Hantera stress i redovisningsbranschen: 12 tips för att motverka utbrändhet

Redovisning är ett viktigt men också krävande yrke. Ett litet misstag kan leda till allvarliga juridiska och ekonomiska konsekvenser, vilket sätter en hög press på revisorer. Enligt en undersökning från caba (the chartered accountants benevolent association), rapporterade 55% av revisorer att de led av stress och utmattning – en betydligt högre siffra än de 41% av anställda i andra branscher.

I den här artikeln utforskar vi faktorerna som gör redovisningsyrket så stressigt, och ger praktiska råd i hur man hanterar det.

Vad gör redovisningsyrket så stressigt?

En rad olika faktorer i arbetsflödet, företagskulturen och karriärlivet bidrar till höga stressnivåer för yrkesverksamma revisorer. Här är de största stressfaktorerna som revisorer utsätts för:

• Tung arbetsbörda: 87% av revisorerna uppgav detta som en stor stressfaktor, vilket enligt cabas undersökning leder till utbrändhet
• Långa arbetsdagar: enligt samma studie uppger 72% av de tillfrågade att de lägger mycket tid på att hålla deadlines samt att de arbetar för mycket
• Litet utrymme för fel: samtidigt säger 63% av de yrkesverksamma att komplexitet och krav på noggrannhet orsakar hög stress 
• Störande finansiella bokslut: 81% av revisorerna rapporterade att besvärliga bokslut påverkade deras privatliv negativt minst en gång i månaden
• Automatisering hotar jobben: 42% av revisorerna kände sig överväldigade av den allt snabbare tekniska utvecklingen, som hotar deras anställning
• Ekonomisk osäkerhet: 1 av 5 auktoriserade revisorer uppgav att dagens levnadskostnadskris bromsar karriärutvecklingen och väcker farhågor om uppsägningar

För mer information om varför revisorer drabbas av utbrändhet och hur man hanterar förändringar i branschen, läs vår blogg, “Why accountants are quitting: inside the forces reshaping the profession.”

12 sätt att hantera stress som revisor

1. Automatisera redovisningsprocesser

Att arbeta långa arbetsdagar och samtidigt försöka hantera rutinmässiga redovisningsuppgifter på ett felfritt sätt kan vara påfrestande. Att automatisera redovisningen underlättar arbetet genom att effektivisera repetitiva processer, t.ex:

• Budgetering och penningförvaltning 
• Finansiell rapportering
• Hantering av huvudbok
• Förberedelser inför skattedeklarationer

Att automatisera manuella arbetsuppgifter reducerar utmattning och frigör tid direkt. I slutändan vinner både dina kunder och ditt välbefinnande när automatiseringen minskar din arbetsbörda. Läs vår guide till automatiserade redovisningsprocesser för mer information om hur du implementerar automatiserade arbetsflöden i din verksamhet.

2. Använd mjukvara för verksamhetsstyrning

För att effektivisera arbetsflödet i hela din verksamhet kan du använda programvara för verksamhetsstyrning. Genom att konsolidera dokument-, team- och klienthanteringen minimeras det manuella arbetet tack vare automatisering av de viktigaste repetitiva processerna. Med omfattande verktyg som dessa kan revisorer optimera effektiviteten och samtidigt återfå kontrollen över sitt arbete.

TaxDome är ett av de mest effektiva alternativen för verksamhetsstyrning. Läs vårt detaljerade blogginlägg för en jämförelse av de bästa bokföringsprogrammen i år.

3. Förbered dig inför högsäsonger

Noggranna förberedelser är nyckeln till att hantera arbetsbördan och stressen under redovisningsperioder med hög belastning. Strategier som att rensa schemat, fastställa prioriteringar och anlita tillfällig personal kan hjälpa revisorer att minimera oron. Läs vår guide för fler tips i hur man frodas under högsäsong.

4. Ta regelbundna pauser

Det är lätt att sugas in i arbetet och känna att man inte kan avvara ens några minuter, men korta pauser ökar produktiviteten på lång sikt. Att ta regelbundna pauser under arbetsdagen kan hjälpa dig att ladda batterierna:

• Kliv bort från skrivbordet regelbundet för att rensa tankarna
• Ställ in en timer vid behov för att påminna dig om att ställa dig upp, stretcha eller ta en kort promenad
• Ät ett mellanmål eller drick en kopp kaffe för att återhämta dig mentalt

5. Undvik multitasking

Även om multitasking kan kännas produktivt i stunden leder det ofta till minskad effektivitet. Försök att motstå frestelsen att jonglera med flera uppgifter samtidigt. Istället rekommenderar vi att du fokuserar på att slutföra en uppgift i taget och minimerar distraktioner på arbetsplatsen.

