Lipsa de contabili 2024: Ce pot face firmele din UE pentru a avea o schemă de personal completă

În întreaga Europă, lipsa contabililor afectează în mod negativ capacitatea firmelor de contabilitate de a-și servi clienții și de a-și dezvolta afacerile. 

• Mai mult de 75% dintre companiile de servicii contabile și de servicii juridice din Germania nu reușesc să găsească candidații de care au nevoie.
• Aproape jumătate dintre firmele de contabilitate din Belgia sunt nevoite să își restrângă operațiunile.
• În Franța, profesia de contabil este una dintre cele 38 de profesii care suferă din cauza deficitului de forță de muncă.
• O cercetare privind tendințele în materie de talente, realizată de Asociația Contabililor Autorizați (ACCA), a arătat că 57% dintre respondenți spun că sănătatea lor mintală are de suferit din cauza presiunii de la locul de muncă. 

Aceste realități sunt simptome ale unei probleme în creștere în domeniul contabilității. Pentru a continua să crească, firmele de contabilitate trebuie să găsească modalități de a angaja și de a păstra un număr suficient de profesioniști contabili.

Înțelegerea deficitului de contabili

Pentru a atenua deficitul de contabili, este important să înțelegem de ce renunță aceștia. Să analizăm mai în profunzime ce cauzează această lipsă de contabili.

O populație care îmbătrânește

Populația îmbătrânește rapid în toată Europa. Având în vedere că numărul de lucrători care intră pe piața muncii este mai mic decât al celor care o părăsesc, mai multe sectoare se străduiesc să atragă personal tânăr. Dar de ce suferă în special contabilitatea?

Salarizare limitată

În timp ce nivelurile salariale ale contabililor sunt competitive pe unele piețe, mulți dintre cei din UE cu calificări în domeniul contabilității pot găsi locuri de muncă mai bine plătite în domenii conexe. De exemplu, în Spania, salariul mediu pentru un expert contabil (CA) care lucrează ca manager financiar este de 69 776 EUR, în timp ce pentru un contabil cu aceeași certificare este de numai 42 500 EUR. În Italia, contabilii cu peste 10 ani de experiență se luptă să depășească bariera de 40.000 de euro. 

Schimbarea valorilor

Prioritățile studenților și ale lucrătorilor tineri se schimbă în ceea ce privește modul în care vor să arate cariera lor. De exemplu, în timp ce Franța are un deficit de contabili, are un surplus de graficieni, de profesioniști în relații publice și de consultanți în turism. Așteptările în evoluție ale forței de muncă de astăzi intră adesea în conflict cu imaginea convențională a contabilității, care este adesea considerată plictisitoare.

5 modalități de a depăși deficitul de contabili din firma dvs.

Deși acestea nu sunt, cu siguranță, singurele motive pentru deficitul actual de contabili, ceea ce este mai urgent este ceea ce fac firmele de contabilitate și industria în ansamblu pentru a contracara această situație. Iată câteva sugestii:

1. Facilitați obiceiuri de lucru sănătoase

Deși aproape toți contabilii suferă de epuizare, ceea ce fac membrii echipei în timpul orelor de lucru poate fi la fel de eficient în combaterea epuizării ca oferirea unui echilibru sănătos între viața profesională și cea privată.

Mai multe studii arată că statul așezat toată ziua este dăunător pentru sănătate și poate fi atenuat doar printr-o activitate ușoară. Știind acest lucru, firmele de contabilitate care doresc să atragă noi candidați ar trebui să creeze și să prezinte un mediu care să încurajeze obiceiuri sănătoase în timpul zilei de lucru, cum ar fi:

• Implementarea unor programe de wellness care să ofere personalului posibilitatea de a se mișca și de a-și destinde psihicul la locul de muncă
• Încurajarea angajaților să încerce exerciții de gestionare a timpului, cum ar fi tehnica Pomodoro, în care cronometrele ghidează 25 de minute de lucru complet concentrat, urmate de cinci minute de mers pe jos pentru a crea pauze sănătoase și de mișcare
• Investirea în mobilier de birou ergonomic, conceput pentru a compensa efectele negative ale muncii sedentare.
• Permiterea unor zile de sănătate mintală care îi ajută pe angajați să prevină epuizarea 
• Asigurarea accesului la servicii de asistență pentru îmbunătățirea sănătății fizice și mentale prin intermediul unei asigurări complete
• Oferirea de abonamente care facilitează activitățile sănătoase, cum ar fi meditația și exercițiile fizice

2. Oferiți oportunități de dezvoltare a carierei

Un studiu realizat de Pew Research Center a arătat că 63% dintre respondenți au invocat lipsa oportunităților de avansare ca motiv pentru a-și părăsi locul de muncă actual.

Pentru a atrage potențiali contabili, firmele trebuie să le arate candidaților că au în față un viitor în plină dezvoltare. Acest lucru nu înseamnă să le fluturăm candidaților posibilitatea de promovare. În schimb, înseamnă să faceți lucruri care să ofere suport pentru avansarea profesională.

