a comunicação e gerir tarefas e fluxos de trabalho permite às empresas oferecer aos membros da equipa a opção de trabalhar remotamente, quer a tempo parcial quer a tempo inteiro. 

Além do trabalho remoto, também vale a pena implementar horários flexíveis. Com o desaparecimento do velho paradigma dos horários de trabalho rígidos, as empresas que pretendem manter ou atrair mais contabilistas devem considerar a possibilidade de permitir aos funcionários determinar o seu horário ideal – desde que concluam o seu trabalho a tempo, claro. Esta medida ajuda os contabilistas a assumirem as suas responsabilidades familiares durante o dia, a trabalharem quando são mais produtivos e incentiva-os a permanecerem na sua empresa atual em vez de explorarem oportunidades numa empresa ou sector diferente. 

4. Tirar partido da tecnologia

As crescentes tendências tecnológicas na área da contabilidade estão a tornar mais fácil do que nunca a eliminação de tarefas mundanas, trabalhar com equipas dispersas por todo o mundo e focar-se no trabalho de alto nível para manter os colaboradores empenhados. 

À semelhança do que acontece com as pessoas que desejam oportunidades de progressão, também desejam sentir-se estimuladas nos seus empregos. A execução constante de tarefas repetitivas e rotineiras leva a que os funcionários se sintam entediados e se perguntem se não haverá carreiras mais interessantes. A utilização da tecnologia para automatizar estas tarefas não só permite uma maior eficiência das práticas, como também mantém os membros da equipa concentrados em fazer um trabalho mais valioso para a empresa e mais estimulante.

A utilização de plataformas de contabilidade baseadas na cloud (nuvem) permite o acesso em tempo real a dados financeiros e a colaboração a partir de qualquer local, o que é uma vantagem significativa para as empresas que oferecem opções de trabalho remoto. Trabalhar com IA na contabilidade para análises e Informações baseadas em dados dará aos membros da equipa alguma experiência com uma tecnologia em evolução, criando uma sensação de que fazem parte de uma organização na vanguarda das tendências futuras, e não de um local onde preenchem e arquivam constantemente papelada.  

5. Aceitar feedback

Criar um ambiente onde os funcionários se sintam à vontade para partilhar os seus pensamentos, preocupações e sugestões é um sinal de que as suas opiniões são valorizadas. Quer se trate de uma política de porta aberta ou da realização de inquéritos regulares aos funcionários, a aceitação do feedback ajuda a ajustar as políticas práticas para manter os funcionários satisfeitos nas suas funções. 

Para ser eficaz, as empresas devem demonstrar o seu empenho em atuar com base no feedback. Tal pode significar efetuar alterações de política, fornecer recursos ou apoio adicionais ou implementar novas iniciativas com base nas sugestões dos funcionários. O facto de verem o seu contributo conduzir a mudanças tangíveis pode aumentar o sentido de propriedade dos funcionários em relação ao progresso da empresa e encorajá-los a permanecer e a impulsionar o sucesso. 

Conclusões

Embora algumas publicações possam afirmar que a profissão de contabilista está em crise devido ao facto de o número de reformados ultrapassar a chegada de novos contabilistas, ainda há esperança. As empresas com visão de futuro têm a oportunidade de superar os paradigmas do passado e criar uma nova trajetória para aqueles que escolheram a contabilidade como profissão. 

Estas estratégias fazem com que uma empresa seja atractiva para os novos contabilistas e contribuem para uma cultura de trabalho positiva, de apoio e dinâmica que ajuda à retenção. Quando se trata de alavancar a tecnologia, TaxDome fornece soluções escaláveis que ajudam as empresas a fazer mais com menos. Saiba como TaxDome está a ajudar as empresas de contabilidade a combater a falta de contabilistas e por que razão é o sistema operativo ideal para a sua empresa.