6. Sätt gränser

Att dra tydliga gränser mellan yrkesliv och privatliv är avgörande. Lämna jobbet på jobbet:

• Ha som regel att inte arbeta hemma på kvällar eller helger
• Koppla bort e-post och avaktivera jobbaviseringar på telefonen utanför kontorstid.
• Ha en särskild arbetsplats som är avskild från din privata miljö om du arbetar hemifrån

Med tydliga gränser kan du koppla av helt och hållet och undvika ständig stress på fritiden.

7. Prata om arbetsbelastningen

Om din arbetsbörda börjar kännas ohanterlig ska du inte bara kämpa på och lida. Att lida i tysthet leder bara till bitterhet och utmattning. Försök istället att prata med din chef eller ledningen om arbetsfördelningen. Det kan finnas utrymme för att flytta deadlines, omfördela ansvarsområden eller anställa ytterligare personal. 

8. Prioritera högkvalitativ sömn

Sömn är avgörande för både fysisk och psykisk hälsa, ändå är det det första som offras när arbetsbelastningen ökar. För att undvika utbrändhet bör du:

• Prioritera att få 7-9 timmars kvalitetssömn per natt
• Upprätthåll ett regelbundet sömnschema
• Varva ner från arbetet minst en timme före sänggåendet
• Begränsa skärmtiden på kvällen
• Använd appar som Sleep Easy för att förbättra sömnhygienen

En god natts sömn förbättrar fokus, produktivitet, humör och immunförsvar – allt som behövs för att skydda dig mot stress. Gör sömnen till en icke förhandlingsbar del av ditt liv. 

9. Ägna dig åt aktiviteter utanför jobbet

Att avsätta tid för hobbyer, socialt umgänge och egenvård kan skapa balans och motverka stress från arbetsplatsen. Överväg att ägna dig åt aktiviteter utanför arbetet som ger dig glädje och tillfredsställelse, t.ex:

• Regelbundet socialt umgänge med familj och vänner
• Resor eller semester
• Läsa böcker 
• Syssla med konst, hantverk eller musik
• Volontärarbete i din community

10. Underhåll din fysiska hälsa

Att värna om din fysiska hälsa kan bidra direkt till ditt psykiska välbefinnande och öka din motståndskraft mot stress. Ha som mål att:

• Äta en näringsrik och balanserad kost
• Få i dig tillräckligt med vätska hela dagen
• Motionera regelbundet, även om det bara är korta träningspass

När din kropp känner sig energisk och stark blir du bättre rustad att hantera utmaningar på arbetsplatsen. 

11. Praktisera mindfulness

Meditation och yoga kan bidra till att bygga upp motståndskraft mot stress och ångest på arbetsplatsen. Att fokusera inåt uppmuntrar till avslappning och minskar reaktivitet mot stress. Headspace och andra appar kan erbjuda lättillgängliga guidade meditationer. 

Att skapa en regelbunden vana av mindfulness, även om det bara är 5-10 minuter dagligen, kan stärka din förmåga att hantera krävande situationer.

12. Använd humor

Humor och skratt har dokumenterade positiva effekter på stresståligheten och fungerar som en kraftfull motvikt mot stress på arbetsplatsen. Om du och dina kollegor gör det till en vana att dela med er av bokföringsskämt när saker och ting blir för allvarliga, så har ni ett enkelt verktyg för att lätta upp stämningen. Följ konton på sociala medier eller bloggar som samlar redovisningsmemes för att alltid ha tillgång till den bästa branschrelaterade underhållningen.

Sammanfattning

De höga kraven inom redovisning leder ofta till svår stress. Genom att implementera proaktiva strategier kan du bidra positivt till ditt välbefinnande. Viktiga taktiker inkluderar att automatisera arbetsflöden, ta pauser, sätta gränser, optimera sömnen, använda humor, praktisera mindfulness, diskutera arbetsbelastningen och upprätthålla en bra balans i livet genom hobbyer och motion. Med rätt stresshanteringsstrategi kan du ha en framgångsrik och lång karriär inom redovisning.