Cum arată acest suport? Luați în considerare aceste opțiuni:

• Furnizarea de abonamente la programe de învățare online prin care membrii echipei pot accesa cursuri valoroase în domeniu
• Acoperiți costul certificărilor contabile care vor spori calificările membrilor echipei
• Dezvoltați programe de mentorat care îi asociază pe noii contabili cu persoane cu experiență care îi pot ghida pe parcursul carierei lor profesionale
• Planificați oportunități de formare interfuncționale în cadrul cărora angajații pot învăța despre diferite roluri în cadrul firmei
• Oferiți bonusuri pentru angajații care obțin certificări valoroase
• Creați un program de concediu de studiu care să le permită angajaților timp liber plătit pentru a se pregăti pentru examenele de certificare
• Desfășurați sesiuni de planificare a carierei în cadrul cărora membrii echipei pot discuta despre aspirații, pot descoperi posibile căi de carieră și pot împărtăși resurse pentru a-și atinge obiectivele

Prin punerea în aplicare a unor astfel de posibilități, firmele își sporesc expertiza, își îmbunătățesc calitatea serviciilor și se poziționează ca un angajator dezirabil pentru profesioniștii ambițioși. În timp ce unii membri ai echipei pot descoperi obiective care îi îndepărtează de contabilitate, este posibil ca aceștia să găsească alte roluri în cadrul firmei care sunt mai potrivite pentru abilitățile lor. În plus, cei care rămân în contabilitate vor fi mai predispuși să rămână în firmă, deoarece utilizează și apreciază sprijinul continuu.

3. Oferiți modele de lucru flexibile

Pe măsură ce dezbaterea continuă cu privire la productivitatea angajaților care lucrează de la distanță, rămâne cert faptul că candidații valoroși, în special cei tineri, preferă să aibă opțiuni. Oferirea de modele de lucru flexibile poate fi o atracție semnificativă pentru firmele de contabilitate care doresc să atragă noi talente într-un peisaj competitiv.

Firmele pot gestiona eficient sarcinile de oriunde, fără a face compromisuri în ceea ce privește productivitatea, securitatea sau calitatea serviciilor. Acest lucru este valabil mai ales dacă firmele utilizează platforma corectă de management al activității. Utilizarea acestui program pentru a colecta în siguranță documentele clienților, a menține comunicarea și a gestiona sarcinile și fluxurile de lucru permite firmelor să ofere membrilor echipei opțiunea de a lucra de la distanță, fie cu jumătate de normă, fie cu normă întreagă. 

Dincolo de munca de la distanță, merită, de asemenea, să implementați un program de lucru flexibil. Odată cu dispariția vechii paradigme a orelor de lucru rigide, firmele care doresc să păstreze sau să atragă mai mulți contabili ar trebui să ia în considerare posibilitatea de a le permite angajaților să își stabilească orele dorite – atâta timp cât își termină munca la timp, desigur. Acest lucru îi ajută pe contabili să se ocupe de responsabilitățile familiale în timpul zilei, să lucreze atunci când sunt mai productivi și îi stimulează să rămână la firma lor actuală în loc să exploreze oportunități într-o altă companie sau industrie. 

4. Valorificarea tehnologiei

Tendințele tehnologice în creștere în domeniul contabilității facilitează mai mult ca oricând eliminarea sarcinilor banale, colaborarea cu echipe din întreaga lume și concentrarea pe activități de nivel superior care îi mențin pe angajați implicați.

La fel cum oamenii își doresc oportunități de avansare, ei vor să se simtă stimulați la locul de muncă. Efectuarea constantă de sarcini repetitive, de rutină, duce la plictiseală angajaților care se întreabă dacă nu cumva există posibilități de carieră mai interesante. Folosirea tehnologiei pentru a automatiza aceste sarcini nu numai că face activitățile mai eficiente, dar îi menține și pe membrii echipei concentrați pe realizarea unei munci care este mai valoroasă pentru firmă și mai stimulantă pentru ei.

Utilizarea platformelor de contabilitate bazate pe cloud permite accesul în timp real la datele financiare și colaborarea din orice locație, ceea ce reprezintă un avantaj semnificativ pentru firmele care oferă opțiuni de lucru la distanță. În plus, lucrul cu inteligența artificială în contabilitate pentru analize și informații bazate pe date le va oferi membrilor echipei o anumită experiență cu o tehnologie în evoluție, creând sentimentul că fac parte dintr-o organizație aflată în avangarda tendințelor viitoare, nu un loc în care completează și arhivează în mod constant hârtii. 

5. Acceptați feedback-ul

Crearea unui mediu în care angajații să se simtă în largul lor și să își împărtășească gândurile, preocupările și sugestiile, le semnalează că opiniile lor sunt apreciate. Fie că este vorba de o politică a ușilor deschise sau de efectuarea de sondaje periodice în rândul angajaților, acceptarea feedback-ului ajută la ajustarea politicilor profesionale pentru a menține angajații satisfăcuți în rolurile lor. 

Pentru ca acest lucru să fie eficient, firmele trebuie să dea dovadă de un angajament de a acționa pe baza feedback-ului. Acest lucru ar putea însemna modificarea politicilor, oferirea de resurse sau sprijin suplimentar sau implementarea de noi inițiative bazate pe sugestiile angajaților. Văzând că aportul lor duce la schimbări tangibile, angajații se simt mai implicați în progresul firmei și sunt încurajați să rămână și să contribuie la succesul viitor. 

De luat în considerare

În timp ce unele publicații pot susține că profesia de contabil este în criză din cauza numărului de pensionari care depășește numărul de noi veniți, există speranță. Firmele care gândesc în perspectivă au ocazia de a depăși paradigmele trecutului și de a crea o nouă traiectorie pentru cei care aleg contabilitatea ca profesie. 

Aceste strategii fac ca o firmă să fie atractivă pentru noii contabili și contribuie la o cultură pozitivă, de sprijin și dinamică la locul de muncă, care ajută la păstrarea angajaților. Când vine vorba de valorificarea tehnologiei, TaxDome oferă soluții scalabile care ajută firmele să facă mai mult cu mai puțin. Citiți mai multe pentru a descoperi cum ajută TaxDome firmele de contabilitate să lupte împotriva lipsei de contabili și de ce este acest sistem de operare potrivit pentru firma dumneavoastră.